Безкоштовна онлайн-програма для виставлення рахунків
Увійти
Створити обліковий запис
Щоб продовжити обліковий запис, здійсніть оплату.
Якщо у вас виникли проблеми з оплатою, зв’яжіться з нами.
Afaktury.pl  >> Протокол передачі товарів

Онлайн-звіт про переміщення товарів

Позначення процедур продажу
Вибрані процедури продажу:
2026-10-22
2026-10-22
Продавець
EORI
GUS Vies SMEO
Суб’єкт із номером NIP НЕ ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ (дані з MF.gov.pl)
Суб’єкт із номером NIP ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як активний платник ПДВ (дані з MF.gov.pl)
Суб’єкт із номером NIP ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ, звільнений від оподаткування (дані з MF.gov.pl)
Суб’єкт із номером NIP НЕ ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ ЄС (дані з VIES)
Суб’єкт із номером NIP ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ ЄС (дані з VIES)
EORI
BL

розгорнути

GUS

Показати всі даніПриховати дані

GUS
Указаний NIP не є європейським номером ПДВ; правильний формат: PL1234567890
Указаний номер NIP не знайдено в базі VIES

Увага! Ціни товарів не обов’язкові й не відображаються в PDF-роздруківці

Позиції рахунку-фактури
Депозит
0.000.000.000.00
Загальна вага kg
Тип маржі:
Сума маржі
Ставка ПДВ Нетто ПДВ Брутто
Разом 0.00 0.00 0.00
Сума нетто
Сума ПДВ
Сума брутто
i
i
Січень|Лютий|Березень|Квітень|Травень|Червень|Липень|Серпень|Вересень|Жовтень|Листопад|Грудень Пн|Вт|Ср|Чт|Пт|Сб|Нд Видалити дату

Установити як періодичний документ


23 Жовтень 2026

Адреса електронної пошти не є обов’язковою. На вказану адресу надсилатимуться періодичні рахунки-фактури після кожного попереднього підтвердження.

