Baza kontrahentów w programie do faktur

Zarządzanie bazą kontrahentów - wszystko w jednym programie do faktur

Każda firma, niezależnie od branży, obsługuje dziesiątki, a czasem setki klientów, dostawców i partnerów biznesowych. Ręczne wpisywanie ich danych do każdej faktury byłoby nie tylko czasochłonne ale i podatne na błędy. Właśnie dlatego nasz program do faktur afaktury.pl, oferuje bazę kontrahentów, dzięki której wszystkie niezbędne informacje są zawsze pod ręką. 

W programie do faktur możesz łatwo zapisać dane swoich klientów, edytować je w razie potrzeby oraz błyskawicznie wyszukiwać i załadować je do dokumentów. Dzięki temu oszczędzasz czas, zwiększasz precyzję i poprawiasz wygodę pracy, co prowadzi do płynniejszej obsługi klientów. Przejrzysty interfejs serwisu i intuicyjne kategorie umożliwiają szybki dostęp do informacji o kontrahentach. Każdy klient jest widoczny na liście kontrahentów w sposób, który pozwala na łatwe sortowanie i filtrowanie danych, co jeszcze bardziej upraszcza zarządzanie bazą.

Jakie informacje można zapisać o kontrahencie w bazie programu do faktur?

Przedsiębiorcy mają możliwość zapisania szerokiego zakresu danych o kontrahentach, które ułatwiają codzienne zarządzanie relacjami biznesowymi i zapewniają pełną kontrolę nad procesami sprzedaży oraz płatności. Wszystko w jednym miejscu, w sposób łatwy do zarządzania.

• Dane główne kontrahenta - zapisz wszystkie istotne informacje, takie jak pełna nazwa firmy, numer KRS, REGON, NIP, a nawet numer EORI (jeśli dotyczy). Program pozwala na błyskawiczne edytowanie tych danych, co zapewnia ich aktualność w każdej chwili.
• Dane kontaktowe - przechowuj wszystkie niezbędne informacje, jak adresy e-mail, numery telefonów, a także dane do wysyłki, w tym SMS czy e-mail. Szybki dostęp do tych informacji pozwala na natychmiastową reakcję w razie potrzeby.
• Dane handlowe - zapisuj szczegóły dotyczące warunków współpracy, takich jak waluta, kraj, termin zapłaty czy preferencje dostawy. Dzięki temu proces fakturowania staje się bardziej automatyczny i dopasowany do specyfiki danej transakcji. Masz również możliwość ustawienia rabatów i limitów płatności, co jeszcze bardziej upraszcza obsługę klientów.
• Dane dodatkowe - zapisz numer klienta, daty wydania dokumentów, dane kontaktowe oraz numery kont bankowych. Możliwość szybkiego przypisania numerów kont do kontrahenta sprawia, że wystawianie faktur staje się jeszcze prostsze, a płatności są realizowane bez opóźnień.
• Adresy kontrahenta - dodawaj kilka adresów, zarówno głównych, jak i dodatkowych, z możliwością przypisania adresów do konkretnych celów, np. do wysyłki faktur. Dzięki temu masz pełną elastyczność i precyzyjne zarządzanie, bez konieczności każdorazowego wprowadzania tych danych.
• Oddziały i osoby do kontaktu - każda rozmowa z kontrahentem będzie wtedy bardziej ukierunkowana i efektywna, co przyspiesza komunikację i ułatwia codzienne operacje.

Wszystkie te informacje są przechowywane w jednym, intuicyjnym systemie, który nie tylko automatycznie uzupełnia dane podczas wystawiania faktur, ale także umożliwia szybkie wyszukiwanie kontrahentów. Co więcej, łatwo sprawdzisz swojego kontrahenta na białej liście VAT, co pozwala uniknąć współpracy z ryzykownymi firmami. Zatem wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania kontrahentami, masz w jednym miejscu - w jednym programie do faktur, w prosty sposób.

Jak szybko znaleźć i załadować kontrahenta do faktury z bazy programu?

Wystawianie faktur jeszcze nigdy nie było tak szybkie i bezbłędne. Podczas tworzenia nowej faktury, wystarczy, że naciśniesz przycisk „Załaduj kontrahenta”. Otworzy się baza Twoich kontrahentów, a Ty z łatwością wyszukasz odpowiednią firmę. Program do faktur umożliwia wyszukiwanie na podstawie pierwszych liter nazwy firmy, numeru NIP, a także pełnej nazwy kontrahenta. Niezależnie od tego, ile firm masz w swojej bazie, znajdziesz to, czego potrzebujesz, w zaledwie kilka sekund.

