Рахунок-фактура

Програма для рахунків — основна інформація

Збереження, надсилання та друк в онлайн-програмі

Виставлений рахунок слід зберегти кнопкою «Зберегти рахунок» або надрукувати через «Створити PDF».
Збережений документ можна надіслати електронною поштою, редагувати й контролювати оплату. Функція «Подібний» створює копію з актуальним номером і датами.

Типи рахунків:

Рахунок із ПДВ і без ПДВ — у чому різниця?

Рахунок із ПДВ містить відповідну ставку, наприклад 23 %, 8 % або 0 %. Для звільнених операцій використовують належне позначення. Неплатники ПДВ можуть виставляти рахунки без ПДВ. Рахунок без ПДВ містить лише ціну, кількість і опис проданих товарів або послуг.
Ставки можна змінити у стовпці ПДВ.
Іноді потрібної ставки немає у списку.
Власну ставку можна додати в Налаштуваннях > ставки ПДВ/одиниці.

Рахунок за схемою маржі ПДВ — коли і як його виставляти

Рахунок за схемою маржі ПДВ є спеціальним рахунком із номером, датами, даними сторін, описом, ціною та відповідною приміткою про схему маржі.
Також слід призначити передбачену законом ставку ПДВ.
Ставку можна змінити у стовпці ПДВ під час створення.

Рахунок зі зворотним нарахуванням

Коли податок сплачує покупець, рахунок повинен містити позначення зворотного нарахування та відповідний код ПДВ.
Інші дані такі самі, як у стандартному рахунку.

Механізм розділеного платежу в програмі

Як виставити рахунок MPP? У програмі для рахунківafaktury.pl це можна зробити автоматично або вручну.
Що має містити рахунок MPP?
Він повинен містити примітку «Механізм розділеного платежу» або MPP.
Також можна вказати додатковий рахунок ПДВ.
Увімкніть показ розділеного платежу в Налаштуваннях > вигляд документів.

Валютний рахунок за курсом NBP

Для іноземних клієнтів рахунки часто виставляють у їхній валюті.
Виберіть валюту над таблицею товарів і послуг.
Після вибору буде підставлено актуальний курс NBP.
Можна ввести власний або історичний курс.
Так створюється валютний рахунок.

Переклад рахунків іноземними мовами

Рахунки для іноземних клієнтів можна створювати багатьма мовами. Виберіть мову під час надсилання або завантаження PDF.
Мову вибирають під час створення, друку або надсилання PDF.
Введений користувачем текст не перекладається автоматично. Назви товарів і послуг слід ввести потрібною мовою.
afaktury.pl підтримує багато мов рахунків.
Найпопулярніші варіанти: англійський, польсько-англійський, німецький і польсько-німецький.
Також доступні словацька, французька, нідерландська, чеська, болгарська, італійська, іспанська, шведська, литовська, португальська, українська, китайська та інші мови й двомовні варіанти.

Примітки до рахунка — що це?

Примітки позначають особливий податковий режим: зворотне нарахування, касовий метод, ПДВ ЄС, маржу або розділений платіж.
Власні примітки можна зберігати за активної підписки.

Як надіслати рахунок електронною поштою

Кожен рахунок можна надіслати як захищений електронний документ без традиційної доставки й підписів.
Після збереження виберіть «Надіслати документ», укажіть адресу та за потреби виберіть:
- тип документа
- мову документа

Кожен рахунок містить редаговане типове повідомлення. Власний текст можна зберегти в налаштуваннях пошти.
Там також можна налаштувати подяку, нагадування та вимогу оплати.
Ці повідомлення надсилають із afaktury.pl через дзвіночок у стовпці строку оплати.
За активної підписки кількість листів не обмежена.
У списку документів видно дату, час і адресу надсилання.
Клієнт відкриває отриманий рахунок як PDF.

Рахунок PDF — простий шаблон

Рахунок можна відкрити як PDF, зберегти або надрукувати.
Натисніть «Створити PDF», щоб вибрати:
- тип документа, кількість примірників, додатковий WZ або дублікат
- параметри документа: QR-код, валюту, статус, GTU, історію оплат, строк і доставку
- мову документа; його можна завантажувати різними мовами без обмежень
- шаблон, компонування й кольори PDF у налаштуваннях вигляду

Шаблон можна змінити відповідно до потреб.
Професійний вигляд рахунка створює довіру клієнтів.

GTU в рахунку — програма з підтримкою GTU

Деякі підприємства повинні використовувати коди GTU у файлі JPK. У рахунку вони необов’язкові, але afaktury.pl має стовпець GTU.
Покажіть стовпець кнопкою «показати GTU» та виберіть код.
Коди GTU 01–GTU 013 допомагають правильно визначити групу товару в JPK.

