Programy do fakturowania to jedno z przydatnych narzędzi używanych przez przedsiębiorców, które pozwala nie tylko na wystawianie potrzebnych dokumentów, ale stanowi doskonały sposób zarządzania firmą i sprawowania kontroli nad efektami. Nie ma znaczenia, czy przedsiębiorca prowadzi małą firmę, czy zatrudnia dziesiątki pracowników, funkcje i możliwości oferowane przez program mogą ułatwić wygenerowanie jeszcze większych zysków, a nawet zwrócenie uwagi na błędy wykonywane przez zatrudnione osoby. Warto zapoznać się z najważniejszymi udogodnieniami, a następie wybrać przydatne narzędzie. 

Jaki program do wystawiania faktur wybrać?

Zacznijmy od bezpieczeństwa i sposobu korzystania z programu. Wszystkie czynności mają być łatwe, proste i przyjemne, a używanie programu  powinno odbywać się bez konieczności instalowania oprogramowania na komputerze. Zdecydowanie lepiej sprawdzą się wersje w chmurze. Można z nich korzystać z każdego laptopa, tabletu czy telefonu komórkowego, a widmo nadchodzącej awarii sprzętu nie musi nikomu spędzać snu z powiek. Wystarczy utworzyć konto, zalogować się, dodać pierwszych kontrahentów, tworzyć bazy produktów i wystawiać faktury. Wszystko odbywa się bardzo szybko i bez dodatkowych komplikacji. Regularne aktualizacje to kolejny element, na który warto zwrócić uwagę. Technicy odpowiadają za wprowadzanie wszystkich niezbędnych zmian, a przedsiębiorca nie musi poświęcać czasu na śledzenie informacji podawanych przez Ministerstwo Finansów. 

W dalszej kolejności należy zwrócić uwagę na wygląd szablonów występujących w programie oraz sprawdzić, czy istnieje możliwość wzbogacenia faktur w logo firmy. Kiedy dokumenty prezentują się estetycznie, a do tego zawierają charakterystyczny, rozpoznawalny element odgrywa to duże znaczenie w wyrabianiu renomy na rynku i uzyskiwaniu dobrych opinii wśród kontrahentów. Niektóre narzędzia pozwalają na wzbogacanie faktur o zdjęcia, które wpływają na podświadomość nabywców i zwiększają chęć ich posiadania, co przekłada się na szybkie realizowanie płatności. 

Z kolei do zabezpieczania dokumentów korzysta się z funkcji QR. Warto o niej pamiętać. Mowa o czarno-białym kodzie występującym na fakturze używanym do weryfikacji. Dzięki nim żaden oszust nie jest w stanie podszyć się pod przedsiębiorstwo i w nieuczciwy sposób zarobić pieniądze.
 

W programie do faktur powinna znaleźć się możliwość przygotowania plików JPK, które są obowiązkowe dla wszystkich czynnych podatników VAT. Co ważne, raportów nie wysyła się co miesiąc do urzędu skarbowego, a jedynie po uzyskaniu stosownego żądania. Dokumenty są wymagane najczęściej w przypadku podejrzenia przestępstw podatkowych. 

Jaki program do wystawiania faktur wybrać – na jakie funkcje zwrócić uwagę?

Kiedy przedsiębiorca albo wyznaczony do tego zadania pracownik przygotowuje faktury VAT, mogą one zostać wprowadzone do ewidencji albo dostarczone do księgowego obsługującego sprawy rachunkowe firmy. Jeśli przedsiębiorstwo korzysta  z magazynu, odpowiedni panel jest niezbędny. Z jego pomocą można szybko i sprawnie prowadzić całą firmę, uzupełniać stany, realizować zamówienia od klientów i uniknąć narażania firmy na przestój. Ważne, aby w menu programu widniały dokumenty magazynowe – ich wystawianie powinno być szybkie i sprawne. 

Zmiana języka to kolejna funkcja, którą powinien zapewniać program do faktur. Jednak w tej kwestii dostępne na rynku oprogramowania znacząco różnią się między sobą. W podstawowych wersjach dostępne są czasem dwa, trzy, a może i 4 języki. Z kolei w rozbudowanych systemach, takich jak Afaktury.pl przedsiębiorca może wystawić dokumenty aż w 31 językach. Co ważne, wszystkie czynności odbywają się szybko i sprawnie, bez konieczności uczenia się języka angielskiego, czy niemieckiego. Zmianie może ulec również waluta – program automatycznie przelicza wartość dokumencie, a obowiązujący kurs jest zgodny z danymi publikowanymi przez NBP. 

