Безкоштовна онлайн-програма для виставлення рахунків
Увійти
Створити обліковий запис
Щоб продовжити обліковий запис, здійсніть оплату.
Якщо у вас виникли проблеми з оплатою, зв’яжіться з нами.
Afaktury.pl  >> Рахунок

Рахунок

Позначення процедур продажу
Вибрані процедури продажу:
2026-10-22
2026-10-22
EORI
GUS Vies SMEO
Суб’єкт із номером NIP НЕ ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ (дані з MF.gov.pl)
Суб’єкт із номером NIP ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як активний платник ПДВ (дані з MF.gov.pl)
Суб’єкт із номером NIP ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ, звільнений від оподаткування (дані з MF.gov.pl)
Суб’єкт із номером NIP НЕ ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ ЄС (дані з VIES)
Суб’єкт із номером NIP ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ ЄС (дані з VIES)
EORI
BL

розгорнути

GUS

Показати всі даніПриховати дані

GUS
Указаний NIP не є європейським номером ПДВ; правильний формат: PL1234567890
Указаний номер NIP не знайдено в базі VIES
Налаштування стовпців

Позиції рахунку
Депозит
0.000.00
РАЗОМ:
Загальна вага kg
Тип маржі:
Сума маржі
Ставка ПДВ Нетто ПДВ Брутто
Разом 0.00 0.00 0.00
Сума нетто
Сума ПДВ
Сума брутто
i
i
Січень|Лютий|Березень|Квітень|Травень|Червень|Липень|Серпень|Вересень|Жовтень|Листопад|Грудень Пн|Вт|Ср|Чт|Пт|Сб|Нд Видалити дату

Установити як періодичний документ


23 Жовтень 2026

Адреса електронної пошти не є обов’язковою. На вказану адресу надсилатимуться періодичні рахунки-фактури після кожного попереднього підтвердження.

Неправильний крок або період
Дата початку не може бути ранішою за завтрашній день
Неправильна адреса для надсилання
Дата першого документа не може бути ранішою за завтрашній день
Разом до сплати 0.00
Прописом:
У тому числі депозит: 0.00
Депозит PET: 0.00
Депозит за алюміній: 0.00
Депозит за скло: 0.00
тисяча,тисячі,тисяч||мільйон,мільйони,мільйонів||мільярд,мільярди,мільярдів
нуль,один,два,три,чотири,п’ять,шість,сім,вісім,дев’ять||десять,одинадцять,дванадцять,тринадцять,чотирнадцять,п’ятнадцять,шістнадцять,сімнадцять,вісімнадцять,дев’ятнадцять||двадцять,тридцять,сорок,п’ятдесят,шістдесят,сімдесят,вісімдесят,дев’яносто||сто,двісті,триста,чотириста,п’ятсот,шістсот,сімсот,вісімсот,дев’ятсот
Потрібно вибрати клієнта, щоб вибрати філію
Вкажіть номер NIP
Неправильний номер NIP
Введіть код авторизації
Введений код неправильний
Недостатня кількість товару
Контрагента збережено
Заповніть дані — вкажіть назву контрагента
Потрібно вибрати клієнта, щоб додати філію
Вкажіть назву філії
Філію збережено
Дані продавця збережено
Ще не створено жодного контрагента
Облікового запису немає в білому списку.
Неправильні дані: помилковий NIP або номер рахунку
Помилка виконання запиту.
Заповніть дані — виберіть спосіб оплати
Заповніть дані — виберіть спосіб доставки
Заповніть дані — виберіть валюту
Заповніть дані — вкажіть назву продавця
Заповніть дані — вкажіть назву покупця
Вкажіть дату виставлення
Заповніть дані — вкажіть місце виставлення
Вкажіть номер рахунку
Рахунок додано
Документ не існує!
Рахунок надіслано
Заповніть дані — вкажіть електронну адресу
Неможливо додати товар, оскільки його вже додано.
Додайте товари до рахунку
Рахунок збережено
Заповніть дані — вкажіть строк оплати
Нагадування надіслано
Вимогу надіслано
Заповніть дані — вкажіть причину коригування
Заповніть дані — вкажіть назву товару
Заповніть дані — вкажіть ціну товару
Заповніть дані — виберіть ставку ПДВ
Заповніть дані — виберіть одиницю
Товар додано
згідно з таблицею середніх курсів NBP № [number] від [date] р.
Курс валюти: [rate] [currEx]/[multi][curr]
Ціна
Ціна
Перетворити на нетто
Перетворити на брутто
Ціна після знижки
Ціна після знижки
Дані завантажено, валюту змінено з [currOld] на [currNew]
У вас немає дозволу на виконання цієї дії
Документ архівовано. Його неможливо зберегти.
Перевищено час доступу до бази GUS або база не відповідає
Перевищено ліміт. У безкоштовному обліковому записі можна виставляти лише 3 документи на місяць і виконувати 1 редагування документа.
Перевищено ліміт. Щомісяця можна створювати PDF для 10 документів (друк/надсилання)
Заповніть дані — вкажіть назву товару
Документ уже оплачено
Сплатіть документ до [payTime] способом [payKind]
Неможливо сплатити більше за суму документа. Суму виправлено.
Помилка отримання даних про номер EORI
Документ надіслано на друк на фіскальному принтері
Поточний статус фіскального друку:
Платіж видалено
Фіскальну систему не вибрано
Помилка зв’язку із сервером друку. Повторіть спробу за мить; якщо помилка виникне знову, зверніться до адміністратора
Цей тип документа не підтримується
Документ надіслано до KSeF, його не можна редагувати.
Файл KSeF успішно надіслано.
Під час надсилання файлу KSeF виникла проблема. Спробуйте ще раз.
Вичерпано ліміт повідомлень для безкоштовного облікового запису або повідомлення надсилаються надто часто. Зачекайте кілька хвилин і повторіть спробу
Виставлення документа заблоковано для цього набору даних
Не можна вибрати дату, ранішу за сьогодні
Документ зараз надсилається до KSeF.
Архівування скасовано
Документ архівовано
Введіть ідентифікатор покупця (NIP/PESEL/IDWew/..) або виберіть параметр "Без NIP"
Введіть суму авансу
Вам надіслано SMS із кодом підтвердження
Обліковий запис успішно підтверджено
Клієнта перевірено позитивно
Клієнта перевірено негативно
Введіть номер телефону
Введіть адресу електронної пошти
Прийміть правила
Надайте згоди
Введіть код підтвердження
Введіть номер NIP
Відсутній ідентифікатор клієнта
Обліковий запис не підтверджено