Po znalezieniu właściwego klienta wystarczy kliknąć jego rubrykę, a program do faktur automatycznie załaduje wszystkie niezbędne dane - adresy, numery NIP, warunki płatności i wiele innych. Takie rozwiązanie sprawia, że dane są zawsze aktualne, a faktura gotowa do wysłania w mgnieniu oka.

Kliknij i dodaj nowego klienta z faktury do bazy programu

Dodawanie nowych kontrahentów do bazy programu jest równie łatwe jak załadowanie już istniejącego klienta do faktury - bez zbędnego stresu i zaoszczędzonym czasem. Co najlepsze, program umożliwia szybkie pobranie danych bezpośrednio z bazy GUS lub VIES, dzięki czemu wszystkie kluczowe informacje, takie jak adres, czy pełna nazwa firmy, zostaną automatycznie uzupełnione po wprowadzeniu numeru NIP. Po wprowadzeniu danych lub załadowaniu ich z zewnętrznej bazy, wystarczy kliknąć „Zapisz kontrahenta”, a nowy klient trafi do Twojej listy kontrahentów - już z podstawowymi informacjami pobranymi z faktury.

Ale to nie koniec. Zawsze możesz później uzupełnić dane o dodatkowe, bardziej szczegółowe informacje, takie jak dane kontaktowe, adresy e-mail czy numery telefonów. Dzięki tej funkcji dodawanie nowych kontrahentów jest szybkie, wygodne i bezbłędne, a Twoja baza zawsze jest aktualna i gotowa do użycia przy każdej kolejnej fakturze. Przekonaj się, jak łatwe może być zarządzanie klientami i spraw, by administracja nie była już żadnym wyzwaniem.

Dodaj nowego kontrahenta do bazy programu

Dodawanie nowych kontrahentów do bazy programu do fakturowania jest równie proste, co szybkie i możesz to zrobić na jeszcze drugi sposób. Jeśli chcesz wprowadzić klienta tradycyjnie, wystarczy, że wejdź w listę kontrahentów i kliknij „Dodaj nowego kontrahenta”. Z poziomu tego panelu szybko uzupełnisz wszystkie potrzebne informacje i zapiszesz swojego klienta w bazie.

Podczas dodawania kontrahenta masz pełną swobodę w ustalaniu szczegółów współpracy. Możesz nadać rabat, przypisać limity sprzedaży, zdefiniować sposób dostawy, ustalić termin zapłaty oraz wybrać metodę płatności za fakturę. Dodatkowo możesz wybrać język dokumentów, zapisać numer konta bankowego czy numer KRS firmy. Te wszystkie opcje sprawiają, że proces dodawania klienta jest kompleksowy i dostosowany do Twoich potrzeb.

Co więcej, po zapisaniu kontrahenta masz możliwość rozszerzenia bazy o dodatkowe dane - np. drugie konto bankowe, osoby do kontaktu, dodatkowe adresy czy oddziały firmy. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad każdym aspektem współpracy i możesz błyskawicznie uzyskać dostęp do wszystkich kluczowych informacji, co znacznie ułatwia codzienne zarządzanie relacjami biznesowymi.

Ułatw sobie fakturowanie z afaktury.pl

Z programem afaktury.pl wystawianie faktur to czysta przyjemność. Za mniej niż filiżankę kawy zyskujesz dostęp do narzędzia, które przez cały miesiąc przyspieszy Twoje procesy biznesowe. Wystawienie faktury zajmuje dosłownie 30 sekund - automatycznie pobierasz dane kontrahenta, sprawdzasz je, a następnie błyskawicznie wysyłasz fakturę. 

Zero błędów, zero stresu. Wszystko jest zgodne z aktualnymi przepisami, a Ty masz pewność, że wszystko jest perfekcyjnie dopracowane. To najprostszy sposób na szybkie, bezbłędne fakturowanie, które oszczędza Twój czas i upraszcza codzienną pracę.

Nie zwlekaj. Zarejestruj się już teraz i wypróbuj najlepszy program do faktur za darmo przez 30 dni.