Kontrahenta z bazy można załadować przy wystawianiu faktury. Kiedy jesteśmy przy polach edytowanych Nabywcy, obok znajduje się link Załaduj kontrahenta w który należy kliknąć. Otworzy się nowe okno dialogowe: Wybierz kontrahenta i wybieramy go z tabeli lub szukamy przez wpisanie w pole edytowane nazwy czy numeru NIP i wybranie opcji Szukaj (rubinowy/zielony przycisk polecenia).
Jak widać załadowanie kontrahenta z bazy pamięci programu do fakturowania afaktury.pl jest bardzo proste, ale najpierw musimy wprowadzić naszego nabywcy towarów lub usług do tej bazy i zapisać. To również jest zadanie bardzo proste i można to zrobić na dwa sposoby.
Pierwszy sposób to zapisanie kontrahenta podczas pierwszego wystawiania dokumentu księgowego, kiedy jesteśmy przy danych nabywcy, uzupełniamy je w polach edytowanych i klikamy na link Zapisz kontrahenta (z ikonką dyskietki komputerowej) znajdujący się nad tymi polami
Wprowadzając dane kontrahenta możemy zrobić dodatkowe ustawienia dotyczące ewentualnych transakcji, które będą z nim zawierane. Mowa o języku dokumentu (kontrahentem może być obcokrajowiec), sposobie i terminie zapłaty, sposobie dostarczania towarów lub usług. Drugi sposób to wprowadzenie danych kontrahenta, jeszcze przed wystawienie dokumentu, w zakładce Lista kontrahentów na stronie Dodaj kontrahenta, gdzie są pola edytowane do nanoszenia wszystkich posiadanych informacji o naszym odbiorcy.
Wszystkie te informacje należy zapisać w bazie pamięci programu klikając w rubinowy/zielony przycisk polecenia Dodaj. Teraz mamy pewność, że nasz nowy kontrahent został umieszczony na liście nabywców. Wybierając go z tej listy, zapisane informacje zostaną automatycznie wprowadzone do wystawianego dokumentu.
Warto wobec tego wprowadzać na bieżąco do bazy (pamięci) darmowego programu do wystawiania faktur każdego nabywcę naszych towarów lub usług, gdyż w każdej chwili możemy taką bazę wykorzystać do przekazania nowej oferty naszej firmy. Wysyłamy wówczas wiadomość e-mail do wszystkich i możemy liczyć na szybką odpowiedź w postaci mnóstwa zamówień. Należy być optymistą…. :)