W KSeF nie trzeba już wysyłać faktur do księgowej tak jak dawniej, bo biuro rachunkowe może pobierać dokumenty bezpośrednio z systemu, jeśli ma nadane uprawnienia. Najwygodniejszy model to połączenie dostępu w KSeF z dobrze... czytaj więcej

Jeśli sprzedajesz usługi w modelu abonamentowym, to dobrze wiesz, że największym wyzwaniem nie jest sprzedaż, tylko powtarzalność i porządek. Klient płaci co miesiąc, faktura powinna pojawiać się automatycznie, a Ty nie chcesz pamiętać o... czytaj więcej

KSeF miał uporządkować fakturowanie i zwiększyć bezpieczeństwo, ale wielu przedsiębiorców czuje dziś coś odwrotnego, niepewność. Najczęstsze pytanie, które można usłyszeć, brzmi: czy ktoś może wystawić fakturę na... czytaj więcej

Pomylone imię, zły NIP, literówka w adresie albo błędna kwota. Na fakturach zdarza się to częściej, niż wielu przedsiębiorców chciałoby przyznać. Dobra wiadomość jest taka, że większość takich sytuacji da się... czytaj więcej

Integracja faktur z systemami porządkuje sprzedaż, skraca czas obsługi dokumentów i zmniejsza liczbę błędów. Dla nowego przedsiębiorcy najważniejsze jest to, że faktura nie powstaje w oderwaniu od zamówienia, płatności... czytaj więcej

Skalowanie sprzedaży brzmi dobrze, dopóki firma nie zaczyna rosnąć szybciej niż jej codzienne procesy. Więcej klientów oznacza więcej faktur, więcej pytań o płatności i mniej miejsca na błędy. Jeśli chcesz wiedzieć, jak... czytaj więcej

Cyfrowy obieg dokumentów porządkuje pracę firmy tam, gdzie najłatwiej o chaos. Przy fakturach, kosztach i płatnościach. Dla nowych przedsiębiorców to często różnica między działaniem „na oko” a sprawnym... czytaj więcej

Faktury w czasie rzeczywistym brzmią technicznie, ale w praktyce chodzi o coś bardzo prostego. Dokument trafia do systemu od razu po wystawieniu albo pobraniu z KSeF. Nie trzeba czekać do końca dnia, szukać plików w mailach ani przepisywać... czytaj więcej

Wielu nowych przedsiębiorców zadaje sobie to pytanie od razu po wystawieniu pierwszej faktury. Czy fiskus widzi każdą fakturę, czy urząd wszystko widzi, i co właściwie dzieje się z dokumentem po wysłaniu do KSeF? Odpowiedź jest... czytaj więcej

Czy KSeF uprości księgowość? Dla wielu firm tak, ale nie od pierwszego dnia i nie w każdym obszarze tak samo. Najwięcej zyska ten przedsiębiorca, który ma porządek w dokumentach i korzysta z narzędzi, które potrafią pracować... czytaj więcej

Najwięcej wątpliwości budzi nie sama faktura, tylko moment, w którym pojawia się podatek należny. Dla wielu nowych przedsiębiorców pytanie brzmi prosto. Kiedy płaci się VAT od faktury i czy trzeba go oddać... czytaj więcej

Faktura w euro budzi u nowych przedsiębiorców więcej pytań niż zwykły dokument w złotówkach. Najczęściej chodzi o to, jaki kurs zastosować, jak przeliczyć VAT i co zrobić, gdy kontrahent płaci w innej walucie niż ta, w... czytaj więcej

Faktura w euro budzi u nowych przedsiębiorców więcej pytań niż zwykły dokument w złotówkach. Najczęściej chodzi o to, jaki kurs zastosować, jak przeliczyć VAT i co zrobić, gdy kontrahent płaci w innej walucie niż ta, w... czytaj więcej

Faktura w euro budzi u nowych przedsiębiorców więcej pytań niż zwykły dokument w złotówkach. Najczęściej chodzi o to, jaki kurs zastosować, jak przeliczyć VAT i co zrobić, gdy kontrahent płaci w innej walucie niż ta, w... czytaj więcej

To, kiedy VAT na fakturze trzeba doliczyć, zależy od dwóch rzeczy. Od statusu sprzedawcy i od rodzaju sprzedaży. Dla nowych przedsiębiorców to jeden z częstszych momentów zawahania. Błąd w tym miejscu potrafi kosztować... czytaj więcej

Fakturę da się anulować tylko wtedy, gdy dokument nie trafił jeszcze do obrotu i nie potwierdza żadnej rzeczywistej sprzedaży. W praktyce to oznacza sytuacje, w których faktura została wystawiona przez pomyłkę, ale towar nie został... czytaj więcej

Wystawienie faktury na złą kwotę zdarza się częściej, niż chcą to przyznać nawet doświadczeni przedsiębiorcy. Czasem myli się stawkę, czasem ilość, a czasem w dokument wkrada się zwykła pomyłka przy przepisywaniu danych.... czytaj więcej

Klient prosi o zmianę faktury po wystawieniu? To częsta sytuacja. Najważniejsze jest szybkie sprawdzenie, czy chodzi o zwykłą korektę danych, czy o błąd, którego nie da się poprawić „na oko”. Od tego zależy, czy... czytaj więcej

KSeF porządkuje obieg faktur, ale nie zwalnia z odpowiedzialności za termin. Jeśli faktura nie trafi do systemu na czas, problem nie kończy się na technicznym opóźnieniu. Pojawia się pytanie o zgodność z przepisami, status dokumentu i... czytaj więcej

Brak faktury w KSeF potrafi zatrzymać sprzedaż, rozliczenie i kontakt z klientem w jednym momencie. Najczęściej problem nie leży w samym dokumencie, tylko w tym, gdzie szukać i jaki jest status faktury w KSeF. Dla przedsiębiorcy ważne jest... czytaj więcej

Źle wpisana kwota, pomylony NIP albo literówka w nazwie kontrahenta. Taka sytuacja zdarza się częściej, niż chcą przyznać początkujący przedsiębiorcy. Dobra wiadomość jest taka, że zmianę faktury po wysłaniu zwykle da... czytaj więcej

Faktura po terminie to problem, który potrafi zepsuć porządek w całej sprzedaży. Czasem wynika z pośpiechu. Czasem z błędów w obiegu dokumentów. Bywa też skutkiem tego, że przedsiębiorca skupia się na usłudze albo... czytaj więcej

Wystawienie faktury bez firmy jest możliwe, ale tylko w określonych sytuacjach. Najczęściej chodzi o sprzedaż bez działalności albo o działanie w ramach działalności nierejestrowanej. W praktyce różnica ma znaczenie. Od niej zależy,... czytaj więcej

Wystawienie faktury bez firmy jest możliwe, ale tylko w określonych sytuacjach. Najczęściej chodzi o sprzedaż bez działalności albo o działanie w ramach działalności nierejestrowanej. W praktyce różnica ma znaczenie. Od niej zależy,... czytaj więcej

Pierwsza faktura w życiu zwykle budzi większy stres, niż powinna. Najczęściej problemem nie jest sama sprzedaż, tylko pytanie: jak wystawić pierwszą fakturę, żeby nie popełnić prostego błędu. Dobra wiadomość jest taka, że po poznaniu... czytaj więcej