W SYSTEMIE:
Przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie naciśnij klawisz F5 Powtórz tą akcję przynajmniej 3 krotnie
Jeśli ta opcja nie działa sprawdź:
Przytrzymaj klawisz Fn, a następnie naciśnij klawisz F5
Powtórz tą akcję przynajmniej 3 krotnie
W SYSTEMIE:
Dla przeglądarki safari:
Przytrzymaj klawisz Option + Cmd(Command), a następnie naciśnij klawisz E Powtórz tą akcję przynajmniej 3 krotnie
Dla przeglądarki chrome, firefox, opera, edge:
Przytrzymaj klawisz Cmd(Command) + Shift, a następnie naciśnij klawisz R Powtórz tą akcję przynajmniej 3 krotnie
Nie wiesz, czy EAN na fakturze jest obowiązkowy i gdzie w ogóle go wpisać? To częsty problem, zwłaszcza w e-commerce i przy sprzedaży produktów fizycznych. Dobra wiadomość jest taka, że w większości przypadków nie musisz go dodawać, ale są sytuacje, w których bardzo ułatwia życie albo wręcz jest wymagany przez kontrahenta.
Kod EAN (European Article Number) to numer identyfikujący konkretny produkt. Najczęściej spotykasz go jako kod kreskowy na opakowaniu. W praktyce pozwala jednoznacznie określić, co dokładnie sprzedajesz, bez domysłów i błędów w nazwie. Z punktu widzenia przepisów podatkowych sprawa jest prosta: EAN nie jest obowiązkowym elementem faktury. Ustawa o VAT jasno określa, co musi znaleźć się na fakturze (np. dane sprzedawcy i nabywcy, nazwa towaru lub usługi, cena, stawka VAT), ale kod EAN nie znajduje się na tej liście.
Są jednak sytuacje, w których EAN na fakturze jest wymagany biznesowo, a nie ustawowo:
Jeśli sprzedajesz klientowi indywidualnemu, EAN praktycznie nigdy nie jest wymagany. Wystarczy poprawna nazwa towaru.
EAN przy sprzedaży B2B i do sieci handlowychTu sytuacja się zmienia. Formalnie nadal nie ma obowiązku ustawowego, ale kontrahent może odrzucić fakturę bez EAN, bo jego system jej „nie rozumie”.
EAN a KSeF - czy trzeba go wpisywać?KSeF również nie wymaga kodu EAN jako obowiązkowego pola. Możesz go jednak dodać jako dodatkową informację przy pozycji towarowej, co bywa przydatne przy automatycznej księgowości i integracjach.
Jeśli chcesz dodać EAN na fakturze, najpierw sprawdź, czy w ogóle ma to sens dla odbiorcy dokumentu, a dopiero potem wpisuj go w programie do wystawiania faktur. W praktyce najczęściej robi się to przy produktach, które mają stały kod katalogowy, są sprzedawane hurtowo albo trafiają do systemów magazynowych klienta.
W afaktury.pl najwygodniej dodać EAN jako dodatkowy parametr produktu, a potem używać go przy wystawianiu kolejnych faktur. To oszczędza czas, bo nie musisz za każdym razem ręcznie wpisywać tego samego kodu. Jeśli prowadzisz sklep lub hurtownię, taka baza produktów pomaga też utrzymać porządek w nazwach i wariantach.
Przykład: Załóżmy, że sprzedajesz trzy wersje tego samego produktu: koszulkę czarną M, L i XL. Każda ma własny EAN, bo dla klienta magazynowego to są trzy różne pozycje. Na fakturze wpisujesz nazwę, np. „Koszulka basic czarna M”, cenę netto 59,00 zł, VAT 23 procent i brutto 72,57 zł, a obok tej pozycji dodajesz właściwy kod EAN przypisany do rozmiaru M. Opis powinien być na tyle konkretny, żeby nie było wątpliwości, co zostało sprzedane. Sama nazwa „koszulka” zwykle nie wystarcza przy większej sprzedaży, bo nie pozwala odróżnić wariantów produktu. EAN działa tu jak krótki identyfikator, który porządkuje dokument i ułatwia klientowi księgowanie albo przyjęcie towaru.Nie, EAN nie jest obowiązkowym elementem faktury. Musisz mieć poprawną nazwę towaru lub usługi, a kod EAN jest dodatkiem, który pomaga głównie w sprzedaży hurtowej, e-commerce i integracjach magazynowych.
Najlepiej przy konkretnej pozycji towarowej, a nie w uwagach ani w opisie ogólnym dokumentu. Dzięki temu kod da się łatwo odczytać przez system klienta i nie ginie przy wielu pozycjach na jednej fakturze.
Zwykle nie. Przy sprzedaży konsumenckiej wystarczy poprawna nazwa produktu, a EAN dodaje się głównie wtedy, gdy chcesz uporządkować ofertę albo masz procesy magazynowe oparte na kodach.
To zależy od systemu i etapu obiegu dokumentu. Z punktu widzenia praktyki lepiej dodać kod od razu przy produkcie, bo późniejsze poprawki są mniej wygodne i częściej prowadzą do rozjazdu danych między sprzedażą a magazynem.
Nie, KSeF nie wymaga kodu EAN jako obowiązkowego pola faktury ustrukturyzowanej. Możesz go jednak dodać jako dodatkową informację przy pozycji towarowej - przydaje się to przy automatycznej księgowości i integracjach z systemami magazynowymi kontrahenta, mimo że formalnie nic Cię do tego nie zobowiązuje.
Najważniejsze jest to, że EAN nie zastępuje dobrej nazwy produktu, tylko ją porządkuje. Jeśli kontrahent go nie potrzebuje, nie komplikuj faktury na siłę, a jeśli potrzebuje, wpisz go przy właściwej pozycji i trzymaj spójność w całym systemie. Właśnie taka organizacja danych najbardziej zmniejsza liczbę poprawek i pytań od klientów. Kiedy chcesz mieć to pod kontrolą bez ręcznego przepisywania kodów za każdym razem, naturalnym kolejnym krokiem jest ustawienie kartoteki produktów w afaktury.pl i zapisanie tam EAN razem z pozostałymi danymi towaru.
