Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe online

Oznaczenia procedur sprzedaży
Wybrane procedury sprzedaży:
2024-06-17
2024-06-17
EORI
GUS Vies SMEO
Podmiot z nr NIP - NIE jest zarejestrowany jako podatnik VAT (dane z MF.gov.pl)
Podmiot z nr NIP - JEST zarejestrowany jako podatnik VAT czynny (dane z MF.gov.pl)
Podmiot z nr NIP - JEST zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony (dane z MF.gov.pl)
Podmiot z nr NIP - NIE jest zarejestrowany jako podatnik VAT EU (dane z VIES)
Podmiot z nr NIP - JEST zarejestrowany jako podatnik VAT EU (dane z VIES)
EORI
BL

rozwiń

Pokaż wszystkie daneUkryj dane

GUS
Podany NIP nie jest numerem europejskim, poprawny format PL1234567890
Nie znaleziono podanego numeru NIP w bazie VIES
Ustawienia kolumn

Pole JPK
Typ GTU
Rabat
EAN
PKWiU
Pozycje na fakturze
0.000.000.000.00
Stawka VAT Netto VAT Brutto
Razem 0.00 0.00 0.00
Kwota Netto
Kwota VAT
Kwota Brutto
i

Ustaw jako dokument cykliczny


18 Czerwiec 2024

Adres email jest nieobowiązkowy. Na podany adres email będą wysyłane faktury cykliczne. Po uprzednim, każdorazowym zaakceptowaniu.

Błędny krok lub okres
Data rozpoczęcia nie może być wcześniejsza niż jutro
Błędny adres do wysyłki
Data pierwszego dokumentu nie może być wcześniejsza niż jutro
Razem do zapłaty: 0.00
Słownie:
tysiąc,tysiące,tysięcy||milion,miliony,milionów||miliard,miliardy,miliardów
zero,jeden,dwa,trzy,cztery,pięć,sześć,siedem,osiem,dziewięć||dziesięć,jedenaście,dwanaście,trzynaście,czternaście,piętnaście,szesnaście,siedemnaście,osiemnaście,dziewiętnaście||dwadzieścia,trzydzieści,czterdzieści,pięćdziesiąt,sześćdziesiąt,siedemdziesiąt,osiemdziesiąt,dziewięćdziesiąt||sto,dwieście,trzysta,czterysta,pięćset,sześćset,siedemset,osiemset,dziewięćset
Musisz wybrać klienta, aby móc wybrać oddział
Podaj numer NIP
Błędny numer NIP
Podaj kod autoryzacyjny
Podany kod jest nieprawidłowy
Brak wystarczającej ilości towaru
Kontrahent został zapisany
Uzupełnij dane - Podaj nazwę kontrahenta
Musisz wybrać klienta, aby móc dodać oddział
Podaj nazwę dla oddziału
Oddział został zapisany
Dane sprzedawcy zostały zapisane
Żaden kontrahent nie został jeszcze utworzony
Konta nie ma na białej liście.
Błędne dane, nieprawidłowy nip lub numer konta
Błąd wykonania zapytania.
Uzupełnij dane - Wybierz sposób płatności
Uzupełnij dane - Wybierz sposób dostawy
Uzupełnij dane - Wybierz walutę
Uzupełnij dane - Podaj nazwę sprzedającego
Uzupełnij dane - Podaj nazwę nabywcy
Uzupełnij dane - Podaj datę wystawienia
Uzupełnij dane - Podaj miejsce wystawienia
Uzupełnij dane - Podaj numer faktury
Zapytanie ofertowe zostało dodane
Dokument nie istnieje!
Zapytanie ofertowe zostało wysłane
Uzupełnij dane - Podaj adres e-mail
Nie można dodać produktu, jest on już dodany.
Dodaj produkty do faktury
Zapytanie ofertowe zostało zapisane
Uzupełnij dane - Podaj termin zapłaty
Przypomnienie zostało wysłane
Wezwanie zostało wysłane
Uzupełnij dane - Podaj przyczynę korekty
Uzupełnij dane - Podaj nazwę produktu
Uzupełnij dane - Podaj cenę produktu
Uzupełnij dane - Wybierz stawkę VAT
Uzupełnij dane - Wybierz jednostkę
Produkt został dodany
wg tabeli kursów średnich NBP nr [number] z dnia [date] r.
Kurs waluty: [rate] [currEx]/[multi][curr]
Cena netto
Cena brutto
Zamień na netto
Zamień na brutto
Cena netto po rabacie
Cena brutto po rabacie
Załadowano dane i zmieniono walutę z [currOld] na [currNew]
Brak uprawnień do wykonania tej akcji
Dokument został zarchiwizowany. Nie można go zapisać.
Przekroczony czas dostępu do bazy GUS lub baza nie odpowiada
Przekroczono limit. Na darmowym koncie można wystawić tylko 3 dokumenty miesięcznie oraz przeprowadzić 1 edycję dokumentu.
Przekroczono limit. Miesięcznie możesz utworzyć PDF dla 10 dokumentów (wydruk/wysyłka)
Uzupełnij dane - Podaj nazwę produktu
Dokument został już opłacony
Opłać dokument do [payTime] przy pomocy [payKind]
Nie można wpłacić więcej niż wynosi kwota dokumentu. Poprawiono kwotę.
Błąd podczas pobierania danych o numerze EORI
Dokument wysłano do wydruku na drukarce fiskalnej
Aktualny status wydruku fiskalnego:
Nie wybrano systemu fiskalnego
Błąd komunikacji z serwerem wydruku. Za chwilę próbuj ponownie, w przypadku ponowienia błędu skontaktuj się z administratorem
Ten typ dokumentu nie jest obsługiwany
Dokument został wysłany do KSeF, nie można go edytować.
Plik KSeF został wysłany poprawnie.
Został wysłany do Ciebie SMS z kodem weryfikacyjnym
Konto zostało zweryfikowane poprawnie
Klient zweryfikowany pozytywnie
Klient zweryfikowany negatywnie
Podaj numer telefonu
Podaj adres e-mail
Zaakceptuj regulamin
Wyraź zgody
Podaj kod weryfikacyjny
Podaj numer NIP
Brak identyfikatora klienta
Konto nie zostało zweryfikowane