Неправильний крок або період
Дата початку не може бути ранішою за завтрашній день
Неправильна адреса для надсилання
Дата першого документа не може бути ранішою за завтрашній день
Разом до сплати 0.00
Прописом:
У тому числі депозит: 0.00
Депозит PET: 0.00
Депозит за алюміній: 0.00
Депозит за скло: 0.00
тисяча,тисячі,тисяч||мільйон,мільйони,мільйонів||мільярд,мільярди,мільярдів
нуль,один,два,три,чотири,п’ять,шість,сім,вісім,дев’ять||десять,одинадцять,дванадцять,тринадцять,чотирнадцять,п’ятнадцять,шістнадцять,сімнадцять,вісімнадцять,дев’ятнадцять||двадцять,тридцять,сорок,п’ятдесят,шістдесят,сімдесят,вісімдесят,дев’яносто||сто,двісті,триста,чотириста,п’ятсот,шістсот,сімсот,вісімсот,дев’ятсот
Потрібно вибрати клієнта, щоб вибрати філію
Вкажіть номер NIP
Неправильний номер NIP
Введіть код авторизації
Введений код неправильний
Недостатня кількість товару
Контрагента збережено
Заповніть дані — вкажіть назву контрагента
Потрібно вибрати клієнта, щоб додати філію
Вкажіть назву філії
Філію збережено
Дані продавця збережено
Ще не створено жодного контрагента
Облікового запису немає в білому списку.
Неправильні дані: помилковий NIP або номер рахунку
Помилка виконання запиту.
Заповніть дані — виберіть спосіб оплати
Заповніть дані — виберіть спосіб доставки
Заповніть дані — виберіть валюту
Заповніть дані — вкажіть назву продавця
Заповніть дані — вкажіть назву покупця
Вкажіть дату створення
Заповніть дані — вкажіть місце виставлення
Вкажіть номер документа
Протокол додано
Документ не існує!
Протокол надіслано
Заповніть дані — вкажіть електронну адресу
Неможливо додати товар, оскільки його вже додано.
Додайте товари до документа
Протокол збережено
Заповніть дані — вкажіть строк оплати
Нагадування надіслано
Вимогу надіслано
Заповніть дані — вкажіть причину коригування
Заповніть дані — вкажіть назву товару
Заповніть дані — вкажіть ціну товару
Заповніть дані — виберіть ставку ПДВ
Заповніть дані — виберіть одиницю
Товар додано
згідно з таблицею середніх курсів NBP № [number] від [date]
Курс валюти: [rate] [currEx]/[multi][curr]
Ціна нетто
Ціна брутто
Перетворити на нетто
Перетворити на брутто
Ціна нетто після знижки
Ціна брутто після знижки
Дані завантажено, валюту змінено з [currOld] на [currNew]
У вас немає дозволу на виконання цієї дії
Документ архівовано. Його неможливо зберегти.
Перевищено час доступу до бази GUS або база не відповідає
Перевищено ліміт. У безкоштовному обліковому записі можна виставляти лише 3 документи на місяць і виконувати 1 редагування документа.
Перевищено ліміт. Щомісяця можна створювати PDF для 10 документів (друк/надсилання)
Заповніть дані — вкажіть назву товару
Документ уже оплачено
Сплатіть документ до [payTime] способом [payKind]
Неможливо сплатити більше за суму документа. Суму виправлено.
Помилка отримання даних про номер EORI
Документ надіслано на друк на фіскальному принтері
Поточний статус фіскального друку:
Платіж видалено
Фіскальну систему не вибрано
Помилка зв’язку із сервером друку. Повторіть спробу за мить; якщо помилка виникне знову, зверніться до адміністратора
Цей тип документа не підтримується
Документ надіслано до KSeF, його не можна редагувати.
Файл KSeF успішно надіслано.
Під час надсилання файлу KSeF виникла проблема. Спробуйте ще раз.
Вичерпано ліміт повідомлень для безкоштовного облікового запису або повідомлення надсилаються надто часто. Зачекайте кілька хвилин і повторіть спробу
Виставлення документа заблоковано для цього набору даних
Не можна вибрати дату, ранішу за сьогодні
Документ зараз надсилається до KSeF.
Архівування скасовано
Документ архівовано
Введіть ідентифікатор покупця (NIP/PESEL/IDWew/..) або виберіть параметр "Без NIP"
Введіть суму авансу
Вам надіслано SMS із кодом підтвердження
Обліковий запис успішно підтверджено
Клієнта перевірено позитивно
Клієнта перевірено негативно
Введіть номер телефону
Введіть адресу електронної пошти
Прийміть правила
Надайте згоди
Введіть код підтвердження
Введіть номер NIP
Відсутній ідентифікатор клієнта
Обліковий запис не підтверджено



Зберегти протокол

Історія платежів: i

Дата платежу Сума платежу Спосіб платежу Примітки
2026-10-22

Протокол передачі товару

Програма для виставлення рахунків afaktury.pl пропонує зразок протоколу передачі товару. Цей документ не є бухгалтерським, а підтверджує видачу товару. Його часто додають до рахунку-фактури. У протоколі не обов’язково зазначати ціни — достатньо назви товару та кількості.
Протоколи передачі товару часто використовують оптові продавці, щоб указати, які товари було передано клієнту. Водночас документ показує, які товари вибули зі складу.

Необхідні дані в протоколі передачі товару

Хоча протокол передачі товару не є бухгалтерським документом, у ньому варто зазначити дані продавця й покупця, тобто одержувача, зокрема:
- номер документа
- дату створення та передачі товару
- назви компаній
- адреси
- за потреби номери телефонів і адреси електронної пошти


Важливо також зазначити, який товар і в якій кількості було передано. У формі можна вказати ціну, хоча це не обов’язково.
У зразку протоколу передбачено місце для номера замовлення, адреси доставки, підписів особи, яка створила документ, та одержувача, а також для довільних додаткових приміток, важливих для виконання замовлення.

Коли складати протокол передачі товару

Протокол передачі товару видають разом із товаром, який передають клієнту.
Він підтверджує, що клієнт отримав товар, і засвідчує вибуття товару зі складу. На цій підставі можна виставити рахунок-фактуру.

