Faktura korygująca do zaliczki

Fakturę korygującą do zaliczki wystawia się wówczas, kiedy należy skorygować fakturę zaliczkową. Przyczyną wystawienia korekty może być np. błędna kwota zaliczki, błędna stawka vat, niewłaściwa nazwa kontrahenta itd. Każda nieprawidłowa wartość powinna być skorygowana a następnie przekazana nabywcy oraz zaksięgowana.

Dane, które obowiązkowo należy umieścić na tym dokumencie to:
- dane sprzedawcy i nabywcy
- Numer dokumentu korekty jak i numer zaliczki, którą korygujemy
- Daty korekty oraz daty zaliczki
- Tabelka przed korektą i po korekcie
- Termin i sposób płatności lub zwrotu

Niezbędna jest również informacja o przyczynie wystawienia korekty.

Jak wystawić fakturę korygującą zaliczkową

Fakturę korygującą do zaliczki wystawia się analogicznie jak każdą inną korektę w afaktury.pl
Zapisana faktura zaliczkowa pojawia się w liście dokumentów zaliczkowych. Z tego miejsca klikamy w literkę K w kolumnie koryguj. Drugim miejscem, z którego możemy wejść do korekty to edycja zaliczki. Tu w menu przyciskamy Koryguj.
Wówczas otworzy się korekta zaliczki. W szablonie wszystkie dane zostaną wypełnione automatycznie, zgodnie z tym co było umieszczone w fakturze zaliczkowej. Zatem numery i daty korekty oraz dokumentu, który korygujemy zostaną wpisane. Pojawią się także dane sprzedawcy i nabywcy. Również tabelka przed korektą będzie uzupełniona zgodnie z tym co jest na fakturze zaliczkowej.
Następnym krokiem jest utworzenie tabelki po korekcie, w której wpisujemy poprawne wartości. W tym celu w tabelce zatytułowanej przed korektą, przyciskamy literkę Kb przy każdej pozycji, którą chcemy skorygować. Te pozycje zostaną umieszczone w tabeli poniżej i właśnie w tym miejscu nanosimy zmiany. Jeżeli błędna jest cena lub vat wystarczy skasować i wpisać poprawną. Natomiast, jeżeli zaliczka jest zwracana nabywcy i transakcja anulowana to w kolumnie ilość należy wpisać 0. Ostatnią informacją, którą zgodnie z ustawą należy wypełnić to przyczyna korekty. Ta informacja jest niezbędna dla księgowość. Z niej wynika dlaczego musieliśmy wystawić fakturę korygującą do zaliczki.
Na sam koniec zapisujemy korektę. Pojawi się ona w liście dokumentów > zaliczki korygujące.

Korekta zaliczki w pdf i wydruk

Po zapisaniu faktury korygującej do zaliczki mamy możliwość otworzenia jej w pdf i wydrukowania. Tą czynność możemy dokonać z dwóch miejsc w serwisie.
W liście dokumentów, w kolumnie operacje na dokumencie lub drukuj oraz w edycji dokumentu w menu Utwórz pdf. Po kliknięciu w jeden z wymienionym przycisków otworzy się okienko z możliwością zaznaczenia lub odznaczenia dodatkowych informacji, które zostaną umieszczone na dokumencie. Zatem możemy na pdf umieścić QRCode, który powie kontrahentowi o pochodzeniu dokumentu. Możemy na dokumencie pokazać pola na podpisy, termin zapłaty, datę przy terminie płatności, status dokumentu, historię płatności i wiele innych.
W tym samym oknie wydruku zaznaczyć możemy również w ilu egzemplarzach ma się wygenerować pdf lub w potrzebie duplikat.
Jeżeli zostały zaznaczone wszystkie opcje potwierdzamy przyciskiem Utwórz PDF. Na komputerze pojawi się ów dokument w wersji docelowej, który możemy wydrukować.
Wydruk pdf jest bez limitu o ile abonament jest aktywny.