Zapisz zapytanie ofertowe

Historia wpłat: i

Data wpłaty Kwota wpłaty Sposób wpłaty Uwagi
2024-06-17

Zapytanie Ofertowe Online

W erze cyfrowej, wiele aspektów prowadzenia biznesu ulega rewolucji. Jednym z kluczowych obszarów, który przeszedł znaczące zmiany, jest proces zakupów biznesowych. Tradycyjne metody zamawiania towarów i usług ustępują miejsca nowym, efektywniejszym rozwiązaniom.
Jednym z nich jest zapytanie ofertowe online. W tym artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest zapytanie ofertowe online, dlaczego warto rozważyć jego wykorzystanie, oraz jakie są korzyści płynące z tego nowoczesnego podejścia.

Zapytanie ofertowe: Co to właściwie jest?

Zapytanie ofertowe to proces, w którym firma poszukuje dostawcy lub dostawców na określone produkty lub usługi. Jest to krok wstępny do zawarcia umowy handlowej i ma na celu uzyskanie ofert od potencjalnych dostawców.

Tradycyjnie, zapytania ofertowe były przeprowadzane za pomocą dokumentów papierowych lub poczty elektronicznej. Jednak w dobie cyfrowej transformacji, coraz więcej firm przechodzi na zapytania ofertowe online.

Tradycyjne zapytanie ofertowe vs. Zapytanie ofertowe online

Tradycyjne zapytanie ofertowe w porównaniu z zapytaniem ofertowym online to dwa różne podejścia do procesu pozyskiwania ofert od potencjalnych dostawców lub partnerów handlowych. Oto porównanie między nimi:

Tradycyjne zapytanie ofertowe:

  • Papierowa lub e-mailowa komunikacja: W tradycyjnym zapytaniu ofertowym, firma przygotowuje dokument z zapytaniem ofertowym, często w formie papierowej lub elektronicznej, i wysyła go do wybranych dostawców.
  • Ograniczony zasięg: Ten proces może mieć ograniczony zasięg, ponieważ firma musi wybrać dostawców na podstawie swojej bazy danych lub kontaktów biznesowych.
  • Długi czas odpowiedzi: Proces może być czasochłonny, ponieważ dostawcy muszą otrzymać zapytanie, zrozumieć je, przygotować odpowiedź i dostarczyć ją firmie, często za pomocą tradycyjnej poczty lub e-maila.
  • Ręczna analiza: Firma musi ręcznie analizować i porównywać oferty od różnych dostawców, co może być pracochłonne i wymagać dużo pracy.

