Wprowadzenie do obowiązkowego e-fakturowania od 1 lipca 2024 r.

Od 1 lipca 2024 r. obowiązkowe wystawianie faktur w formie ustrukturyzowanej stanie się rzeczywistością dla większości podatników w Polsce.

Chociaż korzystanie z KSeF jest obecnie dobrowolne, od wspomnianej daty każdy podatnik VAT będzie musiał wystawiać e-faktury za pomocą KSeF. Istnieją pewne wyjątki, takie jak podatnicy zwolnieni z VAT, korzystający z kas rejestrujących do wystawiania faktur oraz wystawiający faktury uproszczone.
Dla tych podatników obowiązek ten pojawi się dopiero od 2025 r. Platforma afaktury.pl to nowoczesne narzędzie do e-fakturowania, które nie tylko oferuje wiele funkcji dla małych i średnich przedsiębiorstw, ale także jest zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).


    1.    Archiwum dokumentów: Dostęp online do wszystkich wystawionych i wysłanych faktur, kontrahentów lub produktów z magazynu.
    2.    Tłumaczenia na 31 języków: Możliwość tworzenia faktury po polsku, a program automatycznie tłumaczy ją na 31 różnych języków.
    3.    Różne wzory faktury: Użytkownicy mają do wyboru proste i czytelne wzory oraz szablony wystawionych faktur online, dostępne w różnych kolorach, które można dowolnie edytować.
    4.    Baza kontrahentów: Ciągły dostęp do bazy kontrahentów, wystawionych im faktur, tworzenie oddziałów tych firm i osób do kontaktu, a także kontrola płatności.
    5.    Multidruk faktury: Możliwość wysyłania wielu faktur w formacie PDF jednym kliknięciem bezpośrednio do jednego lub kilku kontrahentów.
    6.    Kontrola płatności: Funkcja monitorowania faktur przeterminowanych, automatyczne przypomnienie o płatności oraz ręczne wysyłanie przypomnienia o zapłacie lub wezwania do zapłaty.
    7.    Eksport/Import: Możliwość integracji z różnymi aplikacjami, sklepami internetowymi czy drukarkami fiskalnymi.
    8.    Statystyki i Raporty: Dostęp do podstawowych i rozszerzonych danych statystycznych o bieżącej sprzedaży, stanie produktów oraz aktualnej liczbie klientów.
    9.    Kody QR: Zabezpiecz swoje faktury dzięki weryfikacji przez QR code.
    10.    Zdjęcia produktów: Możliwość dodawania zdjęć produktów do faktur lub ofert handlowych.
    11.    Subkonta: Daj dostęp do programu fakturowego swoim pracownikom, nadaj im uprawnienia i miej kontrolę nad firmą.
    12.    Integracja z KSeF: Program jest zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur, co ułatwia proces wystawiania e-faktur zgodnie z nowymi regulacjami.
    13.    Bezpieczeństwo: Afaktury.pl posiada zaawansowane zabezpieczenia, aby chronić dane firmowe oraz wystawione dokumenty. Przesył e-faktur jest zaszyfrowany, a program posiada certyfikat o najwyższej walidacji.
    14.    Responsywność: Program jest dostępny na wszystkie urządzenia, od komputerów stacjonarnych po smartfony, co ułatwia pracę w terenie.
    15.    Automatyzacja: Możliwość automatycznego wystawiania faktur cyklicznych, które samodzielnie się tworzą na podstawie już istniejących.

Dzięki platformie afaktury.pl, małe firmy mogą bezproblemowo dostosować się do nowych regulacji dotyczących e-fakturowania w Polsce. Nawet w sytuacjach, gdy Krajowy System e-Faktur (KSeF) napotyka na trudności, afaktury.pl działa niezawodnie. Wszystkie dane są przechowywane na naszych dobrze zabezpieczonych serwerach, gwarantując ciągłość działania i bezpieczeństwo informacji.

Kluczowe zmiany w KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne rozwiązanie wprowadzone przez polskie władze, mające na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu wystawiania faktur.


    1.    Obowiązkowe e-fakturowanie: Od 1 lipca 2024 r. wszystkie firmy działające w Polsce będą musiały wystawiać e-faktury za pośrednictwem KSeF. Chociaż korzystanie z systemu jest obecnie dobrowolne, stanie się obowiązkowe w wyznaczonym terminie.
    2.    Wybór programów: Przedsiębiorcy będą mieli możliwość wyboru z różnych programów do wystawiania e-faktur, które będą zintegrowane z KSeF. Dzięki temu firmy będą mogły dostosować narzędzia do swoich indywidualnych potrzeb.
    3.    Proces uwierzytelnienia: Aby zapewnić bezpieczeństwo i autentyczność e-faktur, KSeF wprowadzi zaawansowany proces uwierzytelnienia. Dzięki temu każda e-faktura będzie miała gwarancję pochodzenia od prawdziwego wystawcy.
    4.    Delegowanie uprawnień: Przedsiębiorcy będą mogli delegować uprawnienia do wystawiania e-faktur innym osobom w swojej firmie. Dzięki temu właściciele firm będą mogli skoncentrować się na innych aspektach prowadzenia biznesu, powierzając proces wystawiania faktur odpowiedzialnym pracownikom.
    5.    Sposoby logowania: KSeF wprowadzi różne metody logowania, takie jak logowanie za pomocą ePUAP, podpisu elektronicznego czy innych zaufanych profilów. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mieli pewność, że ich dane są chronione i dostępne tylko dla upoważnionych osób.
    6.    Integracja z innymi systemami: KSeF będzie miał możliwość integracji z innymi systemami używanymi przez firmy, takimi jak systemy księgowe czy CRM. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli łatwo połączyć różne narzędzia, które już używają, z nowym systemem e-fakturowania.
    7.    Automatyczne aktualizacje: System będzie regularnie aktualizowany, aby dostosować się do zmieniających się przepisów i potrzeb rynku. Dzięki temu przedsiębiorcy będą zawsze na bieżąco z najnowszymi wymaganiami dotyczącymi e-fakturowania.

Te kluczowe zmiany w KSeF mają na celu uczynienie procesu wystawiania faktur bardziej efektywnym, bezpiecznym i zgodnym z przepisami. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że ich faktury są zgodne z prawem i chronione przed oszustwami.
  
Zachęcamy małe firmy do rozpoczęcia przygotowań już teraz. Wybór afaktury.pl jako partnera w przejściu do ery e-fakturowania może znacząco ułatwić adaptację do nowych regulacji i zapewnić płynne przejście do nowego systemu.

Dodatkowe informacje na temat KSeF

    •    Faktury wystawiane przez podmioty zagraniczne, które mają stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, nie muszą być wystawiane za pomocą KSeF.
    •    Faktury rozliczane w procedurze OSS lub IOSS również są wyłączone z obowiązku wystawiania za pomocą KSeF.
    •    Istnieje możliwość nadawania uprawnień do KSeF specyficznym jednostkom w firmie, takim jak oddziały.