Do faktury należy wprowadzić dane, które jednoznacznie określają strony transakcji kupna – sprzedaży czyli sprzedawcę i nabywcę, przedmiot transakcji czyli wszystkie towary lub usługi , ich cena jednostkowa netto i brutto oraz wartość, należność ogółem do zapłaty liczbowo i słownie.
Każda wystawiona faktura musi posiadać numer, który ją identyfikuje oraz datę sprzedaży/dostarczenia towarów lub usług, datę wystawienia dokumentu i miejsce czyli nazwę miejscowości w której została wystawiona. Nagłówek dokumentu musi określać czy jest to faktura VAT, proforma, korygująca, duplikat, RR, Marża itd. Numer NIP jest zawsze umieszczany na fakturze dla podmiotu gospodarczego.
Do faktury można, ale nie ma obowiązku, wprowadzania podpisu osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu i osoby upoważnionej do odbioru, oznaczenie: oryginał/kopia również nie jest konieczne. Podobnie jest z numerem NIP, jeśli fakturę wystawiamy na życzenie klienta indywidualnego, to nie musi być podany numer identyfikacji podatkowej.
Ustawodawca, według najnowszych przepisów podatkowych, pozostawia dużą swobodę w tworzeniu dokumentu księgowego. Należy pamiętać o danych lub informacjach, które muszą być zamieszczone na fakturze, a pomijać to co jest nieistotne dla transakcji lub nie wymaga wpisania.
Tworząc dokument w darmowym programie do wystawiania faktur afaktury.pl, krok po kroku wprowadzamy kolejne dane, na bieżąco podejmując decyzję, co umieszczamy a co pomijamy w naszym dokumencie. Zaczynamy od numeru faktury i sprawdzamy, czy może pozostać numer wprowadzony automatycznie do programu, czy należy go poprawić:
Wypełnione krok po kroku dane w polach edytowanych, naniesione informacje o sprzedawanych towarach lub usługach i ich cenach, sprawdzamy powtórnie czy prawidłowo wpisaliśmy:
Jeśli wszystkie wprowadzone w programie afaktury.pl dane do faktury są prawidłowe, można bez obaw, a nawet z dumą podpisać się pod wystawionym dokumentem i zapisać do bazy (pamięci). Teraz mamy satysfakcję z dobrze wykonanej pracy i przystąpić do wystawiania następnej faktury... :)
Pamiętaj! Za każdym razem będzie to zadanie coraz prostsze i coraz szybciej wykonane. Trening czyni mistrza!
