Porady biznesowe - Faktury

Najważniejsze w 30 sekund Od 1 stycznia 2027 r. kasa fiskalna służy już tylko do paragonów. Każdą fakturę dla firmy – także do paragonu – wystawiasz w KSeF, w programie do faktur lub w Aplikacji Podatnika MF. Koniec... czytaj więcej

Od 2026 roku odbieranie faktur przestaje być luźnym procesem opartym na mailach i PDF‑ach, a zaczyna być obowiązkiem, który trzeba poukładać systemowo. KSeF zmienia nie tylko sposób wystawiania dokumentów, ale też ich... czytaj więcej

Jeśli korzystasz z platform typu Useme czy innych serwisów rozliczeniowych, prędzej czy później pojawia się pytanie, jak właściwie rozliczyć taki przychód. Na pierwszy rzut oka wszystko wygląda prosto, bo portal... czytaj więcej

Jeśli prowadzisz kursy, szkolenia albo sprzedajesz dostęp do materiałów edukacyjnych, prędzej czy później pojawia się pytanie o fakturę bez VAT. W teorii brzmi to prosto, bo przecież edukacja często korzysta ze zwolnienia. W... czytaj więcej

Jeśli sprzedajesz usługi online, prędzej czy później trafiasz na moment, w którym zwykłe wystawienie faktury przestaje być oczywiste. Klient jest z innego kraju, płaci w euro, pyta o dokument w swoim języku, a Ty zaczynasz się... czytaj więcej

Jeśli sprzedajesz usługi w modelu abonamentowym, to dobrze wiesz, że największym wyzwaniem nie jest sprzedaż, tylko powtarzalność i porządek. Klient płaci co miesiąc, faktura powinna pojawiać się automatycznie, a Ty nie chcesz pamiętać o... czytaj więcej

Pomylone imię, zły NIP, literówka w adresie albo błędna kwota. Na fakturach zdarza się to częściej, niż wielu przedsiębiorców chciałoby przyznać. Dobra wiadomość jest taka, że większość takich sytuacji da się... czytaj więcej

Faktury w czasie rzeczywistym brzmią technicznie, ale w praktyce chodzi o coś bardzo prostego. Dokument trafia do systemu od razu po wystawieniu albo pobraniu z KSeF. Nie trzeba czekać do końca dnia, szukać plików w mailach ani przepisywać... czytaj więcej

Najwięcej wątpliwości budzi nie sama faktura, tylko moment, w którym pojawia się podatek należny. Dla wielu nowych przedsiębiorców pytanie brzmi prosto. Kiedy płaci się VAT od faktury i czy trzeba go oddać... czytaj więcej

Faktura w euro budzi u nowych przedsiębiorców więcej pytań niż zwykły dokument w złotówkach. Najczęściej chodzi o to, jaki kurs zastosować, jak przeliczyć VAT i co zrobić, gdy kontrahent płaci w innej walucie niż ta, w... czytaj więcej

Faktura w euro budzi u nowych przedsiębiorców więcej pytań niż zwykły dokument w złotówkach. Najczęściej chodzi o to, jaki kurs zastosować, jak przeliczyć VAT i co zrobić, gdy kontrahent płaci w innej walucie niż ta, w... czytaj więcej

Faktura w euro budzi u nowych przedsiębiorców więcej pytań niż zwykły dokument w złotówkach. Najczęściej chodzi o to, jaki kurs zastosować, jak przeliczyć VAT i co zrobić, gdy kontrahent płaci w innej walucie niż ta, w... czytaj więcej

To, kiedy VAT na fakturze trzeba doliczyć, zależy od dwóch rzeczy. Od statusu sprzedawcy i od rodzaju sprzedaży. Dla nowych przedsiębiorców to jeden z częstszych momentów zawahania. Błąd w tym miejscu potrafi kosztować... czytaj więcej

Fakturę da się anulować tylko wtedy, gdy dokument nie trafił jeszcze do obrotu i nie potwierdza żadnej rzeczywistej sprzedaży. W praktyce to oznacza sytuacje, w których faktura została wystawiona przez pomyłkę, ale towar nie został... czytaj więcej

Wystawienie faktury na złą kwotę zdarza się częściej, niż chcą to przyznać nawet doświadczeni przedsiębiorcy. Czasem myli się stawkę, czasem ilość, a czasem w dokument wkrada się zwykła pomyłka przy przepisywaniu danych.... czytaj więcej

Klient prosi o zmianę faktury po wystawieniu? To częsta sytuacja. Najważniejsze jest szybkie sprawdzenie, czy chodzi o zwykłą korektę danych, czy o błąd, którego nie da się poprawić „na oko”. Od tego zależy, czy... czytaj więcej

Źle wpisana kwota, pomylony NIP albo literówka w nazwie kontrahenta. Taka sytuacja zdarza się częściej, niż chcą przyznać początkujący przedsiębiorcy. Dobra wiadomość jest taka, że zmianę faktury po wysłaniu zwykle da... czytaj więcej

Faktura po terminie to problem, który potrafi zepsuć porządek w całej sprzedaży. Czasem wynika z pośpiechu. Czasem z błędów w obiegu dokumentów. Bywa też skutkiem tego, że przedsiębiorca skupia się na usłudze albo... czytaj więcej

Wystawienie faktury bez firmy jest możliwe, ale tylko w określonych sytuacjach. Najczęściej chodzi o sprzedaż bez działalności albo o działanie w ramach działalności nierejestrowanej. W praktyce różnica ma znaczenie. Od niej zależy,... czytaj więcej

Wystawienie faktury bez firmy jest możliwe, ale tylko w określonych sytuacjach. Najczęściej chodzi o sprzedaż bez działalności albo o działanie w ramach działalności nierejestrowanej. W praktyce różnica ma znaczenie. Od niej zależy,... czytaj więcej

Pierwsza faktura w życiu zwykle budzi większy stres, niż powinna. Najczęściej problemem nie jest sama sprzedaż, tylko pytanie: jak wystawić pierwszą fakturę, żeby nie popełnić prostego błędu. Dobra wiadomość jest taka, że po poznaniu... czytaj więcej

KSeF a korekty faktur to w 2026 roku obszar, który przestał być technicznym detalem i stał się realnym źródłem ryzyka podatkowego oraz operacyjnego dla firm. Wprowadzenie obowiązkowego KSeF, likwidacja not korygujących i... czytaj więcej

Pytanie jak przechowywać faktury kosztowe za darmo przestało być techniczną ciekawostką i stało się jednym z realnych problemów przedsiębiorców wchodzących w świat KSeF i pełnej cyfryzacji rozliczeń. Coraz częściej w trakcie... czytaj więcej

Jak wystawiać faktury w KSeF bez błędów” to obecnie jedno z kluczowych zagadnień dla przedsiębiorców pracujących na e‑fakturach, którzy chcą uniknąć odrzuconych dokumentów i nieporozumień z kontrahentami... czytaj więcej

Działalność nierejestrowana to prosty sposób, by legalnie dorabiać bez konieczności zakładania firmy. Zyskujesz swobodę, niższe koszty i mniej formalności, ale wiele osób zastanawia się: Rachunek czy faktura, jak rozliczać... czytaj więcej