Lista produktów

Zarządzanie produktami i usługami w firmie jeszcze nigdy nie było tak proste. Dzięki rozbudowanej w zaawansowane funkcje Liście produktów w programie do faktur możesz w kilka sekund dodać, wyszukać i wczytać produkt podczas wystawiania faktury - bez potrzeby ręcznego wpisywania danych za każdym razem.

Czym jest lista produktów i do czego służy?

Lista produktów w programie do wystawiania faktur to Twoja osobista lista towarów i usług, którą możesz wykorzystywać podczas tworzenia faktur, rachunków, ofert, zamówień i innych dokumentów sprzedażowych. Wpisane raz dane będą zawsze dostępne online - na komputerze, tablecie czy telefonie - o każdej porze i z dowolnego miejsca. Koniec z przepisywaniem nazw, cen czy jednostek miary.

Wystarczy, że raz dodasz produkt lub usługę do bazy, a potem jednym kliknięciem możesz go dodać do faktury.

Jak dodać i opisać produkt w liście?

Dodawanie produktów lub usług do bazy w programie do fakturowania to pierwszy krok do szybkiego i wygodnego wystawiania faktur. Wystarczy kilka minut, by stworzyć własny katalog, który automatycznie ułatwi Ci pracę każdego dnia. 

Po wejściu w zakładkę „Produkty” kliknij „Dodaj nowy produkt/usługę”, a system przeprowadzi Cię przez przejrzysty formularz. 

Jakie dane możemy uzupełnić w produkcie? 

• Nazwa produktu/usługi - to podstawa. Wpisz ją tak, jak ma się pojawiać na fakturze. Może to być konkretny towar lub dowolna usługa.
• Kategoria - przypisz produkt do odpowiedniej kategorii (np. „Sprzęt biurowy”, „Usługi IT”), co pomoże Ci później szybciej wyszukiwać i porządkować bazę.
• Producent - jeśli Twoje towary mają określoną markę, wpisz ją tutaj. Możesz dodać nowego producenta lub wybrać z listy wcześniej zapisanych.
• Cena netto sprzedaży - wpisz standardową cenę, którą chcesz mieć podpowiadaną na fakturach.
• Stawka VAT - wybierz odpowiednią stawkę, np. 23%, 8% albo zwolnienie.
• Numer PKWiU lub GTU - jeżeli faktura tego wymaga, możesz wpisać te oznaczenia bezpośrednio przy produkcie.
• Numer katalogowy, EAN, daty (produkcji, przyjęcia, ważności) - to szczególnie przydatne dla firm handlowych i magazynów. Dane te nie są obowiązkowe, ale warto je wprowadzić dla lepszej kontroli towaru.
• Waga produktu - ułatwi to obliczenia logistyczne i transportowe.
• Grafika / zdjęcie produktu - jednym kliknięciem dodaj zdjęcie, aby łatwiej rozpoznawać towar w systemie. Obsługiwane formaty to JPG, PNG, GIF, maksymalnie 4 MB.
• Cena zakupu, marża, rabat, waluta, ilość sztuk na stanie - te dane pomogą Ci kontrolować zyskowność i stany magazynowe.
• Dodatkowe notatki - niewidoczne na fakturze, ale przydatne wewnętrznie – np. „produkt sezonowy” albo „dostępny tylko na zamówienie”.

Co więcej - możesz dowolnie edytować produkty w przyszłości, aktualizować ceny, zdjęcia, opisy, a nawet śledzić zmiany stanów magazynowych, jeśli korzystasz z opcji zdejmowania ze stanu.

Tworząc listę produktów w programie do faktur, tworzysz swoje własne centrum dowodzenia sprzedażą - wszystko w jednym miejscu, zawsze dostępne online, z dowolnego urządzenia.

Kategorie produktów w liście

Im więcej produktów lub usług dodajesz do programu, tym bardziej docenisz funkcję kategorii produktów. To idealne narzędzie, które pozwala w prosty sposób uporządkować Twoją ofertę i sprawić, że wyszukiwanie odpowiednich pozycji przy wystawianiu faktur stanie się błyskawiczne.

