Wysyłka faktur na e-mail klienta

Jak ustawić adres e-mail dla klienta w programie do faktur?

Chcesz szybko i bezbłędnie wysyłać faktury e-mailem? Kluczowe jest przypisanie poprawnego adresu e-mail do klienta. W naszym programie do faktur zrobisz to w kilku prostych krokach. 

Wystarczy przejść do —> Listy kontrahentów, kliknąć nazwę klienta lub ikonę edycji (symbol ołówka), a następnie wpisać lub zaktualizować adres e-mail. Po zapisaniu zmian każda faktura dla tego kontrahenta będzie automatycznie pobierać poprawny adres, dzięki czemu unikniesz literówek i zaoszczędzisz czas. Nie musisz już ręcznie wprowadzać e-maila przy każdej fakturze - program do fakturowania zrobi to za Ciebie.

Jak wysłać fakturę do klienta w programie do faktur?

W programie do faktur proces wysyłki dokumentów jest prosty, szybki i zautomatyzowany. Dzięki temu Twoi klienci otrzymają faktury błyskawicznie, a Ty zyskasz pełną kontrolę nad wysłanymi dokumentami.

Automatyczna wysyłka faktury podczas jej wystawiania

Skorzystaj z opcji Zapisz i wyślij już w momencie tworzenia faktury. Jak to działa?

• Wystawiasz fakturę tak jak zwykle,
• Po wprowadzeniu danych i sprawdzeniu poprawności wybierasz przycisk „Zapisz i wyślij”,
• Program automatycznie zapisuje fakturę w systemie i jednocześnie wysyła ją na adres e-mail klienta.

Każda wysłana faktura jest automatycznie archiwizowana w systemie, a klient otrzymuje fakturę od razu po jej wystawieniu, co znacząco skraca czas oczekiwania na płatność. Dzięki temu zawsze możesz sprawdzić, kiedy i do kogo została wysłana. Efekt? Mniej błędów, mniej pracy i szybciej zrealizowane płatności - a wszystko to w kilku kliknięciach.

Wysyłka faktury z Listy dokumentów

Jeśli faktura została już wystawiona, możesz ją łatwo wysłać bezpośrednio z Listy dokumentów. Wystarczy:

• znaleźć odpowiednią fakturę,
• kliknąć ikonę koperty w kolumnie Wyślij,
• sprawdzić, czy system poprawnie uzupełnił adres e-mail klienta (jeśli został wcześniej zapisany w jego profilu),
• dodać opcjonalną wiadomość dla klienta i potwierdzić wysyłkę.

Dzięki temu faktura trafi do odbiorcy w kilka sekund, a system zapisze datę i godzinę wysyłki, co pozwala na łatwe monitorowanie dokumentów.

Lista klientów a adres e-mail - łatwa kontrola danych

W programie afaktury.pl masz pełną kontrolę nad danymi swoich klientów, w tym adresami e-mail, co znacząco usprawnia proces wystawiania i wysyłania faktur.

Każdy kontrahent dodany do systemu ma przypisany adres e-mail, który w każdej chwili możesz edytować. Aby go sprawdzić, wystarczy przejść do zakładki —> Lista kontrahentów, gdzie wszystkie kluczowe dane są wyświetlane w czytelnej tabeli. Dzięki temu masz pewność, że faktury zawsze trafią na właściwy adres, eliminując ryzyko błędów związanych z ręcznym wpisywaniem danych.

Automatyczne uzupełnianie pola e-mail podczas wystawiania faktury

Podczas wystawiania faktury, jeśli wybierzesz klienta z „Listy kontrahentów”, program do faktur automatycznie uzupełni pole e-mail, co przyspiesza cały proces fakturowania i zmniejsza ryzyko pomyłek. To wygodne rozwiązanie, które pozwala na efektywne wysyłanie faktur.

Historia wysyłki faktur

W programie do faktur masz dostęp do szczegółowej historii wysyłki każdej wystawionej faktury. Dzięki tej funkcji możesz w łatwy sposób sprawdzić, kiedy i na jaki adres e-mail wysłano fakturę, co pozwala na pełną kontrolę nad procesem jej dostarczenia.

Każdy dokument w systemie jest opatrzony datą wysyłki oraz informacją o statusie (np. "wysłano", "nie wysłano"), co pomaga w monitorowaniu efektywności działań i unikaniu opóźnień.