Зберегти рахунок

Історія платежів: i

Дата платежу Сума платежу Спосіб платежу Примітки
2026-10-22

Онлайн-рахунок

Онлайн-рахунок — це бухгалтерський документ, виставлений в інтернет-програмі afaktury.pl.
Онлайн-формат дає змогу створити рахунок без паперу або програми, встановленої на настільному комп’ютері. Онлайн-рахунок є найпоширенішою формою, яку фактично підтримує Міністерство фінансів. Хоча рахунок часто можна замінити рахунком-фактурою без ПДВ, деякі суб’єкти й надалі використовують цей документ. Для них програма виставлення рахунків доступна онлайн, щоб рахунок можна було створити будь-коли та з будь-якого пристрою з доступом до інтернету.
Рахунок є бухгалтерським документом, який необхідно передати контрагенту, провести в бухгалтерському обліку та розрахувати.

Як виставити рахунок

У програмі afaktury.pl наведіть курсор на пункт Виставити документ у верхньому меню та виберіть Рахунок. Відкриється зрозумілий шаблон рахунку, який можна швидко заповнити.
Система автоматично вставить наступний поточний номер документа, налаштований у розділі Налаштування -> нумерація рахунків. Так само буде підставлено поточні дати, які можна змінити.
Обов’язкові дані продавця також з’являться автоматично, якщо їх було попередньо збережено в даних компанії.

Обов’язкові дані продавця:
- назва компанії/суб’єкта
- адреса
- податковий номер або інший ідентифікатор суб’єкта, наприклад персональний номер
- номер банківського рахунку, якщо оплата здійснюватиметься переказом.

Додатково можна вказати номер телефону, адресу електронної пошти або вебсайт.

Праворуч введіть дані покупця.
Відповідно до закону необхідно зазначити:
- назву покупця
- адресу
- податковий номер, якщо покупець є компанією.

Також потрібно заповнити таблицю: ввести назву товару або послуги, ціну та кількість.
Наприкінці зазначте, чи рахунок оплачено та яким способом, або вкажіть спосіб і строк оплати.

Оскільки рахунок заповнюється онлайн, підписи не є обов’язковими, однак для них передбачено окреме місце.
Шаблон рахунку також містить додаткові відомості, зокрема примітки, статуси та коментарі до документа.
Після введення всіх обов’язкових і додаткових даних збережіть рахунок у програмі. Для цього виберіть у меню «Зберегти рахунок». Документ буде збережено та відображено в розділі Документи -> Рахунки. Там його можна відкрити, натиснувши номер, роздрукувати, надіслати електронною поштою, позначити як оплачений або створити подібний рахунок.