Prowadzenie kartotek kontrahentów jest bardzo przydatne i skraca czas potrzebny do przygotowania dokumentów. W programie wystarczy podać numer NIP, a pozostałe dane są pobierane z bazy GUS. Takie działanie pozwala uniknąć błędów i sprawia, że cały proces fakturowania przebiega szybko i sprawnie. Bazy towarów i usług są tak samo przydatne. Ten moduł jest kompatybilny z magazynem, dlatego przeznaczone do tego osoby uzupełniają stany produktów, co pozwala na sprawne wystawianie dokumentów.
 

Nieterminowi klienci to zmora każdej firmy. Wie o tym każdy przedsiębiorca, który chociaż raz musiał mierzyć się z konsekwencjami takiego postępowania. Na szczęście dzięki zaawansowanym programom do faktur nieuczciwi nabywcy nie pozostają bezkarni. Pierwszą opcją, którą warto wykorzystać, jest blokada sprzedaży. Takie postępowanie zabezpieczy przed powiększaniem długu. Jeśli klientowi zależy na dostawie towarów czy świadczeniu usług, szybko ureguluje zaległe zobowiązania. Dostępne są także bardziej zdecydowanie działania, czyli pomoc firmy windykacyjnej. Jeśli funkcja windykacja widnieje w menu programu, stanowi on bardzo dobry wybór i będzie pomocny dla przedsiębiorstwa w wielu momentach. 

Dobry program do faktur – kilka słów podsumowania

Programy do fakturowania ułatwiają prowadzenie działalności gospodarczej i sprawiają, że przedsiębiorca jest świadomy sytuacji w jego firmie. System powinien umożliwiać przygotowanie ofert handlowych, zamówień i dokumentów magazynowych. Ważne jest dostarczanie dokumentacji z poziomu programu, szybkie pobieranie danych klientów, zmiana języka i waluty na dowodzie sprzedaży oraz windykacja nieterminowych płatności. 

Bardzo ważna jest możliwość przygotowywania statystyk i analiz, które pozwalają na monitorowanie sytuacji w firmie i wprowadzanie ewentualnych zmian. Jeśli przedsiębiorca zauważy, że wybrany klient przestał zamawiać, może podjąć odpowiednie kroki. Kontrola pozwala wprowadzać zmiany, rozbudowywać firmę, ułatwia podejmowanie decyzji o zakupie nowoczesnego sprzętu i wiele innych. 

Trudno obejść się bez programu do fakturowania i nie ma znaczenie, czy przedsiębiorca prowadzi działalność handlową, usługową czy produkcyjną. Najważniejsze to sprawdzić dokładnie system i wybrać odpowiednie narzędzie.

Jaki program do faktur wybrać? Przegląd najpopularniejszych narzędzi
Wybór odpowiedniego programu do faktur może okazać się niełatwym zadaniem. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, a każde z nich posiada swoje unikalne funkcje. Dlatego dziś podpowiemy, na co zwrócić uwagę podczas wyboru i jakie rozwiązania są obecnie najpopularniejsze.

Co to jest efaktura?
Zanim przejdziemy do omówienia konkretnych programów do faktur, warto wyjaśnić, co to jest efaktura. Jest to elektroniczna wersja tradycyjnej faktury papierowej. Stosowanie efaktur umożliwia szybszą i wygodniejszą obsługę dokumentów. Korzystając z efaktury, unikamy także konieczności przechowywania papierowych kopii, co jest zdecydowanie bardziej ekologiczne.


Czym powinien charakteryzować się dobry program do faktur?
Zastanawiając się, jaki program do faktur wybrać, warto wiedzieć, jakie cechy powinien posiadać idealny system do fakturowania. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich.

- Prosta obsługa
Pierwszym i najważniejszym kryterium, które należy uwzględnić, jest prostota obsługi. Idealny program do wystawiania faktur powinien charakteryzować się intuicyjnym interfejsem, który pozwoli na łatwe i szybkie wystawianie faktur, nawet dla osób, które nigdy wcześniej nie miały do czynienia z tego typu oprogramowaniem.

- Automatyzacja procesów
Dobry system do fakturowania powinien oferować możliwość automatyzacji najważniejszych procesów związanych z obsługą faktur. Dotyczy to na przykład generowania faktur cyklicznych, wysyłania przypomnień o płatnościach czy obliczania podatku VAT. Taki stopień automatyzacji pozwoli Ci zaoszczędzić czas, który możesz przeznaczyć na inne aspekty prowadzenia biznesu.