Як створити контрольний файл JPK

Закон передбачає файли JPK VAT і JPK FA. Програма для рахунків із ПДВ afaktury.pl підтримує обидва формати.
Почніть створення JPK, натиснувши Створити JPK у списку документів.
Виберіть місяць, рік, тип файлу й код податкової та натисніть «показати документи».
Останній крок — завантажити JPK.

Отримання даних із GUS і VIES

Дані покупця можна ввести вручну або отримати з GUS і VIES.
GUS містить дані польських, а VIES — європейських компаній.
Обидві бази доступні в afaktury.pl.
Як отримати дані з GUS і VIES?
Натисніть GUS або VIES біля ІПН покупця — дані буде вставлено автоматично.

BDO та статус активного платника ПДВ

Для певних підприємств, що працюють із відходами, регульованими товарами чи пакуванням, номер BDO обов’язковий.
Уведіть BDO у відповідному полі продавця або покупця. Постійний номер можна зберегти в налаштуваннях.
У рахунку можна зазначити статус активного платника ПДВ.
Під час отримання даних GUS виберіть «Платник ПДВ», щоб додати інформацію до PDF.

Процедура продажу — безкоштовна онлайн-програма

Під час створення JPK певні товари повинні мати передбачене законом позначення процедури.
В afaktury.pl процедуру вибирають під номером документа; кожне скорочення має опис.

Архів рахунків

Збережені в afaktury.pl рахунки безпечні, доступні для пошуку й редагування; їх можна повторно завантажувати та надсилати.
Список документів показує оплату, надсилання, коригування та статус.
Із збережених рахунків можна створювати реєстри та JPK.
Реєстр містить документи за період у PDF, XLS або CSV і може бути переданий бухгалтерії.
JPK VAT надсилають щомісяця, JPK FA — на вимогу. Обидва звіти створюють зі списку документів.

Безкоштовна програма для рахунків без обмежень доступу

Онлайн-програма для рахунків полегшує дотримання податкових правил, підтримує електронну звітність і зберігає всі документи операцій в одному місці.
Простий інтерфейс заощаджує час і зусилля.

Виставлення рахунка через Національну систему електронних рахунків

Багато підприємців побоюються, що обов’язкове використання Національної системи електронних рахунків (KSeF) додасть роботи з виставлення й отримання структурованих рахунків.

Користувачі afaktury.pl уже можуть надсилати рахунки безпосередньо до KSeF.Інтеграція KSeF дає змогу створювати документи відповідно до чинного законодавства.

Автоматична передача до KSeF спрощує та прискорює виставлення. Це підвищує зручність і відповідність та зменшує ризик помилок.
Ви можете розвивати бізнес, а інтегрована програма оброблятиме електронні рахунки.

Як програма інтегрується з KSeF?

Інтеграція дає змогу зберегти наявну програму. Ось як це працює:
Підприємствам з afaktury.pl не потрібно відмовлятися від перевіреного рішення після приєднання до KSeF.
KSeF надає API для прямого з’єднання з бухгалтерськими програмами. Підприємства можуть користуватися своєю програмою та обробляти через неї структуровані рахунки.
Наявні функції зберігаються, а електронні рахунки й відповідність спрощуються.

Інтеграція підходить підприємствам, які хочуть зберегти контроль без ручного пристосування.

Що потрібно для структурованого рахунка в afaktury.pl?

Виконайте наведені кроки, щоб інтегрувати програму з KSeF:

1. Увійдіть до програми - Увійдіть до облікового запису або зареєструйтеся.
2. Перевірте доступ до KSeF - Upewnij się, że masz dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur, integrując go z programem. Aby to zrobić, zaloguj się na swoje konto na stronie głównej Krajowego Systemu e-Faktur (ksef.mf.gov.pl) za pomocą profilu zaufanego. Po udanym zalogowaniu przejdź do menu bocznego i wybierz opcję "Tokeny", a następnie wygeneruj token. Teraz wejdź do programu afaktury.pl i otwórz "Ustawienia" -> Відкрийте дані компанії або KSeF/JPK і вставте створений у KSeF токен.
3. Знайдіть виставлення рахунка - Наведіть на «Виставити документ» і виберіть «Рахунок».
4. Заповніть дані рахунка - Уведіть номер, дати, сторони, товари чи послуги, кількість, ціну, ставку ПДВ і суми та перевірте дані.
5. Виберіть KSeF як спосіб надсилання - Виберіть «Надіслати до KSeF».
6. Передайте дані до KSeF - Програма автоматично передасть дані, забезпечуючи відповідність і доставку.
7. Перевірте рахунок - Перевірте дані й активність KSeF перед надсиланням.
8. Надішліть рахунок до KSeF - Програма передасть рахунок до KSeF, який виконає наступні етапи доставки.

Це загальні кроки роботи з KSeF. Стежте за змінами законодавства й оновлюйте процедури.

Як виглядає рахунок PDF?