Рахунок без ПДВ

Рахунок — це документ, у якому не розрізняються суми нетто, ПДВ і брутто. Для нього застосовується ставка «без ПДВ», тому він підходить суб’єктам, які не є платниками ПДВ.
Ця ставка застосовується в таблиці за замовчуванням, хоча її не показано.
Достатньо вказати назву товару або послуги, кількість і ціну. Система автоматично розрахує остаточну суму до сплати без додавання ПДВ.
Рахунок без ПДВ подібний до рахунку-фактури без ПДВ і також призначений для суб’єктів, які не зареєстровані платниками ПДВ та не сплачують цей податок.

Шаблон рахунку у форматі PDF

Після правильного створення та збереження рахунок можна відкрити у форматі PDF. Шаблон PDF попередньо налаштовується в оформленні документів, де можна вибрати один із доступних шаблонів і кольорів.

До PDF рахунку можна додати:
- ціни на роздруківці
- підписи
- QR-код
- строк оплати
- дату у строку оплати
- QR-код платежу
- статус документа
- поле GTU
- поле процедури продажу
- підсумок кількості
- суму словами
- суму нетто у валюті та суму ПДВ у PLN
- поле P (чек)
- поле статусу товару на роздруківці
- спосіб доставки
- суму у двох валютах
- валюти
- банківські рахунки
- статус платника ПДВ
- статус платника ПДВ ЄС
- розділений платіж
- отриманий платіж
- історію платежів.

Спочатку виберіть Друк у списку документів або Створити PDF під час редагування документа. У відкритому вікні будуть доступні наведені вище параметри.
Шаблон рахунку PDF можна перекласти іноземними мовами. Доступні англійська, німецька, словацька, французька, нідерландська, чеська, болгарська, італійська, іспанська, шведська, литовська, португальська, російська, гінді, білоруська, українська, китайська, хорватська, турецька, латвійська, естонська, норвезька, грецька, африкаанс, румунська, словенська, японська, казахська, данська, угорська та фінська мови, а також численні двомовні варіанти.

Наприкінці підтвердьте дію кнопкою Друк. Рахунок відкриється у файлі PDF, який можна зберегти на комп’ютері або роздрукувати.

Електронний рахунок: як надіслати рахунок електронною поштою

Найпоширеніший спосіб передати документ контрагенту — надіслати його електронною поштою.
Програма afaktury.pl дає змогу легко зробити це як із комп’ютера, так і з мобільного телефону. Кнопки Надіслати доступні в редакторі рахунку та у списку рахунків. Після натискання відкриється вікно, у якому достатньо ввести адресу електронної пошти одержувача. Рахунок можна одночасно надіслати кільком адресатам і собі. Надісланий таким чином рахунок виконує функцію електронного рахунку.
Рахунок, надісланий безпосередньо з afaktury.pl, шифрується та захищається. Одночасно клієнту надсилається коротке повідомлення про документ. Система пропонує його зміст, але текст можна довільно змінити або доповнити.
У налаштуваннях надсилання електронної пошти можна створити власний текст повідомлення, що додається до електронного рахунку.
Перед надсиланням можна вибрати додаткові відомості, подібні до параметрів створення PDF. Електронний рахунок також можна надіслати іноземною мовою.

Як завантажити дані з реєстру підприємств до рахунку

Онлайн-програма для рахунків пропонує багато зручностей, зокрема завантаження даних безпосередньо з реєстру підприємств Центрального статистичного управління. Ця популярна база містить усі зареєстровані суб’єкти, зокрема фізичних осіб-підприємців і компанії. Під час складання рахунку введіть податковий номер продавця у відповідне поле та натисніть кнопку пошуку в реєстрі. За кілька секунд поля назви компанії та адреси, а іноді й електронної пошти, буде заповнено.
Зазвичай ці дані актуальні. Клієнта також можна зберегти в програмі, підтвердивши дію «Зберегти контрагента». Так створюється власна база контрагентів, яка полегшує подальше формування рахунків.

Онлайн-програма для виставлення рахунків

Afaktury.pl — одна з найпопулярніших онлайн-програм для створення рахунків. Онлайн-доступ дає змогу працювати будь-коли та будь-де. Збереження рахунків у внутрішньому архіві забезпечує доступ навіть до документів, виставлених кілька років тому. За допомогою зручного пошуку можна показати рахунки, виставлені певному клієнту або з певним товаром.
Онлайн-програма для рахунків має широкі функціональні можливості, тому кожен користувач може налаштувати обліковий запис відповідно до власних потреб і скоротити час підготовки документів.