Tworząc własne kategorie, możesz np. pogrupować towary według typu, branży, rodzaju lub przeznaczenia - wszystko zależy od specyfiki Twojej działalności. Dzięki temu z łatwością znajdziesz to, czego szukasz, bez konieczności przeszukiwania całej listy.

To funkcja szczególnie cenna dla firm z rozbudowanym asortymentem lub szerokim wachlarzem usług. 

Chcesz lepiej zarządzać swoimi produktami? Zobacz, jak działa funkcja kategorii produktów - pełny opis znajdziesz tutaj: Kategoria produktów

Szybkie wyszukiwanie produktów na liście

Gdy baza produktów lub usług się rozrasta, kluczowe staje się szybkie odnajdywanie właściwej pozycji - szczególnie wtedy, gdy liczy się każda minuta. W programie do wystawiania faktur wyszukiwanie produktów jest maksymalnie uproszczone i działa błyskawicznie, nawet przy dużej liczbie wpisów.

W górnej części w zakładce „Produkty” znajduje się inteligentna wyszukiwarka, która umożliwia filtrowanie wyników w czasie rzeczywistym. Możesz wpisać:

• nazwę produktu lub usługi,
• fragment opisu,
• numer EAN, PKWiU albo kod GTU,
• a nawet wybraną kategorię.

Narzędzie natychmiast zawęża listę do pozycji pasujących do wpisanej frazy, dzięki czemu nie musisz przeszukiwać całej bazy ręcznie. To ogromne ułatwienie dla firm z szerokim asortymentem, które regularnie wystawiają dokumenty sprzedaży.

Dodatkowo, dzięki uporządkowaniu bazy w kategorie i wykorzystaniu zaawansowanych filtrów na liście produktów, możesz jeszcze bardziej przyspieszyć cały proces. To idealne rozwiązanie dla handlu, e-commerce, usług i każdej działalności, gdzie czas i precyzja mają znaczenie.

Eksport i import listy produktów

Program do wystawiania faktur umożliwia zarówno eksport, jak i import listy produktów, co jest ogromnym ułatwieniem w codziennym zarządzaniu asortymentem. Te funkcje pozwalają na łatwe przenoszenie danych między systemem a innymi aplikacjami, arkuszami kalkulacyjnymi czy nawet sklepami internetowymi.

Eksport listy produktów

Funkcja eksportu umożliwia szybkie przeniesienie danych o produktach do pliku w formacie CSV lub Excel. Dzięki temu możesz w prosty sposób:

• Przygotować raporty lub analizy w arkuszu kalkulacyjnym,
• Udostępniać dane o produktach innym działom firmy lub współpracownikom,
• Zachować kopię zapasową swojej bazy danych,
• Z łatwością przygotować dane do dalszej obróbki, np. do przesłania do księgowości.

Aby wyeksportować produkty, wystarczy przejść do zakładki Lista produktów, zaznaczyć pozycje, które chcesz wyeksportować, i kliknąć przycisk „Eksportuj do CSV” lub „Eksportuj do Excel”. Wszystkie istotne dane, takie jak cena, waga, kategoria, czy waluta sprzedaży, zostaną zapisane w pliku.

Import listy produktów

Jeśli masz wiele produktów do wprowadzenia, nie musisz wpisywać ich ręcznie. W afaktury.pl możesz błyskawicznie zaimportować całą listę za pomocą gotowego pliku Excel. Wystarczy wejść w zakładkę Produkty, a następnie wybrać opcję „Dodaj produkt” lub „Dodaj wiele produktów”, gdzie znajdziesz funkcję importu z pliku.

Skorzystaj z przygotowanego szablonu importu produktów, który możesz pobrać jednym kliknięciem. Po jego uzupełnieniu - z nazwami, cenami, kategoriami, wagą i innymi danymi - wystarczy przeciągnąć plik do okna importu lub kliknąć, by go załadować. System sam przypisze dane do odpowiednich pól, co pozwala uniknąć błędów i znacznie przyspiesza cały proces.

