Założenie firmy i jej prowadzenie to ogromne wyzwanie, które jest jednoznaczne z podejmowaniem wielu decyzji oraz wymagające biegłej znajomości przepisów podatkowych i księgowych. Tylko w taki sposób uiszczenie płatności odbywa się w wyznaczonym przez ustawodawcę terminie, a przedsiębiorca ma świadomość przysługujących mu ulg. Jedną z możliwości jest skorzystanie ze zwolnienia z podatku VAT.

Przedsiębiorca nie ma obowiązku wykonywania płatności za świadczone usługi albo sprzedane towary. Ze zwolnienia może skorzystać po spełnieniu szeregu wymogów. Jednak cały czas staje przed obowiązkiem wystawiania dokumentów sprzedaży. Program do faktur dla nievatowców to zdecydowane uproszczenie całej księgowości. Jakie są zalety korzystania z programu i jakie elementy składają się na fakturę bez VAT?

Wystawianie faktury – kto musi spełniać ten obowiązek?

Przedsiębiorca jest zobowiązany do wystawiania faktur, kiedy odbiorcą w transakcji jest inna firma. Faktura jest wliczana do kosztów uzyskania przychodu, dzięki czemu pomniejsza wartość podatku dochodowego do zapłaty i zmniejsza wysokość składek ZUS.

Faktury trzeba wystawić najpóźniej do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży/wykonania usług. Jednak kiedy nabywca usług czy towarów zgłosi się do przedsiębiorcy w terminie 3 miesięcy od dnia wykonania transakcji w celu uzyskania faktury, przedsiębiorca ma obowiązek przygotowania stosownego dokumentu. 

Zwolnienie z VAT a wystawianie faktur 

Nie ma żadnych przeciwwskazań do wystawiania faktur przez podmioty, które korzystają ze zwolnienia podmiotowego z płacenia podatku od towarów i usług. Możliwość generowania dokumentów nie jest uzależniona od rejestracji w urzędzie skarbowym z wykorzystaniem druku VAT-R. Aby skorzystać ze zwolnienia, nie wolno przekroczyć limitu obrotów, który wynosi 200 000 zł netto. Jeśli przedsiębiorca uzyskuje wyższe dochody, musi liczyć się z koniecznością przygotowywania dokumentów, na których widnieje odpowiednia stawka VAT. 

Program do faktur dla nievatowców – jak wystawiać fakturę?

Wystawianie wszystkich dokumentów funkcjonujących w obrocie finansowym zajmuje sporo czasu, dlatego warto zrobić wszystko, żeby ułatwić pracę przedsiębiorcy. W tym celu stosuje się program do faktur dla nievatowców. Na szczególną uwagę zasługuje afaktury.pl, gdyż działa w pełni intuicyjnie, zawiera wiele przydatnych opcji, a sam proces wystawiania dokumentów odbywa się szybko i bez zbędnych formalności. Dodatkowo faktury są przekazywane kontrahentom z wykorzystaniem poczty. 

Dokumenty wystawiane przez nievatowców muszą mieć odpowiednią formę i zawierać wymagane elementy. Bardzo ważne jest umieszczenie na dokumencie przepisu ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy umożliwiającego skorzystanie ze zwolnienia. Drugą opcją jest wpisanie przepisu dyrektywy 2006/112/WE zwalniającego od podatku wybraną dostawę towarów albo świadczenie niniejszych usług. Ostatnim rozwiązaniem jest wpisanie innej podstawy prawnej, która wskazuje, że dostarczane towary albo świadczone usługi są zwolnione z płatności podatku VAT. 

W tym miejscu warto zaznaczyć, że wszyscy podatnicy korzystający ze zwolnienia podmiotowego nie mają obowiązku wpisania podstawy zwolnienia z VAT. 

W związku z charakterem prowadzonej działalności oraz uniknięciem płatności za podatek na dokumencie nie musi znaleźć się informacja o stawce podatku, oraz sumie wartości sprzedaży netto z wyszczególnieniem kwoty odnoszącej się do konkretnych stawek podatku. 

Faktura dla nievatowców wygląda inaczej niż dokument, na którym musi znaleźć się stawka podatku, stąd przed przygotowaniem dokumentów warto skorzystać z pomocy. W tym celu sprawdzi się program do faktur dla nievatowców, który pozwala stworzyć dokumenty zgodne z Rozporządzeniem Ministra Finansów. 

Faktura dla nievatowców zawiera:

- datę wystawienia, 

- numer kolejny zgodny z ustaloną wcześniej numeracją, 

- dane dotyczące podatnika (wystawcy faktury) oraz nabywcy towarów czy świadczonych usług – imię, nazwisko, nazwa wraz z adresem, 

- nazwę (rodzaj) towaru albo świadczonej usługi, 

- miarę i ilość (liczba) sprzedanych towarów albo wykonanych usług, 

- cenę jednostkową towaru albo usługi, 

- kwotę należności ogółem, 

- przepis ustawy. 

Program do faktur dla nievatowców – dlaczego warto?

Program afaktury.pl to doskonałe narzędzie w rękach nievatowców. Przede wszystkim dokumenty mogą być wystawione w jednym z 31 dostępnych języków, co ułatwi prowadzenie interesów z zagranicznymi kontrahentami. 

Przedsiębiorca samodzielnie wybierana szablon faktury, który jest przejrzysty, zawiera wszystkie potrzebne informacje, co przekłada się na doskonałą opinię o firmie. Prestiżowy wygląd faktury zostanie zauważony przez każdego kontrahenta – takie działania odgrywają bardzo ważną rolę ze względu na ogromną konkurencję panującą na rynku. W dobrze widocznym podsumowaniu pojawia się termin płatności oraz sposób zapłaty. 

Program do faktur dla nievatowców zdecydowanie skraca czas potrzebny do wystawienia dokumentów szczególnie ze względu na możliwość stworzenia baz kontrahentów. W taki sposób wszystkie potrzebne dane znajdują się w jednym miejscu, a w trakcie przygotowywania dokumentów wystarczy kilka razy kliknąć myszką. 

Kolejną zaletą związaną z wyborem programu do faktur jest opcja bezustannego monitorowania płatności. Wszystkie informacje są zebrane w jednym miejscu. Jeśli kwota faktury jest podkreślona na zielony kolor to oznaka, że płatność została uregulowana, a czerwony to spóźniony termin płatności. Jeśli pojawią się dłużnicy, bezpłatna windykacja poradzi sobie z tym problemem. 

W prowadzeniu własnej firmy warto wykonywać statystyki oraz analizy, które ułatwiają kontrolę efektów pracy, a także skłaniają do zmian i monitorowania wybranych czynników. Sprawdzana jest sytuacja finansowa, stan produktów oraz uzyskiwana marża. Przedsiębiorca jest w stanie sprawdzić, jakie produkty cieszą się największą popularnością, a także jakie towary są niepotrzebne. Kilka diagramów jest w stanie nakreślić historię działania firmy, dzięki czemu właściciel może popracować nad niedociągnięciami i uzupełnić ewentualne braki, co w najbliższej przyszłości przyniesie wiele korzyści.