Рахунок — друк у форматі PDF

Рахунок — приклад друку у форматі PDF
:
[D]
Стовпці таблиці відповідають наступним полям файлу Єдиного контрольного файлу згідно зі специфікацією, опублікованою на вебсайті Міністерства фінансів.
Назви полів та їх описи зі специфікації:
LpSprzedazy - Порядковий номер рядка реєстру продажів ПДВ
NrKontrahenta - Номер, за яким контрагент ідентифікується для цілей податку або податку на додану вартість
NazwaKontrahenta - Ім’я та прізвище або назва контрагента, Adres Kontrahenta - Адреса контрагента
DowodSprzedazy - Номер документа продажу
DataWystawienia - Дата виставлення документа продажу
DataSprzedazy - Дата продажу, якщо вона визначена та відрізняється від дати виставлення документа продажу. В іншому разі поле залишається порожнім
K_10 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, звільнені від оподаткування
K_11 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг за межами території країни
K_12 - Сума нетто - зокрема надання послуг, зазначених у ст. 100 ч. 1 п. 4 Закону
K_13 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 0%
K_14 - Сума нетто - зокрема постачання товарів, зазначене у ст. 129 Закону
K_15 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 5%
K_16 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 5%
K_17 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 7% або 8%
K_18 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 7% або 8%
K_19 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 22% або 23%
K_20 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 22% або 23%
K_21 - Сума нетто - Внутрішньоспільнотне постачання товарів
K_22 - Сума нетто - Експорт товарів
K_23 - Сума нетто - Внутрішньоспільнотне придбання товарів
K_24 - Сума нарахованого податку - Внутрішньоспільнотне придбання товарів
K_25 - Сума нетто - Імпорт товарів, що підлягає розрахунку відповідно до ст. 33a Закону
K_26 - Сума нарахованого податку - Імпорт товарів, що підлягає розрахунку відповідно до ст. 33a Закону
K_27 - Сума нетто - Імпорт послуг, крім послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_28 - Сума нарахованого податку - Імпорт послуг, крім послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_29 - Сума нетто - Імпорт послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_30 - Сума нарахованого податку - Імпорт послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_31 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює постачальник)
K_32 - Сума нетто - Постачання товарів, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 5 Закону (заповнює покупець)
K_33 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 5 Закону (заповнює покупець)
K_34 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює покупець)
K_35 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює покупець)
K_36 - Сума нарахованого податку на товари та послуги, охоплені інвентаризаційним описом, зазначеним у ст. 14 ч. 5 Закону
K_37 - Повернення відрахованої або відшкодованої суми, витраченої на придбання реєстраторів розрахункових операцій, зазначеної у ст. 111 ч. 6 Закону
K_38 - Сума нарахованого податку на внутрішньоспільнотне придбання транспортних засобів, зазначена в елементі K_24, що підлягає сплаті у строк, передбачений ст. 103 ч. 3 у зв’язку з ч. 4 Закону
K_39 - Сума податку на внутрішньоспільнотне придбання моторного палива, що підлягає сплаті у строки, передбачені ст. 103 ч. 5a і 5b Закону
Виберіть відповідний параметр для позиції:
GTU_01 - алкогольні напої
GTU_02 - паливо
GTU_03 - паливні та мастильні оливи
GTU_04 - тютюнові вироби
GTU_05 - відходи
GTU_06 - електронні пристрої, а також частини й матеріали до них
GTU_07 - транспортні засоби та автомобільні запчастини
GTU_08 - дорогоцінні й недорогоцінні метали
GTU_09 - лікарські засоби та медичні вироби
GTU_10 - будівлі, споруди та земельні ділянки
GTU_11 - торгівля квотами на викиди парникових газів
GTU_12 - нематеріальні послуги, зокрема маркетингові та рекламні
GTU_13 - транспортні та складські послуги
Приховану інформацію збережено
Зачекайте...
Січень|Лютий|Березень|Квітень|Травень|Червень|Липень|Серпень|Вересень|Жовтень|Листопад|Грудень
Пн|Вт|Ср|Чт|Пт|Сб|Нд
Видалити дату
НАДІСЛАТИ ВІДГУК
Внутрішня помилка сервісу, код E01. Зверніться до технічної підтримки.
Найчастішою причиною цієї помилки є втрата з’єднання з Інтернетом. Оновіть поточну вебсторінку.
Якщо проблема не зникає, зв’яжіться з нами.
Дію успішно виконано.
Ви не є власником цього елемента.
Неправильні дані: помилковий NIP або номер рахунку
У вас немає дозволу на виконання цієї дії.
Це поле не може бути порожнім.
Немає результатів.
Указано неправильний код підтвердження
Внутрішня помилка сервісу, код E04. Зверніться до технічної підтримки.
Не вдалося надіслати форму. Перевірте, чи всі обов’язкові поля заповнено
kAMn8bg5BEDhJp6cVaaKq++tBPt374yfqYDEow/uQbbpzpcGmkscUN2HT7JfSa4D
Обліковий запис очікує підтвердження двофакторної автентифікації