Program do fakturowania odgrywa bardzo ważną rolę w każdej firmie. Pozwala nie tylko przygotować dowody niezbędne do dokumentowania transakcji, ale jednocześnie umożliwiają sprawowanie kontroli nad przedsiębiorstwem oraz sprawdzanie uzyskiwanych przychodów i generowanych kosztów. Wsparcie odbywa się na każdym etapie prowadzenia działalności, dlatego warto wiedzieć, jakie funkcje okażą się wyjątkowo przydatne i czego nie może zabraknąć w podstawowej wersji programu.

Przedsiębiorca, który zdecyduje się na darmowe narzędzie, może go w każdej chwili zmienić na bardziej rozbudowany pakiet, który pozwala realizować dodatkowe działania. W trakcie wyboru należy skupić się na intuicyjnym i sprawnym interfejsie, a w dalszej kolejności zwrócić uwagę na bezpieczeństwo, regularne aktualizacje i dostępne archiwum w chmurze, które zdecydowanie ułatwia funkcjonowanie firmy. 

Darmowy program do faktur macbook - dla kogo?

Darmowa wersja programu do fakturowania doskonale sprawdzi się dla przedsiębiorców, którzy stawiają swoje pierwsze kroki w biznesie, gdyż nie generuje żadnych dodatkowych kosztów. Dostęp uzyskuje jedna osoba, czyli właściciel jednostki i może wystawiać kilka dokumentów na miesiąc. W menu znajdują się różne rodzaje faktur: począwszy od faktur VAT, przez zaliczkowe, a kończąc na fakturze pro forma, która spełnia funkcję informacyjną, nie jest dowodem księgowym. Poza fakturami system umożliwia przygotowanie zamówień, ofert handlowych oraz dowodów magazynowych. Wszystkie czynności podejmowane przy księgowaniu są w pełni intuicyjne – to system prowadzi użytkownika, a następnie krok po kroku pozwala mu wpisać wszystkie potrzebne informacje. Dokument następnie jest zapisywany w dostępnym archiwum w chmurze, co pozwala zaoszczędzić miejsca i uniknąć obowiązku drukowania wszystkich dowodów. Przypomnijmy, że każdy przedsiębiorca musi przechowywać dokumentację firmową przez minimum 5 lat. 

Program do fakturowania umożliwia także dostarczanie dokumentów do odbiorców. Wystarczy wpisać adres e-mail. Wiadomość trafia do klienta, a faktura może zostać od razu opłacona. W Afaktury.pl występuje funkcja płatności online, czyli szybkich przelewów. Czas zrealizowania płatności jest bardzo ważny, kiedy warunkuje rozpoczęcie produkcji czy świadczenia usługi. Warto więc korzystać z tej funkcji – jest ona dostępna dla każdego kontrahenta. 

Darmowy program do faktur macbook — jakie funkcje zasługują na uwagę?

Fakturowanie nie należy do zadań skomplikowanych, ale dzięki dobremu programowi  wystawianie dokumentów może być szybkie i przyjemne. Wszystkie działania odbywają się szybko i sprawnie, dzięki bazom kontrahentów oraz towarów, które zawierają wszystkie informacje niezbędne do przygotowania dowodów. Dodajmy, że bazy towarów są połączone z panelem magazyn, co sprawia, że przedsiębiorca dokładnie wie, jakie ilości towarów są na stanie, czego brakuje i czy firma jest w stanie zrealizować wszystkie zamówienia. To właśnie połączenie wszystkich paneli i działów umożliwia wykonanie inwentaryzacji. Ta funkcja jest dostępna cały czas, a nie jedynie raz w roku. Uzyskane informacje można wykorzystać do wprowadzenia zmian w firmie, powiększenia asortymentu albo sprawowanie większej kontroli nad pracownikami. 

Opcja windykacji faktur to dla wielu przedsiębiorców jedyny sposób uzyskania płatności za faktury. Niestety, kontrahenci, którzy nie regulują zobowiązań to problem coraz większej ilości firm. Nie warto czekać z założonymi rękami, aż nierzetelni klienci przyczynią się do utraty płynności finansowej. Zamiast tego Afaktury.pl umożliwia nawiązania współpracy z firmą windykacyjną. To minimum formalności, a specjaliści doskonale wiedzą, jakie przedsięwziąć kroki, żeby odzyskać pieniądze. Dodajmy, że jeśli polubowne metody nie zadziałają, firma pomaga w przygotowaniu pozwu do sądu. 

W programie można przechowywać wszystkie dokumenty, również faktury kosztowe. Takie działanie zdecydowanie usprawnia funkcjonowanie firmy i sprawia, że wszystkie ważne informacje pozostają w jednym miejscu. Oprócz tego narzędzie ma możliwość przygotowania raportów i statystyk używanych do sprawdzania sytuacji w przedsiębiorstwie i wprowadzania potrzebnych zmian. Przedsiębiorca dokładnie wie, jak kształtują się zyski i jakie wydatki ma firma. Można także sprawdzić wartość podatku do zapłacenia czy sprzedaż poszczególnych towarów. 

Darmowy program do faktur macbook — co jeszcze może się przydać?

Na rynku panuje ogromna konkurencja, stąd wyróżniające się dokumenty i ciekawe dodatki na fakturach są bardzo cenne. Przedsiębiorca może wzbogacić fakturę w zdjęcia sprzedawanych produktów, dzięki czemu wywołuje w odbiorcy chęć posiadania i motywuje go do uregulowania płatności na czas. Dowód prezentuje się ciekawie i wyróżnia firmę. Kolejnym dodatkiem jest pieczęć graficzna. Może zawierać dodatkowe informacje o firmie, ale doskonałe efekty przynosi pieczęć „rzetelnej firmy”. Odbiorcy zwracają uwagę na takie szczegóły, dlatego warto o nie zadbać. 

Przygotowanie dokumentów w obcym języku pozwala nawiązać dobrą relację z klientami pochodzącymi z zagranicy. Na szczęście takie działanie nie musi być dłużej pracochłonne i wiązać się z dużymi nakładami czasu. Wystarczy skorzystać z Afaktury.pl i wybrać spośród 31 języków. Aby zmienić język, wystarczy wejść do ustawień i wydać programowi polecenie. Kolejne działania odbywają się w pełni automatycznie. Przy wystawianiu dowodów sprzedaży przedsiębiorca może również zmienić walutę. Takie działanie nie wymaga zbyt wiele pracy. Trzeba tylko wybrać walutę, a program pobierze informacje o aktualnym kursie opublikowanym przez NBP. 

Wśród wielu funkcji programu do fakturowania i zarządzania firmą kontrola płatności zasługuje na szczególną uwagę. Przedsiębiorca dokładnie widzi, jakie dokumenty zostały opłacone, jakich wpływów spodziewa się firma, a także, czy przedsiębiorcy nie spóźniają się z płatnościami. 

Faktury elektroniczne w KSeF, kody QR, ewidencja sprzedaży, subkonta dla pracowników, kody GTU, dowody Kp i KW – program ma naprawdę wiele możliwości, warto przyjrzeć im się dokładnie.