Zapytanie ofertowe online:

  • Internetowy portal lub platforma: Zapytanie ofertowe online odbywa się za pośrednictwem internetowych portali lub specjalistycznych platform, które umożliwiają firmom publikowanie swoich zapytań ofertowych oraz pozyskiwanie ofert od dostawców.
  • Globalny zasięg: Dzięki zapytaniom ofertowym online, firma ma dostęp do potencjalnych dostawców z całego świata, co zwiększa konkurencję i możliwości wyboru.
  • Szybkie i skuteczne: Proces jest znacznie szybszy, ponieważ firmy mogą natychmiast publikować swoje zapytania ofertowe, a dostawcy mogą reagować i składać oferty online w czasie rzeczywistym.
  • Automatyzacja i analiza: Platformy do wystawiania zapytań ofertowych online często oferują narzędzia do automatyzacji procesów, takie jak śledzenie odpowiedzi, ocenianie ofert i generowanie raportów. To ułatwia firmie analizę i porównywanie ofert.
  • Komunikacja: W procesie wysyłania zapytań ofertowych online istnieje często wbudowana komunikacja między firmą a dostawcami, co ułatwia zadawanie pytań i uzyskiwanie dodatkowych informacji.
  • Oszczędność czasu i kosztów: Proces jest bardziej efektywny, eliminując potrzebę drukowania i wysyłania dokumentów, a także redukując czas na analizę ofert.

Tradycyjne zapytanie ofertowe i zapytanie ofertowe online różnią się głównie sposobem komunikacji i procesem. Zapytania ofertowe online są bardziej dostępne, efektywne i pozwalają firmom na rozszerzenie swojego zasięgu, co zwiększa konkurencyjność i umożliwia dokładniejszą analizę ofert.
To podejście jest coraz bardziej popularne w erze cyfrowej i pozwala firmom bardziej efektywnie zarządzać procesem zakupów.

Korzyści zapytań ofertowych online

1. Szybkość i Efektywność
Zapytania ofertowe online przyspieszają proces zakupowy. Możesz szybko wysłać zapytanie do wielu dostawców jednocześnie i otrzymać oferty w krótkim czasie.

2. Łatwość Porównywania Ofert
Dzięki zapytaniom ofertowym online, masz możliwość łatwego porównania ofert od różnych dostawców. To pozwala na wybór najlepszej opcji cenowej i jakościowej.

3. Śledzenie Historii
Platformy do zapytań ofertowych online pozwalają na śledzenie historii wszystkich zapytań. To ułatwia zarządzanie relacjami z dostawcami i dokumentacją zakupową.

4. Oszczędność Kosztów
Proces online eliminuje koszty związane z drukowaniem i wysyłaniem dokumentów. Ponadto, możliwość szybkiego porównywania ofert pozwala na wybór bardziej konkurencyjnych cen.

5. Ekologia
Zredukowanie zużycia papieru i innych zasobów naturalnych to także korzyść dla środowiska. Zapytania ofertowe online są bardziej przyjazne dla planety.

6. Oszczędność czasu
Przygotowanie i wysłanie zapytania ofertowego online jest znacznie szybsze niż tradycyjne metody, takie jak drukowanie dokumentów i przesyłanie ich pocztą. Dzięki temu oszczędzasz cenny czas, który możesz przeznaczyć na inne ważne zadania.

7. Łatwa dokumentacja
Programy do zapytań ofertowych, takie jak afaktury.pl, pozwalają na przechowywanie wszystkich zapytań, odpowiedzi dostawców i innych dokumentów w jednym miejscu. To sprawia, że zarządzanie dokumentacją staje się znacznie bardziej przejrzyste i uporządkowane.

8. Szybka analiza ofert
Dzięki narzędziom online możesz łatwo porównywać oferty od różnych dostawców. Możesz oceniać nie tylko cenę, ale także inne czynniki, takie jak jakość produktów czy terminy dostaw. To pozwala na bardziej świadome decyzje zakupowe.

9. Bezpieczeństwo i zgodność
Korzystając z zaawansowanych programów, masz pewność, że Twoje zapytania ofertowe są bezpieczne. Dane są szyfrowane, a dokumenty przechowywane na zabezpieczonych serwerach. Ponadto, programy te dbają o zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi.

