Kontrahenta z bazy można załadować przy wystawianiu faktury. Kiedy jesteśmy przy polach edytowanych Nabywcy, obok znajduje się link Załaduj kontrahenta w który należy kliknąć. Otworzy się nowe okno dialogowe: Wybierz kontrahenta i wybieramy go z tabeli lub szukamy przez wpisanie w pole edytowane nazwy czy numeru NIP i wybranie opcji Szukaj (rubinowy/zielony przycisk polecenia).
Jak widać załadowanie kontrahenta z bazy pamięci programu afaktury.pl jest bardzo proste, ale najpierw musimy wprowadzić naszego nabywcy towarów lub usług do tej bazy i zapisać. To również jest zadanie bardzo proste i można to zrobić na dwa sposoby.
Pierwszy sposób to zapisanie kontrahenta podczas pierwszego wystawiania dokumentu księgowego, kiedy jesteśmy przy danych nabywcy, uzupełniamy je w polach edytowanych i klikamy na link Zapisz kontrahenta (z ikonką dyskietki komputerowej) znajdujący się nad tymi polami
Wprowadzając dane kontrahenta możemy zrobić dodatkowe ustawienia dotyczące ewentualnych transakcji, które będą z nim zawierane. Mowa o języku dokumentu (kontrahentem może być obcokrajowiec), sposobie i terminie zapłaty, sposobie dostarczania towarów lub usług. Drugi sposób to wprowadzenie danych kontrahenta, jeszcze przed wystawienie dokumentu, w zakładce Lista kontrahentów na stronie Dodaj kontrahenta, gdzie są pola edytowane do nanoszenia wszystkich posiadanych informacji o naszym odbiorcy.
Wszystkie te informacje należy zapisać w bazie pamięci programu klikając w rubinowy/zielony przycisk polecenia Dodaj. Teraz mamy pewność, że nasz nowy kontrahent został umieszczony na liście nabywców. Wybierając go z tej listy, zapisane informacje zostaną automatycznie wprowadzone do wystawianego dokumentu.
Warto wobec tego wprowadzać na bieżąco do bazy (pamięci) programu afaktury.pl każdego nabywcę naszych towarów lub usług, gdyż w każdej chwili możemy taką bazę wykorzystać do przekazania nowej oferty naszej firmy. Wysyłamy wówczas wiadomość e-mail do wszystkich i możemy liczyć na szybką odpowiedź w postaci mnóstwa zamówień. Należy być optymistą…. :)
