Programy do faktur zdecydowanie usprawniają funkcjonowanie każdej firmy, także komisu samochodowego. Oprogramowanie nie może istnieć bez modułu magazyn, gdyż stanowi on bardzo ważną część prężnie prosperującego komisu. To właśnie, dzięki tej funkcji można sprawdzać konkretne produkty, ich dostępność, dodawać opisy, definiować kategorie i co ważne – wystawiać oraz obsługiwać dokumenty magazynowe, a wśród nich WZ, PZ oraz MM. Bardzo przydatna jest możliwość szybkiego drukowania wszystkich potrzebnych dokumentów, a w tym zestawień zapasów oraz obrotów magazynowych. 

Program służy do przygotowania faktur VAT. Świetnie, jeśli na dokumencie pojawią się przejrzyste informacje o terminie płatności, kwocie do zapłaty i sposobie uregulowania zobowiązania. Jednak warto pójść również o krok dalej i wprowadzić zdjęcia na dokumencie. Takie działanie zachęci klientów do zakupu i pozwoli wypracować bardzo dobrą opinię o komisie. Na jakie funkcje warto zwrócić uwagę w trakcie wybierania programu do fakturowania? 

Program do fakturowania komis samochodowy – czy to dobry wybór?

Programy do fakturowania zdecydowanie ułatwiają pracę przedsiębiorców. Pozwalają na sprawowanie kontroli nad firmą, ułatwiają realizowanie zamówień i sprawiają, że część obowiązków można przekazać zatrudnionym pracownikom. Komis samochodowy to miejsce, w którym rotacja pojazdów jest ogromna, zatrudnia się tam wielu pracowników, a przez ręce mechaników przechodzi wiele części. Do tego wszystkie potrzebny jest sprawnie działający Magazyn. Wiele czynników składa się na dobrze funkcjonujący komis samochodowy, dlatego korzystanie ze sprawnego systemu jest bardzo pomocne. 

Program do fakturowania komis samochodowy jest dedykowane każdemu przedsiębiorcy. Nie ma znaczenie rozmiar firmy, gdyż zarówno mały, jak i ogromny komis przyjmuje klientów, sprzedaje towary i wykonuje usługi, co zgodnie z przepisami prawa wiąże się z obowiązkiem wystawiania dokumentów sprzedażowych. Aby nie marnować czasu na wypisywanie ręcznych dowodów, warto korzystać z intuicyjnego narzędzia. 

Dobrze dobrane oprogramowanie pozwala zminimalizować ilość błędów występujących w trakcie przygotowania dokumentów. To także sposób na oszczędność czasu i wyrobienie bardzo dobrej opinii wśród klientów. Moduł magazyn pozwala na sprawdzenie, jakich produktów zaczyna brakować w firmie i na jak najszybsze uzupełnienie niedoborów. To najlepszy sposób na zapewnienie ciągłości pracy oraz gwarancja zadowolenia klientów. 

Każdy przedsiębiorca, który ceni nowoczesne rozwiązania i pragnie korzystać z zaawansowanych funkcji oraz unikać błędów wybierze sprawdzony program do fakturowania dostosowany do potrzeb komisu samochodowego. 

Program do fakturowania komis samochodowy – jakie powinien mieć funkcje?

Wybierając narzędzie do wystawiania dokumentów i sprawowania kontroli nad firmą, trzeba mieć świadomość, że program jest używany na każdym kroku. Pozwala obsługiwać sekcję magazyn, który jest niezbędny do funkcjonowania każdego komisu samochodowego. System pozwala archiwizować wszystkie dokumenty, dodawać zdjęcia produktów, eksportować oraz importować potrzebne dane. Stworzenie baz kontrahentów oraz oferowanych usług i towarów zdecydowanie skraca czas potrzebny do przygotowania niezbędnych dokumentów i pozwala uniknąć błędów. 

Intuicyjny interfejs oraz rozbudowane menu pozwala na odnalezienie potrzebnych funkcji czy dokumentów sprzedażowych, magazynowych oraz raportów pozwalających sprawować kontrolę nad firmą. Wszystkie przygotowywane dowody powinny prezentować się spójnie i estetycznie. Jednak nie ukrywajmy, że szczególnie ważne są faktury. Kiedy dane są dobrze widoczne, a faktura jest wzbogacona w logo – przedsiębiorca podnosi renomę swojego komisu i sprawia, że klienci nie tylko chętnie wracają, ale przede wszystkim nie szczędzą dobrych słów o firmie, co przekłada się na jeszcze większy zysk.
 

Program do fakturowania powinien umożliwiać szybkie i bezproblemowe odnajdywanie produktów, a także informacji czy dokumentów. W tym celu należy prowadzić ewidencję dokumentów. Segregowanie i archiwizowanie dowodów przynosi szereg korzyści – może się o tym przekonać każdy przedsiębiorca. 

Wspomnieliśmy już, że wystawiane dokumenty powinny prezentować się estetycznie i zawierać wszystkie potrzebne informacje, ale w menu programu muszą być dostępne wszystkie rodzaje dokumentów. Przedsiębiorca prowadzący komis samochodowy może wystawiać faktury VAT, Marża, Pro forma, RR, Korygujące, Wewnętrzne, Eksportowe oraz Zaliczkowe. Możliwe jest wystawianie rachunków, paragonów, KP, KW oraz not korygujących. Bardzo ważne są oferty handlowe oraz możliwość wzbogacenia dokumentów o zdjęcia – taką opcję ma Afaktury.pl. 

Faktury powinny być dostarczane do kontrahentów z poziomu programu, co zdecydowanie upraszcza cały proces fakturowania. 

Bardzo przydatną funkcją jest kontrola płatności. W tym celu stosuje się oznaczenia faktur (zapłacona/niezapłacona). Jeśli klient nie zapłaci, można zacząć działać – najpierw przypomnienie, później bardziej zdecydowane sposoby, czyli windykacja. 

Program do fakturowania komis samochodowy – kilka słów podsumowania

Program do fakturowania powinien umożliwiać przygotowanie wszystkich potrzebnych dokumentów, raportów i statystyk oraz ich szybkie drukowanie. Ważny jest także sposób dostarczania faktur do kontrahentów – najlepiej z poziomu programu, po podaniu adresu e-mail. Możliwość ewidencjonowania dokumentów zapewnia ład i porządek w firmie. W komisie samochodów ważny jest właściwy sposób sprzedaży produktów przechowywanych w magazynie – dostępne są opcje FIFO, LIFO oraz inne. 

Na fakturze powinna występować opcja dodania komentarza skierowanego do klienta. Program ma mieć możliwość dodania załączników do dokumentów, wprowadzania potrzebnych zmian oraz szybkiego pozyskiwania danych z bazy GUS. 

Przydaje się również opcja definiowania jednostek miary i innych używanych parametrów oraz możliwość zmiany stawki VAT.