W polskim systemie prawnym prawo do wystawiania faktur VAT mają zasadniczo wyłącznie zarejestrowani przedsiębiorcy. To oznacza, że osoby prywatne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, formalnie nie mogą wystawić faktury za wykonanie usługi czy dostarczenie dzieła. W praktyce stanowi to poważne ograniczenie dla freelancerów, którzy chcą wykonywać pojedyncze zlecenia bez zakładania firmy - np. w formie dodatkowej pracy, dorywczej współpracy czy działalności okazjonalnej.
Na rynku funkcjonuje jednak legalne i coraz powszechniej stosowane rozwiązanie, które pozwala osobom prywatnym wystawiać faktury VAT i rozliczać się z klientami w pełni oficjalnie – bez rejestrowania działalności. Taką usługę oferuje platforma Useme.
Na czym polega faktura przez Useme?
Useme to polski serwis pośredniczący pomiędzy freelancerami a firmami, który specjalizuje się nie tylko w wyszukiwaniu zleceń, ale przede wszystkim w obsłudze rozliczeń.
Jego kluczową funkcjonalnością jest umożliwienie wystawiania faktur VAT przez osoby nieprowadzące działalności gospodarczej. Rozwiązanie to jest w pełni zgodne z przepisami i bardzo cenione przez zleceniodawców, zwłaszcza firmy, które nie akceptują umów cywilnoprawnych i wymagają faktur VAT.
Model działania opiera się na schemacie pośrednictwa. Useme zawiera z freelancerem umowę o dzieło, odkupując od niego efekt pracy (np. grafikę, tekst, projekt), a następnie wystawia klientowi fakturę VAT jako sprzedawca końcowy. Po opłaceniu faktury przez klienta, Useme przekazuje freelancerowi wynagrodzenie, potrącając zaliczkę na podatek dochodowy oraz swoją prowizję.
Dzięki temu osoba prywatna nie musi samodzielnie odprowadzać podatków, nie musi zakładać działalności ani martwić się o księgowość. Firma otrzymuje pełnoprawną fakturę VAT, a freelancer wynagrodzenie „na rękę” – legalnie i bez zbędnych formalności.
Kto i kiedy może skorzystać z tego rozwiązania?
Z usługi wystawiania faktur przez Useme mogą skorzystać wszystkie osoby prywatne - niezależnie od wieku, wykształcenia czy wykonywanego zawodu - które nie prowadzą działalności gospodarczej i chcą wykonać zlecenie w oparciu o umowę o dzieło. Wystarczy zarejestrować się na platformie, uzupełnić dane osobowe oraz rozliczeniowe i rozpocząć współpracę z klientem.
To rozwiązanie szczególnie polecane:- freelancerom pracującym okazjonalnie,
- osobom wykonującym zlecenia po godzinach (obok etatu),
- specjalistom branż kreatywnych: grafikom, tłumaczom, copywriterom, fotografom, programistom,
- osobom chcącym przetestować działalność przed formalnym założeniem firmy.
Co ważne, fakturę można wystawić nie tylko firmom z Polski, ale także kontrahentom zagranicznym.
Jak wygląda proces wystawienia faktury?
Proces wystawienia faktury VAT przez Useme jest maksymalnie uproszczony. Po zarejestrowaniu konta freelancer podaje dane klienta, opisuje wykonane dzieło i wskazuje jego wartość.
System generuje fakturę proforma, którą klient opłaca. Po zaksięgowaniu płatności, Useme wystawia klientowi fakturę VAT i automatycznie wypłaca freelancerowi wynagrodzenie netto - już po potrąceniu zaliczki na PIT i prowizji.Wystawianie faktur odbywa się w pełni elektronicznie, bez konieczności podpisywania dokumentów papierowych. Platforma umożliwia również przekazanie praw autorskich w ramach umowy, co jest istotne przy świadczeniu usług twórczych (np. grafik, projektów, treści marketingowych).
Dlaczego warto korzystać z Useme?
Useme rozwiązuje istotny problem tysięcy freelancerów w Polsce – jak rozliczyć się legalnie z klientem bez działalności gospodarczej. To szczególnie ważne, gdy zleceniodawca wymaga faktury VAT, a umowy cywilnoprawne są wykluczone.
Platforma zapewnia bezpieczeństwo obu stronom - freelancer ma gwarancję wypłaty, klient otrzymuje prawidłową fakturę, a całe rozliczenie odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem. W przypadku sporów lub opóźnień w płatnościach, serwis pełni funkcję mediatora.
Dodatkowym atutem jest możliwość pozyskania nowych zleceń – Useme pełni także funkcję giełdy ogłoszeń dla freelancerów, dzięki czemu możesz łączyć funkcję narzędzia do rozliczeń z realną szansą na nowe współprace.
Korzystanie z platformy nie wymaga zaawansowanej wiedzy ani przygotowania księgowego – wystawienie faktury zajmuje kilka minut, a proces można powtarzać dowolną liczbę razy. Opłaty są przejrzyste, a prowizja - niewielka w stosunku do wygody i bezpieczeństwa.
Specjalista afaktury.pl
Martyna Ćwiek