10. Historia i śledzenie
Dzięki programom masz pełną kontrolę nad historią zapytań ofertowych. Możesz śledzi, kiedy zostały wysłane, kto je przygotowywał oraz kiedy były edytowane. To przydatne narzędzie do analizy i doskonalenia procesu zakupowego.

Program do zapytań ofertowych online

Jeśli chcesz jeszcze bardziej usprawnić proces zapytań ofertowych online, możesz skorzystać z dedykowanych programów. Istnieje wiele narzędzi, które pomagają w tworzeniu, wysyłaniu i zarządzaniu zapytaniami ofertowymi online.
Jednym z nich jest afaktury.pl, który oprócz możliwości wystawiania faktur, oferuje także możliwość wystawiania zapytań ofertowych. To kompleksowe narzędzie, które pozwala na łatwe tworzenie i zarządzanie zapytaniami ofertowymi, a także śledzenie historii i komunikację z dostawcami.

Zapytania ofertowe online to krok w przyszłość biznesu. Dzięki nim, proces zakupowy staje się bardziej efektywny, oszczędzając cenny czas i zasoby. Nie bójmy się nowości i wykorzystujmy dostępne narzędzia, które pomagają nam rozwijać nasze firmy w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu.

Zastosowania zapytań ofertowych online w różnych branżach i sektorach

Zapytania ofertowe online są wszechstronnym narzędziem, które znajduje zastosowanie w różnych branżach i sektorach. Oto kilka przykładów, jak można dostosować proces zapytania ofertowego online do konkretnych potrzeb w różnych dziedzinach:

Przemysł produkcyjny: W branży produkcyjnej zapytania ofertowe online są wykorzystywane do zakupu surowców, komponentów, maszyn i urządzeń. Firmy produkcyjne mogą dostosować proces do potrzeb produkcji seryjnej, zapewniając dostawę surowców w odpowiednich ilościach i terminach.

Budownictwo: W sektorze budowlanym zapytania ofertowe online można stosować do zamówienia materiałów budowlanych, usług budowlanych, sprzętu czy narzędzi. Firmy budowlane mogą korzystać z tej formy, aby znaleźć dostawców spełniających konkretne normy i standardy.

Opieka zdrowotna: W dziedzinie opieki zdrowotnej zapytania ofertowe online mogą dotyczyć zakupu sprzętu medycznego, leków, materiałów medycznych czy usług związanych z opieką pacjentów. Firmy medyczne i placówki opieki mogą dbać o to, aby dostawcy spełniali wymogi sanitarno-epidemiologiczne.

Technologia: W sektorze technologicznym zapytania ofertowe online są przydatne przy zakupie oprogramowania, sprzętu komputerowego, usług IT i innych technologicznych potrzeb. Firmy technologiczne mogą dążyć do znalezienia dostawców, którzy oferują najnowsze rozwiązania.

Handel detaliczny: W branży detalicznej zapytania ofertowe online mogą dotyczyć zakupu produktów do sprzedaży, np. odzieży, artykułów spożywczych czy elektroniki. Detaliści mogą szukać dostawców oferujących konkurencyjne ceny i atrakcyjne warunki współpracy.

Usługi profesjonalne: W sektorze usług profesjonalnych, takich jak doradztwo prawne, finansowe czy marketingowe, zapytania ofertowe online mogą pomóc w wyborze odpowiedniego partnera lub dostawcy usług. Firmy usługowe mogą oceniać oferty pod kątem kompetencji i doświadczenia dostawców.

Edukacja: W sektorze edukacji, od przedszkoli po uczelnie wyższe, zapytania ofertowe online można stosować do zakupu materiałów dydaktycznych, sprzętu edukacyjnego czy usług związanych z szkoleniami. Placówki edukacyjne mogą dbać o jakość dostarczanych produktów i usług.

Rolnictwo: W rolnictwie zapytania ofertowe online mogą dotyczyć zakupu nawozów, pestycydów, maszyn rolniczych czy usług związanych z uprawą lub hodowlą. Rolnicy mogą poszukiwać dostawców oferujących produkty przyjazne dla środowiska.

Transport i logistyka: W sektorze transportu i logistyki zapytania ofertowe online są przydatne do zakupu pojazdów, usług spedycyjnych, paliwa czy usług związanych z magazynowaniem. Firmy transportowe mogą analizować oferty pod kątem efektywności logistycznej.