- Kompatybilność z innymi systemami
Dobry program do faktur powinien być kompatybilny z innymi systemami używanymi w Twojej firmie, takimi jak systemy księgowe, CRM czy magazynowe. Integracja z tymi systemami pozwoli na sprawną wymianę danych, co zdecydowanie usprawni działanie Twojego biznesu.

- Dostępność online
Obecnie coraz więcej firm decyduje się na korzystanie z systemów działających w chmurze, takich jak afaktury.pl. Taka forma oprogramowania do fakturowania ma wiele zalet. Dostęp do dokumentów z każdego miejsca i o każdej porze, bezpieczeństwo danych czy automatyczne aktualizacje to tylko niektóre z nich.

- Elastyczność
Ostatnim, ale nie mniej ważnym kryterium jest elastyczność. Dobry program do faktur powinien być w stanie dostosować się do potrzeb Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy zarządzasz dużą firmą, system powinien oferować odpowiednie dla Ciebie funkcje i możliwości.


Afaktury.pl – dlaczego to dobry wybór, jeśli szukasz programu do faktur?
Decydując się na afaktury.pl, wybierasz program do faktur, który z pewnością spełni Twoje oczekiwania. Dlaczego? Spróbujmy odpowiedzieć na to pytanie, rozważając najważniejsze cechy, które powinien posiadać dobry program do fakturowania.

Funkcjonalność na najwyższym poziomie
Afaktury.pl to nie tylko program do wystawiania faktur, ale pełnoprawny system do obsługi procesów sprzedażowych. Co to oznacza w praktyce? Umożliwia prowadzenie ewidencji sprzedaży, zarządzanie płatnościami, kontrolę nad zobowiązaniami czy obsługę dokumentów magazynowych. Ponadto, program doskonale radzi sobie z zarządzaniem kontaktami, co jest nieocenione w kontaktach z klientami.

Dostępność i łatwość obsługi
Jednym z najważniejszych atutów afaktury.pl jest jego dostępność. Jak to jest możliwe? Program ten działa w chmurze, co oznacza, że możesz z niego korzystać niezależnie od miejsca, w którym się znajdujesz. Wystarczy dostęp do internetu, a wszystkie Twoje dokumenty są na wyciągnięcie ręki.
Dodatkowo, interfejs programu jest intuicyjny i prosty w obsłudze. Nawet jeśli wcześniej nie miałeś do czynienia z podobnymi systemami, nie powinieneś mieć problemów z obsługą afaktury.pl.

Efektywność kosztowa
Czy szukając odpowiedzi na pytanie: "jaki program do faktur wybrać?", zastanawiałeś się nad aspektem finansowym? Z afaktury.pl nie musisz się martwić o duże wydatki. To darmowy program do fakturowania, który oferuje szeroki zakres funkcji, dostępnych bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Oczywiście, jest też możliwość wyboru płatnej wersji programu, która oferuje jeszcze więcej funkcji.

Wsparcie dla e-faktur
W dobie cyfryzacji i przenoszenia dokumentów do formy elektronicznej, istotne jest, aby wybrany przez Ciebie program obsługiwał e-faktury. Z afaktury.pl wystawianie, wysyłanie i przechowywanie e-faktur jest proste i szybkie.
Podsumowując, jeśli zastanawiasz się nad wyborem programu do fakturowania, afaktury.pl powinien znaleźć się na Twojej liście. To kompleksowe rozwiązanie, które pomaga nie tylko w zarządzaniu fakturami, ale również w efektywnym prowadzeniu biznesu.

Wybór odpowiedniego programu do faktur to decyzja, która może znacząco wpłynąć na efektywność działania Twojego biznesu. Przed podjęciem decyzji warto zapoznać się z ofertą dostępnych na rynku rozwiązań i wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Pamiętaj, że dobry program to taki, który nie tylko ułatwi Ci pracę, ale także pozwoli na oszczędność czasu i zasobów.

Mamy nadzieję, że nasz artykuł pomógł Ci zorientować się, jaki program do faktur będzie dla Ciebie najlepszy. Pamiętaj, że wybór zawsze należy do Ciebie!

Podsumowanie
Wybór odpowiedniego programu do faktur to decyzja, która może znacząco wpłynąć na efektywność działania Twojego biznesu. Przed podjęciem decyzji warto zapoznać się z ofertą dostępnych na rynku rozwiązań i wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Pamiętaj, że dobry program to taki, który nie tylko ułatwi Ci pracę, ale także pozwoli na oszczędność czasu i zasobów.
Mamy nadzieję, że nasz artykuł pomógł Ci zorientować się, jaki program do faktur będzie dla Ciebie najlepszy. Pamiętaj, że wybór zawsze należy do Ciebie!