Як перетворити протокол на рахунок-фактуру або інший документ

У програмі afaktury.pl протокол можна швидко перетворити на інший документ. Одним натисканням протокол передачі товару перетворюється на рахунок-фактуру.
Ця функція доступна у двох місцях. Під час редагування документа в списку «Додатково створити з цього документа» біля дат можна вибрати рахунок-фактуру, проформу, рахунок, замовлення або авансовий рахунок-фактуру.
Протокол також можна перетворити зі списку збережених протоколів. Значки P, FV, ZAL, ZAM і R під номером документа перетворюють його відповідно на проформу, рахунок-фактуру, авансовий рахунок-фактуру, замовлення або рахунок.
Усі дані, включно з товарами та цінами, переносяться до нового документа. Вибраний документ автоматично відкривається з поточною нумерацією та датою. Його повністю редагований вміст можна перевірити, змінити, зберегти, експортувати в PDF або надіслати електронною поштою.

PDF-зразок протоколу передачі товару

Після збереження протоколу можна створити PDF-документ.
Відкрийте меню або список збережених протоколів і натисніть Друк або Створити PDF. У вікні можна вибрати відомості, які відображатимуться в документі, зокрема:
- ціни на роздруківці
- підписи
- QR-код
- строк оплати
- дату в строку оплати
- QR-код платежу
- статус документа
- поле GTU
- поле процедури продажу
- підсумок кількості
- суму словами
- суму нетто у валюті та суму ПДВ у PLN
- поле P (чек)
- поле статусу товару (роздруківка)
- спосіб доставки
- суму у двох валютах
- валюти
- банківські рахунки
- статус платника ПДВ
- статус платника ПДВ ЄС
- розділену оплату
- відображення оплати
- відображення історії оплат

Для PDF-протоколу передачі товару потрібні не всі ці параметри, але варто переглянути їх і вибрати необхідні.
Натисніть Створити PDF, щоб відкрити протокол, який потім можна зберегти на комп’ютері або надрукувати.

Надсилання протоколу передачі товару електронною поштою

Найшвидший спосіб передати протокол — надіслати його електронною поштою безпосередньо клієнту. В afaktury.pl це можна зробити в редакторі документа або в списку збережених протоколів. Після натискання «Надіслати» відкриється вікно для введення адреси електронної пошти й буде показано текст повідомлення для клієнта. Запропонований текст можна відредагувати та доповнити іншою інформацією.
Перед надсиланням варто вибрати додаткові параметри й відомості, які можуть бути корисними або необхідними.
Протокол передачі товару також можна перекласти іноземною мовою.
Після підтвердження кнопкою Надіслати PDF протокол буде доставлено як вкладення.

Переваги використання afaktury.pl

Онлайн-програма afaktury.pl, зокрема її функція створення протоколів передачі товару, має багато можливостей для ведення документації компанії. Можна індивідуально налаштувати бажані або найчастіше використовувані параметри: ставку ПДВ, одиницю виміру, валюту, примітки, статуси й додаткову інформацію. Для кожного документа доступні кілька PDF-шаблонів, тому можна, наприклад, вибрати улюблений колір документа.
Логотип компанії або графічний нижній колонтитул можна завантажити в налаштуваннях, після чого він автоматично відображатиметься в PDF-протоколі як елемент фірмового стилю.
Користувачі програми для виставлення рахунків отримують численні шаблони документів, сучасні можливості та простий доступ до всього архіву.

