Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Pomoc

Pomoc w kategorii

x

Wysyłka faktur na e-mail klienta

Jak ustawić adres e-mail dla klienta w programie do faktur?

Chcesz szybko i bezbłędnie wysyłać faktury e-mailem? Kluczowe jest przypisanie poprawnego adresu e-mail do klienta. W naszym programie do faktur zrobisz to w kilku prostych krokach. 

 

Wystarczy przejść do —> Listy kontrahentów, kliknąć nazwę klienta lub ikonę edycji (symbol ołówka), a następnie wpisać lub zaktualizować adres e-mail. Po zapisaniu zmian każda faktura dla tego kontrahenta będzie automatycznie pobierać poprawny adres, dzięki czemu unikniesz literówek i zaoszczędzisz czas. Nie musisz już ręcznie wprowadzać e-maila przy każdej fakturze - program do fakturowania zrobi to za Ciebie.


Jak wysłać fakturę do klienta w programie do faktur?

W programie do faktur proces wysyłki dokumentów jest prosty, szybki i zautomatyzowany. Dzięki temu Twoi klienci otrzymają faktury błyskawicznie, a Ty zyskasz pełną kontrolę nad wysłanymi dokumentami.

 

Automatyczna wysyłka faktury podczas jej wystawiania

Skorzystaj z opcji Zapisz i wyślij już w momencie tworzenia faktury. Jak to działa?

  • Wystawiasz fakturę tak jak zwykle,
  • Po wprowadzeniu danych i sprawdzeniu poprawności wybierasz przycisk „Zapisz i wyślij”,
  • Program automatycznie zapisuje fakturę w systemie i jednocześnie wysyła ją na adres e-mail klienta.

 

Każda wysłana faktura jest automatycznie archiwizowana w systemie, a klient otrzymuje fakturę od razu po jej wystawieniu, co znacząco skraca czas oczekiwania na płatność. Dzięki temu zawsze możesz sprawdzić, kiedy i do kogo została wysłana. Efekt? Mniej błędów, mniej pracy i szybciej zrealizowane płatności - a wszystko to w kilku kliknięciach.

 

Wysyłka faktury z Listy dokumentów

Jeśli faktura została już wystawiona, możesz ją łatwo wysłać bezpośrednio z Listy dokumentów. Wystarczy:

  • znaleźć odpowiednią fakturę,
  • kliknąć ikonę koperty w kolumnie Wyślij,
  • sprawdzić, czy system poprawnie uzupełnił adres e-mail klienta (jeśli został wcześniej zapisany w jego profilu),
  • dodać opcjonalną wiadomość dla klienta i potwierdzić wysyłkę.


Dzięki temu faktura trafi do odbiorcy w kilka sekund, a system zapisze datę i godzinę wysyłki, co pozwala na łatwe monitorowanie dokumentów.

 

Lista klientów a adres e-mail - łatwa kontrola danych

W programie afaktury.pl masz pełną kontrolę nad danymi swoich klientów, w tym adresami e-mail, co znacząco usprawnia proces wystawiania i wysyłania faktur.

Każdy kontrahent dodany do systemu ma przypisany adres e-mail, który w każdej chwili możesz edytować. Aby go sprawdzić, wystarczy przejść do zakładki —> Lista kontrahentów, gdzie wszystkie kluczowe dane są wyświetlane w czytelnej tabeli. Dzięki temu masz pewność, że faktury zawsze trafią na właściwy adres, eliminując ryzyko błędów związanych z ręcznym wpisywaniem danych.


Automatyczne uzupełnianie pola e-mail podczas wystawiania faktury

Podczas wystawiania faktury, jeśli wybierzesz klienta z „Listy kontrahentów”, program do faktur automatycznie uzupełni pole e-mail, co przyspiesza cały proces fakturowania i zmniejsza ryzyko pomyłek. To wygodne rozwiązanie, które pozwala na efektywne wysyłanie faktur.


Historia wysyłki faktur

W programie do faktur masz dostęp do szczegółowej historii wysyłki każdej wystawionej faktury. Dzięki tej funkcji możesz w łatwy sposób sprawdzić, kiedy i na jaki adres e-mail wysłano fakturę, co pozwala na pełną kontrolę nad procesem jej dostarczenia.

Każdy dokument w systemie jest opatrzony datą wysyłki oraz informacją o statusie (np. "wysłano", "nie wysłano"), co pomaga w monitorowaniu efektywności działań i unikaniu opóźnień.



Proszę czekać...
Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Błędne dane, nieprawidłowy nip lub numer konta
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Nie można wysłać formularza. Sprawdź czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione