Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
Proszę czekać...
Aby przedłużyć ważność twojego konta, skontaktuj się z nami

Pomoc dla działu:

Jak załadować kontrahenta z bazy ?

 

Jak załadować kontrahenta z bazy ?

Kontrahenta z bazy można załadować przy wystawianiu faktury. Kiedy jesteśmy przy polach edytowanych „Nabywcy”, obok znajduje się link „Załaduj kontrahenta” w który należy kliknąć. Otworzy się nowe okno dialogowe: „Wybierz kontrahenta” i wybieramy go z tabeli lub szukamy przez wpisanie w pole edytowane nazwy czy numeru NIP i wybranie opcji „Szukaj” (rubinowy/zielony przycisk polecenia):

 

Jak załadować kontrahenta

 

Jak widać załadowanie kontrahenta z bazy pamięci programu afaktury.pl jest bardzo proste, ale najpierw musimy wprowadzić naszego nabywcy towarów lub usług do tej bazy i zapisać. To również jest zadanie bardzo proste i można to zrobić na dwa sposoby.

Pierwszy sposób to zapisanie kontrahenta podczas pierwszego wystawiania dokumentu księgowego, kiedy jesteśmy przy danych nabywcy, uzupełniamy je w polach edytowanych i klikamy na link „Zapisz kontrahenta” (z ikonką dyskietki komputerowej)  znajdujący się nad tymi polami:

 

Jak zapisać kontrahenta

 

Drugi sposób to wprowadzenie danych kontrahenta, jeszcze przed wystawienie dokumentu, w zakładce „Kontrahenci” na stronie „Dodaj kontrahenta”, gdzie są pola edytowane do nanoszenia wszystkich posiadanych informacji o naszym odbiorcy:

 

Jak dodać kontrahenta

 

Wprowadzając dane kontrahenta możemy zrobić dodatkowe ustawienia dotyczące ewentualnych transakcji, które będą z nim zawierane. Mowa o języku dokumentu (kontrahentem może być obcokrajowiec), sposobie i terminie zapłaty, sposobie dostarczania towarów lub usług.

Wszystkie te informacje należy zapisać w bazie pamięci programu klikając w  rubinowy/zielony przycisk polecenia „Dodaj”. Teraz mamy pewność, że nasz nowy kontrahent został umieszczony na liście nabywców. Wybierając go z tej listy, zapisane informacje zostaną automatycznie wprowadzone do wystawianego dokumentu.

Warto wobec tego wprowadzać na bieżąco do bazy (pamięci) programu afaktura.pl każdego nabywcę naszych towarów lub usług, gdyż w każdej chwili możemy taką bazę wykorzystać do przekazania nowej oferty naszej firmy. Wysyłamy wówczas wiadomość e-mail  do wszystkich i możemy liczyć na szybką odpowiedź w postaci mnóstwa zamówień. Należy być optymistą…. :)