Dzięki programowi afaktury.pl możemy wysyłać utworzone dokumenty emailem. Jednak musimy pamiętać, aby podać odpowiedni adres naszego kontrahenta.
W celu ustawienia adresu email przechodzimy do sekcji Lista klientów klikamyw nazwę klienta lub przycisk edycji (ołówek).
Wpisujemy odpowiedni adres email i zatwierdzamy zmiany za pomocą fioletowego przycisku Zapisz.
Na liście klientów widoczny jest adres email, więc mamy kontrole nad wprowadzonymi danymi.
Teraz gdy stworzymy nowy dokument i będziemy chcieli wysłać go do danego klienta automatycznie zostanie wpisany adres email, który podaliśmy podczas edycji lub dodawania nowego kontrahenta.
Dzięki temu rozwiązaniu nie popełnimy błędu podczas wpisywania, nasz klient otrzyma błyskawicznie fakturę i finalizacja transakcji przebiegnie szybciej.
Każda wysłana faktura emailem jest oznaczona na liście dokumentów przez zielone logo w kolumnie Wyślij. Pod logiem jest też data i godzina wysłania emaila.
Teraz mamy kontrolę nad tym które dokumenty zostały wysłane i kiedy.
