Odsetki za opóźnienia
W codziennym prowadzeniu firmy czasem nie wystarczy dobra usługa czy produkt. Kluczowe staje się to, czy klient płaci w terminie. Niestety, wielu przedsiębiorców musi zmierzyć się z opóźnieniami, które potrafią zaburzyć płynność finansową. Właśnie dlatego w
programie do wystawiania faktur z KSeF afaktury.pl powstał nowy dokument nota odsetkowa.
Czym jest nota odsetkowa
Nota odsetkowa to dokument, który pozwala naliczyć odsetki za nieterminową płatność faktury. W przeciwieństwie do przypomnienia czy wezwania do zapłaty ma charakter formalny i jest w pełni zgodny z przepisami prawa. Dzięki niej przedsiębiorca może nie tylko odzyskać należne odsetki, ale też pokazać kontrahentowi, że poważnie podchodzi do współpracy i finansów.
Wystawienie noty odsetkowej nie wymaga zgody drugiej strony. Wystarczy, że faktura przekroczyła termin płatności. W praktyce to narzędzie nie tylko księgowe, ale też wychowawcze, pomaga budować dyscyplinę płatniczą wśród klientów.
Wystawianie not odsetkowych w programie do faktur
W naszym programie do faktur możesz wystawić notę odsetkową na dwa sposoby. Z poziomu istniejącej faktury lub jako zupełnie nowy dokument. Jeśli chcesz ją utworzyć z już wystawionej faktury, wystarczy wejść w listę dokumentów, odnaleźć tę, której dotyczy opóźnienie, i wybrać opcję „
Wystaw notę odsetkową”. Wszystkie dane, takie jak kontrahent czy numer faktury, zostaną automatycznie uzupełnione, a Ty musisz jedynie wpisać kwotę odsetek.
Jeśli natomiast chcesz wystawić notę niezależnie, możesz to zrobić z poziomu zakładki„
Wystaw dokument”. Po wybraniu pozycji „
Nota odsetkowa” wypełniasz dane ręcznie. Wpisujesz nazwę kontrahenta, datę wystawienia, termin płatności i kwotę odsetek.
Wysyłka i zapis noty odsetkowej
Po przygotowaniu noty możesz od razu wysłać ją do kontrahenta bezpośrednio z
programu do fakturowania SMS-em lub e-mailem. Jeśli wolisz, możesz również zapisać dokument wygenerować notę odsetkową w formacie PDF i przekazać go w tradycyjny sposób. Wszystko odbywa się w kilka sekund, bez dodatkowych kroków czy przełączania się między narzędziami.
Personalizacja i profesjonalny wygląd noty odsetkowej
W programie do faktur każda nota odsetkowa może być w pełni spersonalizowana. Możesz dodać
logo firmy, pieczątkę, podpis, zmienić kolorystykę, czcionkę lub układ dokumentu PDF. Dzięki temu dokument wygląda profesjonalnie i spójnie z Twoim wizerunkiem.
Wystaw notę odsetkową za darmo
Z funkcji noty odsetkowej mogą korzystać wszyscy użytkownicy, także ci, którzy używają bezpłatnej wersji programu do faktur. W darmowym planie można wystawić do trzech dokumentów miesięcznie. W tym faktury, rachunki, paragony czy właśnie noty odsetkowe. To idealne rozwiązanie dla małych firm, freelancerów i początkujących przedsiębiorców, którzy chcą przetestować możliwości programu do faktur, zanim zdecydują się na pełną wersję. Każdy nowy przedsiębiorca
po rejestracji otrzymujesz również 30 dni pełnego dostępu do wszystkich funkcji bez żadnych zobowiązań.
Prosty sposób na odzyskanie pieniędzy
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, jak duże znaczenie ma konsekwentne reagowanie na opóźnienia. Jedna wystawiona nota często wystarczy, by klient uregulował płatność. To proste narzędzie pozwala nie tylko odzyskać pieniądze, ale też utrzymać płynność finansową firmy i zbudować autorytet w oczach kontrahentów. Dzięki funkcji dostępnej w afaktury.pl nie musisz znać się na przepisach ani korzystać z dodatkowych kalkulatorów. Program do faktur przygotuje dokument w poprawnym formacie, a Ty możesz go wysłać w minutę.