Restauracje i gastronomia: W branży gastronomicznej zapytania ofertowe online mogą dotyczyć zakupu produktów spożywczych, sprzętu kuchennego czy usług dostaw. Restauracje mogą wybierać dostawców zapewniających świeże i wysokiej jakości produkty.

Kluczowym elementem dostosowania procesu zapytania ofertowego do konkretnych potrzeb jest precyzyjna specyfikacja i selekcja dostawców. Warto także pamiętać o przestrzeganiu przepisów prawnych i norm branżowych odpowiednich dla danej dziedziny. Dzięki temu firmy mogą osiągnąć maksymalne korzyści z zapytań ofertowych online, niezależnie od swojej branży.

Podsumowanie: Zapytanie ofertowe online

Zapytanie ofertowe online to nowoczesny sposób zarządzania procesem zakupów biznesowych. Dzięki niemu można zaoszczędzić czas, środki i zwiększyć efektywność. Korzystając z platform online oraz programów dedykowanych, można jeszcze bardziej usprawnić ten proces.

Zapytanie ofertowe - wydruk PDF

Zapytanie ofertowe - wydruk PDF przykład
Pobrano dane kontrahenta z bazy GUS
Podany numer nip nie występuje w bazie GUS
Wybierz odpowiedni parametr do danej pozycji:
K_10 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, zwolnione od podatku
K_11 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług poza terytorium kraju
K_12 - Kwota netto - w tym świadczenie usług, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy
K_13 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 0%
K_14 - Kwota netto - w tym dostawa towarów, o której mowa w art. 129 ustawy
K_15 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 5%
K_16 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 5%
K_17 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 7% albo 8%
K_18 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 7% albo 8%
K_19 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 22% albo 23%
K_20 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 22% albo 23%
K_21 - Kwota netto - Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
K_22 - Kwota netto - Eksport towarów
K_23 - Kwota netto - Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
K_24 - Kwota podatku należnego - Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
K_25 - Kwota netto - Import towarów podlegający rozliczeniu zgodnie z art. 33a ustawy
K_26 - Kwota podatku należnego - Import towarów podlegający rozliczeniu zgodnie z art. 33a ustawy
K_27 - Kwota netto - Import usług z wyłączeniem usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_28 - Kwota podatku należnego - Import usług z wyłączeniem usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_29 - Kwota netto - Import usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_30 - Kwota podatku należnego - Import usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_31 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia dostawca)
K_32 - Kwota netto - Dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy (wypełnia nabywca)
K_33 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy (wypełnia nabywca)
K_34 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia nabywca)
K_35 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia nabywca)
K_36 - Kwota podatku należnego od towarów i usług objętych spisem z natury, o którym mowa w art. 14 ust. 5 ustawy
K_37 - Zwrot odliczonej lub zwróconej kwoty wydatkowanej na zakup kas rejestrujących, o którym mowa w art. 111 ust. 6 ustawy
K_38 - Kwota podatku należnego od wewnątrzwspólnotowego nabycia środków transportu, wykazanego w elemencie K_24, podlegająca wpłacie w terminie, o którym mowa w art. 103 ust. 3, w związku z ust. 4 ustawy
K_39 - Kwota podatku od wewnątrzwspólnotowego nabycia paliw silnikowych, podlegająca wpłacie w terminach, o których mowa w art. 103 ust. 5a i 5b ustaw
Wybierz odpowiedni parametr do danej pozycji:
GTU_01 - napoje alkoholowe
GTU_02 - paliwa
GTU_03 - oleje opałowe i oleje smarowe
GTU_04 - wyroby tytoniowe
GTU_05 - odpady
GTU_06 - urządzenia elektroniczne oraz części i materiały do nich
GTU_07 - pojazdy i części samochodowe
GTU_08 - metale szlachetne i nieszlachetne
GTU_09 - leki oraz wyroby medyczne
GTU_10 - budynki, budowle i grunty
GTU_11 - obrót uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych
GTU_12 - usługi niematerialne m.in. marketingowe, reklamowe
GTU_13 - usługi transportowe i gospodarki magazynowej
Proszę czekać...
Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Błędne dane, nieprawidłowy nip lub numer konta
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Nie można wysłać formularza. Sprawdź czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione