Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Pomoc

Pomoc w kategorii

x

kontrola płatności faktury

Serwis afaktury posiada automatyczną kontrolę płatności, dzięki czemu łatwiej jest nadzorować finanse firmy.

Na czym polega kontrola płatności ?

Kontrola płatności za wystawione faktury i inne dokumenty finansowe

Płatności za wystawione dokumenty finansowe

Gdy zapiszemy dokument na listę dokumentów pojawi się informacje o dacie płatności, do której faktura powinna być uregulowania.
Jeśli kontrahent dokona płątności, zaznaczamy kwotę w kolumnie wpłacono a okienko podświetli się na kolor zielony co nas będzie informowała, że ta faktura jest uregulowana.


Jednak może się zdarzyć, że kontrahent przekraczy termin płatności, wtedy data wraz z dzwonkiem zmianią kolor na czerwony. Dodatkowo pojawi się informacja o ile dni faktura jest przedawniona.

Gdy dokument oznaczy się nam ona na czerwono dzięki kontroli płątności mamy 3 sposoby poinformowania kontrahenta o zalegającej wpłacie.

Wysyłanie przypomnienia o zapłacie faktury

Przypomnienie o terminie zapłaty faktury

Możemy wysłać :

  • przypomnienie o płatności
  • wezwanie
  • zlecić windykację należności

Gdy klikniemy w dzwonek pojawi nam się okno aby wysłać przypomnienie lub wezwanie. Wiadomość posiada standardowy tekst, który można zmienić według własnych potrzeb.
Jeśli przypomninie i wezwanie nie skutkują, można zlecić windykację należności, która jest bezpłatna dla wierzyciela.

Ustawienie automatycznych przypomnień o należnej wpłacie

Automatyczne przypomnienia o terminie zapłaty faktury

Możemy też ustawić aby przypomnienia były wysyłane automatycznie. W tym celu musimy przejść do Ustawień - Ustawienia emaili i w zakładce Przypomnienie płatności zaznaczyć Automatyczna wysyłka przypomnień oraz określić po ilu dniach zostanie automatycznie wysłany email z przypomnieniem.


Życzymy, aby korzystanie z tych funkcji nie było potrzebne.

Proszę czekać...
Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Błędne dane, nieprawidłowy nip lub numer konta
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Nie można wysłać formularza. Sprawdź czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione