Raport JPK jest obowiązkowy od listopada 2019 roku i został wprowadzony przez Ministerstwo Finansów. Obowiązujące wersje są regularnie modyfikowane przez Ustawodawcę, stąd każdy przedsiębiorca musi na bieżąco poznawać wprowadzane zmiany i nowelizacje. Jednak, zamiast sprawdzania wiadomości można zdecydować się na wybór odpowiedniego narzędzia do fakturowania, w którym wszystkie aktualizacje są wykonywane w pełni automatycznie. 

Program do faktur i JPK umożliwia przygotowanie pliku w formacie JPK – jedyne co musi zrobić przedsiębiorca to wybrać odpowiednią opcję w pasku narzędzi. Oczywiście w pierwszej kolejności wymaga się uzupełnienia wszystkich potrzebnych danych, chociaż wiele z nich zostaje pobranych automatycznie. Dlaczego trzeba generować plik JPK i jakie informacje pojawiają się w plikach? 

JPK – co to takiego?

JPK to skrót od Jednolity Plik Kontrolny, czyli raportu używanego do monitorowania systemu podatkowego. To skuteczny sposób na uszczelnienie systemu w Polsce i zapobieganie nadużyciom oraz wyłudzeniom podatków, co przed wprowadzeniem obowiązkowych raportów stanowiło ogromny problem dla Ministerstwa. Kontroli podlegają wszystkie wystawiane faktury. 

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek uzupełniania JPK dla faktur VAT (JPK FA). W raporcie zostają zwarte podstawowe informacje dotyczące elementów występujących w dokumencie. Pliki kontrolne są bardzo dokładne, dlatego organy podatkowe są w stanie zwrócić uwagę na ewentualne nieprawidłowości. To właśnie urząd skarbowy uzyskuje dostęp i wgląd do podanych informacji widniejących w raporcie. W tym miejscu warto jeszcze raz dodać, że struktura pliku jest regularnie modyfikowana, ale nie trzeba się z tym dokładnie zapoznawać, gdyż program do faktur i JPK automatycznie wprowadza wszystkie zmiany. 

Uzupełniony raport JPK kontroluje transakcje odbywające się w Polsce oraz na terenie UE i w dalszych rejonach świata. Dotyczy to również sprawdzania krzyżowych faktur i dokumentacji podatkowej powiązanej z dokumentami źródłowymi. Generowanie raportów oraz bezustanne usprawnianie systemu dąży do stworzenia Centralnego Rejestru Faktur. 

Mimo iż przedsiębiorcy powinni przygotowywać pliki kontrolne, nie muszą ich dostarczać do Urzędu Skarbowego co miesiąc. Odbywa się to dopiero po uzyskaniu żądania od instytucji sprawującej kontrolę i badającej ewentualne nieprawidłowości. Jeśli Urząd Skarbowy wyśle do przedsiębiorcy żądania udostępnienia plików JPK, to zadanie musi zostać wykonane na przełomie 3 dni roboczych od dnia doręczenia informacji o przeprowadzanej kontroli. Urzędy przyjmują pliki JPK w formie elektronicznej z wykorzystaniem aplikacji Klient JPK2.0 przygotowanej przez Ministerstwo Finansów albo przedsiębiorca może przekazać odpowiedniemu urzędowi nośnik danych. Wymagane jest zapisanie raportu w formacie XML. 

Program do faktur i JPK — jak przygotować raport? 

Program do faktur i JPK to narzędzie, które oprócz przygotowania plików kontrolnych posiada także szereg innych funkcji pozwalających na sprawne prowadzenie działalności firmy, uzyskiwanie dodatkowych informacji oraz jeszcze lepszą współpracę z kontrahentami. 

Pliki kontrolne JPK są przygotowywane z poziomu programu do fakturowania i jest to wyjątkowo łatwe zadanie. Wystarczy w menu głównym wskazać pożądaną funkcję, a następnie wybrać odpowiedni Urząd Skarbowy i gotowe. Cały proces odbywa się szybko, bez dodatkowych formalności oraz komplikacji. Jednak program do faktur i JPK  ma również wiele innych opcji i nie wszystkie są uwarunkowane przepisami prawa, ale część z nich jest udostępniana przedsiębiorcom w celu poprawy funkcjonowania ich działalności albo monitorowania postępów.

Warto jeszcze dodać, że sprzedawcy są zobowiązani do oznaczania w raporcie towarów i usług określanych jako wrażliwe. W tym celu w programie do fakturowania wykorzystane zostaje oznaczenie GTU. 

Dokument JPK_FA zawiera szereg informacji z faktury, a mianowicie stawkę podatku, informację o rodzaju faktury, datę wystawienia, numer faktury, dane sprzedawcy i nabywcy, kwotę podatku oraz wartość dokumentu. Oznacza to wszystkie ważne informacje wykorzystywane w celu weryfikacji transakcji. 

Innym przykładem plików kontrolnych przygotowywanych z poziomu programu do fakturowania jest JPK_MAG. Powstaje on na podstawie dokumentów magazynowych, czyli PZ oraz WZ. 

Program do faktur i JPK – na jakie funkcje należy zwrócić uwagę?

Program do faktur i JPK ułatwia funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Z pomocą dostępnych funkcji można przygotować rzetelną i estetyczną ofertę, fakturę i wiele innych dowodów. Jeśli do dokumentu wkradł się błąd, może on zostać szybko naprawiony – wystarczy parę kliknięć myszki i kontrahent otrzymuje poprawioną wersję. 

Program do faktur i generowania JPK afaktury.pl umożliwia zmianę języka, czyli zamiast polskiego faktura jest wystawiana po angielsku, niemiecku, hiszpańsku, francusku… Wybór jest ogromny, bo do wyboru przedsiębiorcy pozostaje aż 31 języków! Zmianie podlega także waluta. Budowanie dobrej relacji z kontrahentami jeszcze nigdy nie było tak łatwe i przyjemne. 

Dokumenty dostarczane do klientów powinny nie tylko zawierać wymagane informacje, ale jednocześnie prezentować się bardzo estetycznie. Z tego względu program do fakturowania afaktury.pl umożliwia wybór jednego z dostępnych szablonów, zmianę koloru oraz wgranie logo, dzięki czemu dowody sprzedaży są spersonalizowane i prezentują się bardzo atrakcyjnie. 

Nieterminowe płatności to zmora wielu przedsiębiorców, dlatego wybór programu, który umożliwia ściganie dłużników, jest szczególnie istotny. Takie działanie oferuje na przykład afaktury.pl. Wystarczy uruchomić proces windykacji w programie poprzez wciśnięcie odpowiedniego przycisku. Firma windykacyjna zajmie się całą sprawą, a nawet sama uzyska dane dotyczące transakcji i samego dłużnika. 

Program do fakturowania i JPK to narzędzie, którego nie może zabraknąć w żadnej firmie. Kiedy zawiera wiele przydatnych funkcji, usprawnia działanie całego przedsiębiorstwa i pozwala na wprowadzenie szeregu pozytywnych zmian.