Wysyłka mailem jako edokument

Oprócz możliwości wygenerowania pdf, fakturę zaliczkową korektę można wysłać do kontrahenta emailem. W tym celu z listy dokumentów lub z edycji dokumentu klikamy wyślij. W oknie wysyłki na samej górze jest wiersz, w którym wpisujemy adres email, na który dokument ma zostać wysłany.
Dodatkowo poniżej można zaznaczyć lub odznaczyć inne informacje, które pojawią się na pdf. Sa to m.in podpisy, status, daty w terminie płatności. Odbiorca otrzyma maila z krótką treścią informacyjną oraz załącznikiem pdf, którym jest dokument korekty.
Tytuł wiadomości jak i jej treść zaproponowana jest przez system. Natomiast można ją zmienić w Ustawieniach->ustawienia email. Szablonów z treścią można stworzyć zgodnie z potrzebą i zmieniać ją w momencie wysyłki.
Funkcja wysyłki faktury emailem nie ma limitu, jeżeli jest aktywny abonament

Tłumaczenie faktury korygującej zaliczkowej

Fakturę zaliczkową korygującą w afaktury.pl można wystawić w ponad 30 obcych językach.
Najczęściej wybierana jest faktura korygująca zaliczkowa po angielsku i po niemiecku.
Dostępne są również tłumaczenia faktury w języku angielsko-polskim, niemiecko-polskim, hiszpańskim, włoskim, słowackim, francuskim, holenderskim, czeskim, bułgarskim, szwedzkim, litewskim, portugalskim, rosyjskim, hindi, białoruskim, ukraińskim, chińskim, chorwackim, tureckim, łotewskim, estońskim, norweskim, greckim, afrykanerskim, rumuńskim, słoweńskim, japońskim, kazahskim, duńskim, węgierskim, fińskim, angielskolitewskim, polsko-bułgarskim, hiszpańsko-polskim, szwedzko-polskim, angielskoniemieckim, polsko-portugalskim, bułgarsko-słowackim, angielsko-rumuńskim, polskowłoskim, polsko-duńskim, polsko-chińskim, polsko-czeskim.
Każdy dokument przetłumaczyć można bez limitu na wybrany język lub języki.
Korektę zaliczki przetłumaczyć można nawet nie znając obcego języka. System przetłumaczy automatycznie wszystkie nagłówki i terminy.

Jak przetłumaczyć fakturę korygującą zaliczkę na język obcy

Po zachowaniu dokumentu w liście dokumentów mamy możliwość m.in przetłumaczyć korektę zaliczki na jeden z ponad 30 obcych języków.
Dokument taki możemy otworzyć w pdf i go wydrukować jak również wysłać bezpośrednio na maila kontrahenta, również zagranicznego.
W tym celu klikamy utwórz pdf, drukuj lub wyślij email. W każdym z tych przypadków otworzy się okienko z opcjami, w tym też wybór języków.
Po wybraniu pożądanego języka faktura korygująca zaliczkowa zostanie przetłumaczona.
Wszystkie nagłówki i terminy pokażą się w wybranym języku, np. angielskim. Należy jednak pamiętać, że aby wpisana treść była w obcym języku należy ją w tymże języku wpisać.
Dokument można wielokrotnie tłumaczyć w ramach aktywnego abonamentu.

Zalety programu z korektą zaliczki

Program afaktury.pl jest optymalnym programem do wystawiania faktur. Jego dostęp z każdego miejsca i urządzenia ułatwia pracę, zwłaszcza w przypadku kiedy pilnie i natychmiastowo musimy skorygować fakturę zaliczkową. Często przy transakcjach czas jest na wagę złota a dostęp do programu fakturowego online jest niezastąpiony i bezcenny.
Program do faktur online posiada wiele funkcji ułatwiających wystawianie faktur w tym korekt.

Dostęp do GUS i VIES

Szybko i poprawnie można załadować dane kontrahenta z bazy GUS w przypadku podmiotów krajowych i VIES dla przedsiębiorców z Unii Europejskiej.
Jednym kliknięciem nazwa firmy i adres zostaną umieszone na fakturze korygującej zaliczkowej. Wystarczy w pole NIP wpisać właściwy i poprany numer.

Czynny podatnik vat na fakturze korygującej zaliczkę

Podobnie jednym kliknięciem pobierając dane z GUS możemy zaznaczyć i sprawdzić czy nasz kontrahent jest czynnym płatnikiem VAT. Taka informacja może zostać umieszczona na wydruku pdf po zaznaczeniu odpowiedniego pola w momencie tworzenia pdf lub wysyłki mailem.

Program do faktur w tym do korekty zaliczki ułatwił już pracę wielu przedsiębiorcom i księgowością. Afaktury.pl z dostępem online powinny być w rękach każdej firmy, niezależnie od wielkości.

Faktura korygująca zaliczkowa - wydruk PDF