Sprzedaż środka trwałego w firmie a księgowanie - jak rozliczyć

Wyeksploatowanie lub modernizacja środków trwałych w firmie mobilizuje do sprzedaży użytkowanych do tej pory sprzętów. Dlatego zachodzi obowiązek podatkowy, który przedsiębiorca musi opłacić a samą sprzedaż właściwie zaksięgować. W jaki sposób to zrobić? Czy można sprzedać środek trwały, który nie został zamortyzowany? Przeczytaj!

Sprzedaż środka trwałego w firmie - jak go wykonać?

Najczęściej sprzedaż środka trwałego obejmuje auto z floty pojazdów, sprzęt elektroniczny lub maszyny produkcyjne. Jeżeli ich stan jest akceptowalny na tyle, że ktoś może z nich skorzystać, przedsiębiorca może rozważyć sprzedaż. W takiej sytuacji uzyskane środki zalicza do przychodów swojego przedsiębiorstwa. Jak zaksięgować sprzedaż środka trwałego w firmie? Kwotę netto należy umieścić w odpowiedniej kolumnie KPiR. Jeżeli przedsiębiorca jest vatowcem, konieczne jest doliczenie podatku VAT do kwoty na fakturze. Co istotne, przy sprzedaży środka trwałego nie sporządza się umowy – potwierdzeniem transakcji jest faktura VAT.

Sprzedaż środka trwałego a amortyzacja

Zdarza się, że transakcja dotyczy części majątku firmy, która nie została w pełni zamortyzowana. Co oznacza dla przedsiębiorcy taka sprzedaż środka trwałego? Księgowanie dotyczy różnicy w wartości wykazanej na fakturze VAT sprzedaży i początkowej wartości środka trwałego. Niezamortyzowana część części majątku staje się dla przedsiębiorcy kosztem uzyskania przychodu.

Likwidacja środka trwałego czy sprzedaż?

W pewnych sytuacjach sprzedaż środka trwałego nie jest opłacalna. Wpływa na to niska wartość części majątku, wyeksploatowanie lub brak zainteresowania ze strony nabywców. W takim przypadku przedsiębiorca może postanowić likwidację środka trwałego, co będzie wiązało się z jego fizycznym zniszczeniem. Warto zauważyć, że likwidacja ŚT nie powoduje powstania obowiązku podatkowego. Niezamortyzowana część może zostać uznana za koszt. Nie ma jednak podstawy uzyskania dochodu. Co jednak istotne, likwidacja środka trwałego powoduje, że przedmiot ten nie podlega dalszej odsprzedaż np. na cele prywatne.

Czy można sprzedaż wycofany z majątku firmy środek trwały?

Niektórzy przedsiębiorcy decydują się na wycofanie ŚT na cele osobiste zamiast jego niszczenie czy sprzedaż. Jednak po pewnym czasie dochodzą do wniosku, że warto byłoby wystawić dany sprzęt na sprzedaż. Jak wygląda sprzedaż środka trwałego wycofanego z majątku firmy? Kluczowy jest czas, który upłynął od pierwszego miesiąca od momentu wycofania ŚT z listy. Jeżeli nie minęło 6 lat od tego czasu, sprzedaż jest obłożona obowiązkiem postępowania jak dla środka trwałego będącego w przedsiębiorstwie. Jeżeli jednak upłynęło 6 lat od tego momentu, można go sprzedać bez wpisu do ewidencji firmy.

Środki trwałe w firmie a ich sprzedaż – podsumowanie

Procedura sprzedaży części majątku firmowego ma związek z prawidłowym zaksięgowaniem przychodu. Nie jest to jednak skomplikowane, a przy pomocy odpowiednich programów do fakur można to wykonać kilkoma kliknięciami. Jeśli więc chcesz pozbyć się jednego ze swoich ŚT uwzględnij powyższe podpowiedzi!

Specjalista afaktury.pl
Martyna Ćwiek