Darmowy program do fakturowania 2024

Przygotowanie faktur i innych dokumentów to jeden z obowiązków przedsiębiorcy. Aby wszystko odbywało się sprawnie, a zarządzanie firmą nie dostarczało żadnych trudności, warto wykorzystać dobry program do fakturowania. Oprócz podstawowej funkcji, czyli wystawiania dowodów sprzedaży i magazynowych, system umożliwia korzystanie ze statystyk i raportów obrazujących sytuację w firmie, a także przedstawiających generowane koszty i uzyskiwane przychody.

Innymi przydatnymi funkcjami są przygotowanie dokumentów w różnych językach, zmiana waluty, a nawet ściganie dłużników, którzy nie zapłacili za faktury na czas. To tylko wybrane możliwości, które zdecydowanie usprawnią cały proces zarządzania firmą i pozwalają zbudować bardzo dobrą relację z kontrahentami zarówno tymi w Polsce, jak i za granicą. 

Darmowy program do fakturowania 2024 – kto może z niego skorzystać?

Narzędzie do wystawiania faktur zdecydowanie ułatwia funkcjonowanie całej firmy, dzięki czemu stanowi jeden z elementów, o który powinien zadbać każdy przedsiębiorca. Dotyczy to zarówno sporej firmy zatrudniającej wielu pracowników, jak i jednoosobowej działalności, w której wystawia się kilka faktur na miesiąc. Wersja programu powinna zostać dopasowana do potrzeb przedsiębiorstwa oraz jego wielkości. 

Możliwość stworzenia subkont dla pracowników to jedna z zalet nowoczesnych programów do fakturowania. Dodatkowe konta są dedykowane dla zatrudnionych osób, które nie tylko uzupełniają stany magazynowe, kontrolują stan płatności, ale jednocześnie przygotowują wszystkie potrzebne dokumenty i dbają o utrzymanie dobrej relacji z klientami. W tym miejscu warto podkreślić, że subkonto może zostać przygotowane także dla księgowej zatrudnionej przez firmę albo biuro rachunkowe. Zarządcą głównego konta, które nadzoruje wszystkie pozostałe, jest właściciel firmy i to on decyduje, kto otrzyma dostęp do programu i na jakich warunkach. W programie do fakturowania nie ma żadnych ograniczeń, kiedy chodzi o dodatkowe konta, co jest bardzo ważne dla dużych firm.  

Darmowy program do wystawiania faktur z KSeF może być używany przez przedsiębiorcę, pracowników oraz księgowych w 2024 roku. To sprawne narzędzie wykorzystywane do prowadzenia firmy, sprawdzania sytuacji finansowej i wprowadzania potrzebnych zmian. 

Darmowy program do fakturowania 2024 – jakie ma funkcje?

Używany program do wystawiania faktur powinien umożliwiać przede wszystkim przygotowanie wymaganych dokumentów występujących w menu. Sam interfejs nazędzia do generowania faktur powinien być prosty i intuicyjny, gdyż tylko wtedy pozwala na sprawne działanie w programie. Przed wystawianiem faktur czy dowodów magazynowych można wybrać szablon, kolor i rozmiar czcionki oraz dodatki, które sprawią, że dokument zaprezentuje się oryginalnie i przyczyni się do nawiązania bardzo dobrej relacji z kontrahentami. 

Przedsiębiorcy korzystający z programu do wystawiania faktur bardzo często mają kilka oddziałów firmy. Wprowadzenie ich do systemu zdecydowanie ułatwia fakturowanie, które może odbywać się w każdym z punktów firmy. W narzędziu nie ma żadnych ograniczeń, kiedy chodzi o liczbę oddziałów, a użytkownik głównego konta może wprowadzić różne nazwy oraz adresy, a następnie korzystać z nich, gdy zajdzie taka potrzeba. 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami na 2024 rok, firma musi przechowywać wszystkie wystawiane i otrzymywane dokumenty przez okres minimum 5 lat, stąd należy zdecydować, w jaki sposób przedsiębiorca będzie gromadzić faktury sprzedaży oraz faktury kosztowe. Właściciele odchodzą od tradycyjnej archiwizacji, czyli drukowania dokumentów, a następnie umieszczania ich w segregatorach. Takie działanie jest nie tylko pracochłonne, ale wiąże się również z większymi nakładami finansowymi i zajęciem przestrzeni. Zamiast tego warto skorzystać z archiwum dostępnego w programie do fakturowania.

Korzystanie z archiwum zapisanych faktur pozwala zabezpieczyć dokumenty przed zdarzeniami losowymi w roku 2024, a wśród nich pożarem, powodzią czy innymi niemożliwymi do przewidzenia zdarzeniami losowymi. Archiwum online jest darmowe, wygodne, bezpieczne i jakże popularne. Znalezienie, zmodyfikowanie dostępnych dokumentów, ewentualna kontrola z urzędu – wszystko odbywa się zdecydowanie szybciej i sprawniej, gdy archiwum jest połączone z programem. Bardzo ważne, żeby przedsiębiorca miał możliwość przechowywania faktur sprzedażowych oraz kosztowych. 

Darmowy program do fakturowania 2024 – co jeszcze warto sprawdzić?

Prosty darmowy program do fakturowania 2024 z dodatkiem GTU jest bardzo przydatny i usprawnia funkcjonowanie całej firmy. Kody GTU służą do oznaczania produktów albo usług i nie może ich zabraknąć przy generowaniu raportu JPK, który jest obowiązkowy dla bardzo wielu przedsiębiorców. Dodajmy, że kody nie stanowią jednego z niezbędnych elementów faktury, ale trzeba je wtedy wybrać.  Wszystkie działania zajmują mniej niż kilka sekund. W taki sposób działa nowoczesny i przyjazny przedsiębiorcy program do fakturowania – ułatwia prowadzenie firmy, zamiast dostarczać dodatkowej pracy. 

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wymaga od przedsiębiorcy wielu działań mających na celu podtrzymanie dobrej opinii wśród kontrahentów oraz zdobycie nowych. Wypracowanie zaufania i uzyskanie dobrych rekomendacji od klientów jest uwarunkowane bezustanną pracą nad reputacją. W tym celu przygotowywane dokumenty muszą prezentować się nienagannie i nie mogą zawierać błędów. Możliwość dodania logo firmy sprawia, że faktura wygląda oryginalnie i zapada w pamięci. Z kolei w celu uzyskania nowych klientów wystarczy przygotować estetyczną ofertę handlową razem z opisem firmy, przedstawieniem usług czy produktów, a następnie zadbać o wysoki poziom obsługi. Takie działanie wiąże się z uzyskiwaniem wyższych dochodów.
 

Darmowy program do wystawiania faktur z KSeF ma wiele dodatkowych funkcji pozwalających na zdobycie nowych klientów, podtrzymanie relacji  z obecnymi kontrahentami i sprawne zarządzanie firmą. Warto zwrócić uwagę na kod EORI występujący na fakturze. To dodatek wykorzystywany przez przedsiębiorców prowadzących transakcje poza granice Polski. Kod jest używany do identyfikacji podatkowej. 

Specjalista afaktury.pl
Magdalena Krawczyk