Протокол передачі товару — PDF-роздруківка

Протокол передачі товару — приклад PDF-роздруківки
:
[D]
Стовпці таблиці відповідають наступним полям файлу Єдиного контрольного файлу згідно зі специфікацією, опублікованою на вебсайті Міністерства фінансів.
Назви полів та їх описи зі специфікації:
LpSprzedazy - Порядковий номер рядка реєстру продажів ПДВ
NrKontrahenta - Номер, за яким контрагент ідентифікується для цілей податку або податку на додану вартість
NazwaKontrahenta - Ім’я та прізвище або назва контрагента, Adres Kontrahenta - Адреса контрагента
DowodSprzedazy - Номер документа продажу
DataWystawienia - Дата виставлення документа продажу
DataSprzedazy - Дата продажу, якщо вона визначена та відрізняється від дати виставлення документа продажу. В іншому разі поле залишається порожнім
K_10 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, звільнені від оподаткування
K_11 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг за межами території країни
K_12 - Сума нетто - зокрема надання послуг, зазначених у ст. 100 ч. 1 п. 4 Закону
K_13 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 0%
K_14 - Сума нетто - зокрема постачання товарів, зазначене у ст. 129 Закону
K_15 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 5%
K_16 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 5%
K_17 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 7% або 8%
K_18 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 7% або 8%
K_19 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 22% або 23%
K_20 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 22% або 23%
K_21 - Сума нетто - Внутрішньоспільнотне постачання товарів
K_22 - Сума нетто - Експорт товарів
K_23 - Сума нетто - Внутрішньоспільнотне придбання товарів
K_24 - Сума нарахованого податку - Внутрішньоспільнотне придбання товарів
K_25 - Сума нетто - Імпорт товарів, що підлягає розрахунку відповідно до ст. 33a Закону
K_26 - Сума нарахованого податку - Імпорт товарів, що підлягає розрахунку відповідно до ст. 33a Закону
K_27 - Сума нетто - Імпорт послуг, крім послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_28 - Сума нарахованого податку - Імпорт послуг, крім послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_29 - Сума нетто - Імпорт послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_30 - Сума нарахованого податку - Імпорт послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_31 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює постачальник)
K_32 - Сума нетто - Постачання товарів, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 5 Закону (заповнює покупець)
K_33 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 5 Закону (заповнює покупець)
K_34 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює покупець)
K_35 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює покупець)
K_36 - Сума нарахованого податку на товари та послуги, охоплені інвентаризаційним описом, зазначеним у ст. 14 ч. 5 Закону
K_37 - Повернення відрахованої або відшкодованої суми, витраченої на придбання реєстраторів розрахункових операцій, зазначеної у ст. 111 ч. 6 Закону
K_38 - Сума нарахованого податку на внутрішньоспільнотне придбання транспортних засобів, зазначена в елементі K_24, що підлягає сплаті у строк, передбачений ст. 103 ч. 3 у зв’язку з ч. 4 Закону
K_39 - Сума податку на внутрішньоспільнотне придбання моторного палива, що підлягає сплаті у строки, передбачені ст. 103 ч. 5a і 5b Закону
Виберіть відповідний параметр для позиції:
GTU_01 - алкогольні напої
GTU_02 - паливо
GTU_03 - паливні та мастильні оливи
GTU_04 - тютюнові вироби
GTU_05 - відходи
GTU_06 - електронні пристрої, а також частини й матеріали до них
GTU_07 - транспортні засоби та автомобільні запчастини
GTU_08 - дорогоцінні й недорогоцінні метали
GTU_09 - лікарські засоби та медичні вироби
GTU_10 - будівлі, споруди та земельні ділянки
GTU_11 - торгівля квотами на викиди парникових газів
GTU_12 - нематеріальні послуги, зокрема маркетингові та рекламні
GTU_13 - транспортні та складські послуги
Приховану інформацію збережено
Зачекайте...
Січень|Лютий|Березень|Квітень|Травень|Червень|Липень|Серпень|Вересень|Жовтень|Листопад|Грудень
Пн|Вт|Ср|Чт|Пт|Сб|Нд
Видалити дату
НАДІСЛАТИ ВІДГУК
Внутрішня помилка сервісу, код E01. Зверніться до технічної підтримки.
Найчастішою причиною цієї помилки є втрата з’єднання з Інтернетом. Оновіть поточну вебсторінку.
Якщо проблема не зникає, зв’яжіться з нами.
Дію успішно виконано.
Ви не є власником цього елемента.
Неправильні дані: помилковий NIP або номер рахунку
У вас немає дозволу на виконання цієї дії.
Це поле не може бути порожнім.
Немає результатів.
Указано неправильний код підтвердження
Внутрішня помилка сервісу, код E04. Зверніться до технічної підтримки.
Не вдалося надіслати форму. Перевірте, чи всі обов’язкові поля заповнено
nyVq0Zd12zIX/yeWjTcmWayoVxXw2OuCeh6ns5Ec2Dr7RdrVlUyH5yZN5tChelfEwgvV+dPEwqnEhBHGhF+RCg==
Обліковий запис очікує підтвердження двофакторної автентифікації