Rejestracja firmy tyko online od 1 listopada 2026

Od 1 listopada 2026 r. nowej jednoosobowej działalności gospodarczej nie zarejestrujesz już papierowo w urzędzie miasta czy gminy. Wniosek trzeba będzie złożyć elektronicznie - przez Biznes.gov.pl albo aplikację mObywatel.

W skrócie

• koniec papierowej rejestracji nowej działalności od 1 listopada 2026 r.
• dwa główne kanały: Biznes.gov.pl oraz aplikacja mObywatel
• do podpisania wniosku potrzebny profil zaufany, e-dowód albo podpis kwalifikowany
• dane z wniosku trafiają automatycznie do urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS lub KRUS, bez osobnych zgłoszeń

Kogo to dotyczy, a kogo nie

• dotyczy każdego, kto po 1 listopada 2026 r. zakłada nową JDG,
• nie dotyczy (jeszcze) - firm już istniejących, które tylko aktualizują wpis, zawieszają albo wznawiają działalność, tu papier zostaje możliwy do 2028 r.,
• dotyczy w drugim etapie - spółek cywilnych, dla których od 2028 r. ma ruszyć osobne „jedno okienko” w CEIDG.

Jak w praktyce wygląda rejestracja online

• logujesz się do Biznes.gov.pl albo otwierasz aplikację mObywatel,
• wypełniasz jeden zintegrowany formularz, zamiast osobnych zgłoszeń do różnych instytucji,
• podpisujesz wniosek elektronicznie - profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym,
• system sam przekazuje dane do urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS albo KRUS,
• rejestracja trwa realnie godziny, nie dni (bo znika kolejka i ręczne przepisywanie danych między urzędami).

Czego mObywatel za Ciebie nie załatwi

Aplikacja upraszcza start, ale nie zastępuje wszystkiego - warto o tym wiedzieć zawczasu, żeby nie zakładać, że jedno kliknięcie wystarczy do pełnego uruchomienia firmy:

• zgłoszenie do VAT trzeba załatwić osobno,
• dodatkowe zgłoszenia ubezpieczeniowe (np. dla członków rodziny współpracujących przy firmie) też są poza głównym formularzem,
• adres do e-Doręczeń możesz założyć przy okazji rejestracji, ale to wciąż osobny element wniosku, o który trzeba świadomie zadbać.

Dlaczego to nie jest zmiana "z dnia na dzień"

• w 2019 r. przez internet trafiało do CEIDG tylko 20% wniosków o rozpoczęcie działalności,
• w 2025 r. było to już prawie 70%,
• na początku 2026 r. - ponad 73%.

Innymi słowy: większość osób zakładających firmę i tak już od dawna robi to online. Zmiana od listopada 2026 r. formalnie zamyka furtkę dla tych, którzy z różnych powodów woleli papier ale w praktyce dotknie relatywnie niewielką grupę.

Co warto przygotować, zanim usiądziesz do formularza

Rejestracja online idzie szybko tylko wtedy, gdy masz wszystko pod ręką - inaczej i tak stracisz czas na przerywanie wniosku i szukanie danych:

• gotowy profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany (jeśli go nie masz, załatw to wcześniej - to osobna procedura),
• kody PKD dla planowanej działalności,
• decyzję, w którym urzędzie skarbowym się rozliczasz,
• decyzję o formie opodatkowania,
• adres wykonywania działalności i adres do korespondencji,
• informację, czy przystępujesz od razu do ubezpieczeń w ZUS, czy korzystasz z ulgi na start.