To rozwiązanie idealnie sprawdza się zarówno przy pierwszym wprowadzaniu bazy produktów, jak i przy migracji danych z innego systemu do afaktury.pl. Dzięki importowi zaoszczędzisz mnóstwo czasu i szybko uporządkujesz cały swój asortyment - wszystko dostępne online, od razu gotowe do użycia na fakturach i innych dokumentach.

Dzięki tym funkcjom, zarządzanie asortymentem staje się bardziej efektywne i mniej czasochłonne.

Wystawiasz fakturę? Wybierz produkt z listy i gotowe

Wystawianie faktury w programie do fakturowania staje się szybkie i intuicyjne, dzięki funkcji wygodnego wyboru produktów z wcześniej zapisanej listy produktów. Gdy potrzebujesz wystawić nową fakturę, nie musisz ponownie wpisywać wszystkich szczegółów dotyczących produktów - wystarczy, że wybierz je z wcześniej przygotowanej listy, a wszystkie dane, takie jak cena, stawka VAT czy nazwa, automatycznie pojawią się w fakturze.

Jak to działa?

1. Wejdź w zakładkę „Wystaw fakturę”.
2. Kliknij „Załaduj produkt z bazy” - pojawi się lista wszystkich zapisanych produktów.
3. Wybierz odpowiedni produkt wprowadzając część opisu, wybierając kategorię lub wprowadzając numer EAN, PKWiU albo kod GTU. Następnie kliknij na produkt, a wszystkie niezbędne informacje zostaną automatycznie uzupełnione w fakturze.
4. Możesz dodać więcej produktów w ten sam sposób, a na końcu wystawić gotową fakturę.

Dzięki temu proces wystawiania faktur staje się szybki, bezbłędny i oszczędza Twój czas, eliminując konieczność ręcznego wpisywania każdego szczegółu. Co więcej, możesz mieć pewność, że wszystkie dane o produktach są aktualne i zgodne z Twoją listą, co minimalizuje ryzyko pomyłek.

Dodajesz usługi? Też je zapisz na liście

Program do wystawiania faktur nie tylko umożliwia dodawanie produktów, ale także usług, co sprawia, że jest idealnym rozwiązaniem dla firm oferujących zarówno towary, jak i różnorodne usługi. Dzięki opcji zapisywania usług w bazie, masz pełną kontrolę nad swoim asortymentem, niezależnie od tego, czy są to produkty fizyczne, czy usługi.

Jak to działa?

1. W zakładce „Lista produktów” możesz dodać usługę w taki sam sposób, jak produkt - wystarczy kliknąć przycisk „Dodaj nowy produkt/usługę”.
2. W formularzu, który się pojawi, zamiast produktu, wybierasz opcję „Usługa”, a następnie wprowadzasz wszystkie szczegóły dotyczące usługi, takie jak: nazwa, cena netto, opis, czy kategoria.
3. Usługi zapisane w bazie będą dostępne w tej samej liście, co produkty, a przy wystawianiu faktury wystarczy je wybrać usługę z listy, tak jakby były to produkty. Program do fakturowania automatycznie uzupełni wszystkie dane.

Zapisz swoje usługi w programie do faktur afaktury.pl, a zaoszczędzisz czas i unikniesz pomyłek przy wystawianiu faktur. Program pozwala na pełną kontrolę nad Twoim asortymentem, bez względu na to, czy są to produkty, czy usługi.

Afaktury.pl - więcej niż program do wystawiania faktur

Zarejestruj się w afaktury.pl i odkryj, jak łatwo możesz zautomatyzować i uprościć proces wystawiania faktur oraz zarządzanie swoim asortymentem. Nasz program do faktur to kompleksowe rozwiązanie, które pomoże Ci nie tylko w fakturowaniu, ale także w zarządzaniu produktami, usługami oraz danymi klientami - wszystko w jednym narzędziu.

Załóż darmowe konto w programie do faktur afaktury.pl i przekonaj się, jak nasze narzędzie ułatwia Ci codzienne obowiązki biznesowe.