Faktury odgrywają bardzo ważną rolę w przedsiębiorstwie, gdyż pozwalają udokumentować wykonane transakcje. Dostępnych jest kilka rodzajów dokumentów od faktur pro forma, które mają funkcję informacyjną, przez zaliczki potwierdzające dokonanie części zakłady albo tradycyjne faktury VAT, które wystawia się po sprzedaży towarów albo wyświadczeniu usług. Używany program pozwala przedsiębiorcy zadecydować, jak ma wyglądać przygotowany dowód. Użytkownik dokonuje wyboru szablonu, czcionki oraz kolorystyki.

Przedsiębiorca może wyposażyć dokument w zdjęcia produktów, pieczęć firmową oraz charakterystyczne logo. Bardzo ważnym dodatkiem, który można znaleźć w dobrej jakości programach do fakturowania, jest opcja zmiany języka. Takie działanie usprawnia cały proces, a przygotowanie wersji w dwóch językach odbywa się automatycznie. Program do fakturowania ma także wiele dodatkowych funkcji, stąd warto się z nimi zapoznać. 

Program do fakturowania darmowy – kto może z niego skorzystać?

Program do fakturowania do narzędzie dedykowane dla każdego przedsiębiorcy, który pragnie korzystać z rozbudowanego systemu do przygotowania dokumentów i zarządzania firmą. Dotyczy to zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, w których wystawia się kilka faktur na miesiąc, jak i prężnie działających jednostek z dziesiątkami faktur. W tym miejscu warto podkreślić, że programy są dostępne w wersjach darmowych oraz płatnych. Pierwsza z nich jest dedykowana dla najmniejszych firm, które mają stosunkowo małe oczekiwania, wymagają tylko podstawowych funkcji, ale biorą pod uwagę możliwość skorzystania z bardziej zaawansowanej wersji. 

Program do generowania faktur w wersji płatnej zawiera szereg dodatkowych funkcji, stąd można go określić jako nowoczesne i rozbudowane narzędzie do zarządzania firmą. Oprócz korzystania z zaawansowanych raportów i statystyk można także współpracować z firmą windykacyjną, tworzyć subkonta pracownicze oraz korzystać z wielu innych przydatnych funkcji.
 

Każdy przedsiębiorca decyduje, która wersja sprawdzi się w jego przypadku. Wielu producentów programu umożliwia skorzystanie z darmowej wersji próbnej. Dostęp jest udzielany na kilka dni albo tygodni – to czas, żeby dokładnie zapoznać się z interfejsem i podjąć decyzję, która wersja sprawdzi się lepiej. 

Program do fakturowania darmowy – jakie funkcje ułatwią funkcjonowanie firmy?

Aby zarządzanie firma odbywało się bez problemów, a w dokumentach panował ład i porządek, w programie dostępna jest ewidencja sprzedaży. W jednym pliku znajdują się wszystkie faktury, uporządkowane oferty, zamówienia, dokumenty KP, KW oraz WZ, które również można wystawić z poziomu programu. Ewidencja jest wykonywana ze względu na cele księgowe. Przede wszystkim upraszcza cały proces księgowania dokumentów i sprawia, że w firmie panuje ład i porządek. Odnalezienie poszczególnych dokumentów nie zajmuje dużo czasu, co jest związane również z ich archiwizacją. Ewidencja jest ważna w trakcie ewentualnej kontroli, gdyż usprawnia cały proces weryfikacji.

Faktury walutowe stanowią bardzo istotny dodatek, który musi znaleźć się w dobrym programie do zarządzania firmą. Przede wszystkim działania odbywają się automatycznie. System wykorzystuje aktualny kurs opublikowany przez NBP i przelicza wartość dokumentu. Dla przedsiębiorcy oznacza to stosowanie odpowiednich cen netto, brutto i właściwej stawki VAT. W Afaktury.pl informacja o zastosowanym kursie pojawia się na dokumencie, co jest bardzo przydatne dla kontrahenta weryfikującego dokument. 

Płatności online również powinny zainteresować przedsiębiorcę, który pragnie szybko i sprawnie zarządzać swoją firmą. Ta funkcja to nic innego jak szybkie przelewy internetowe mające ogromny wpływ na płynność finansową i funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Przy skorzystaniu z płatności online pieniądze za fakturę są wpłacane od razu po zaakceptowaniu przelewu przez odbiorcę. Takie rozwiązanie przydaje się, gdy każda ze stron ma konto w innym banku. Szybkie przelewy są bardzo ważne dla jednostek, w których uregulowanie płatności wiąże się z rozpoczęciem świadczenia usług czy produkcji. Czas odgrywa ogromną rolę, dlatego warto wybrać zaawansowane narzędzie ułatwiające działanie.  

Program do fakturowania darmowy – co jeszcze może się przydać?

Czas to pieniądz i wie o tym każdy przedsiębiorca, jednak ogromna ilość obowiązków sprawia, że nie zawsze pamiętamy o wszystkich terminach czy spotkaniach. W tym celu w programie do fakturowania znajduje się kalendarz do wprowadzania informacji o nadchodzących wydarzeń i ważnych spotkaniach. Przypomnienie może zostać wysłane zarówno na telefon przedsiębiorcy, jak i jego pocztę mailową. To jeden z najskuteczniejszych sposobów, żeby nigdy nie zapominać o nadchodzących spotkaniach czy terminach płatności podatków, składek ZUS i innych. 

Używany program pozwala na przygotowanie oferty handlowej, dzięki której zdobycie nowych klientów jest znacznie łatwiejsze. Dokument to propozycja współpracy i przedstawienie firmy, stąd powinien prezentować się bardzo estetycznie, zawierać wszystkie potrzebne informacje zarówno o samym produkcie czy usłudze, jak i korzyściach związanych z nawiązaniem współpracy. Aby usprawnić działanie firmy, oferta może zostać przekształcona w fakturę pro forma, fakturę VAT, rachunek, zaliczkę, zamówieni i WZ. Zarządzanie firmą i przygotowanie wszystkich potrzebnych dokumentów jeszcze nigdy nie było tak łatwe, jak z wykorzystaniem dobrego programu do fakturowania. 

Przedsiębiorcy wystawiają różne dokumenty. Jedne z nich codziennie, a inne tylko w szczególnych przypadkach. Jednak dobry program ma w menu również te mniej popularne. Mowa, chociażby o dowodach Kp i KW. W Afaktury.pl można je szybko przygotować, a następnie zapisać w archiwum czy dostarczyć do odbiorcy. Opcja generowania raportu kasowego odgrywa dużą rolę w funkcjonowaniu firmy i usprawnia jej działanie. Kiedy raport kasowy jest gotowy, przedsiębiorca może skontrolować wszystkie pliki z wystawionymi dokumentami kasowymi. Wszystkie działanie nie wymagają dużo czasu i odbywają się w pełni intuicyjnie.