Wystawianie faktur to jedna z wielu czynności wykonywanych przez przedsiębiorców. Przy pomocy dobrego programu do zarządzani firmą wszystkie działania odbywają się znacznie szybciej, nie są tak pracochłonne, a dostępne opcje pozwalają uniknąć błędów i pomyłek. Ważne, aby narzędzie do fakturowania miało intuicyjny interfejs, dzięki czemu korzystanie ze wszystkich funkcji i możliwości odbywa się bez żadnych trudności i problemów.

Regularne aktualizacje sprawiają, że wszystkie działania są zgodne z obowiązującymi przepisami, a przedsiębiorca nie musi sprawdzać kursów walut w trakcie przygotowywania faktur dla obcokrajowców czy sprawdzać zasad przygotowania raportów kontrolnych JPK. W programie wystarczy wprowadzić szereg informacji, a następnie wystawić dokument. 

Dobry darmowy program do wystawiania faktur – jaki wybrać?

Program do fakturowania jest potrzebny w każdej firmie bez względu na jej wielkość i rodzaj prowadzonej działalności. Narzędzie umożliwia zdobycie nowych klientów oraz podtrzymywanie dobrej relacji z kontrahentami, którzy już zdecydowali się na rozpoczęcie współpracy. Jedną z najważniejszych funkcji, jakie ma darmowy program do wystawiania faktur to przygotowanie dokumentów. W menu muszą znajdywać się nie tylko szablony różnych rodzajów faktur, ale także dowody magazynowe, oferty, zamówienia, paragony czy rachunki. Wystawianie każdego z nich jest uproszczone, dzięki wprowadzeniu do systemu informacji o kontrahentach oraz oferowanych towarach czy usługach. Sprawny system wymaga jedynie podania numeru NIP klienta, a pozostałe dane, jak adres czy nazwa są pobierane z GUS. W taki sposób można uniknąć błędów i usprawnić cały proces prowadzenia działalności.
 

Wybrany program do faktur ma spełniać wszystkie oczekiwania przedsiębiorcy. Oznacza to dopasowanie wyglądu dokumentów do preferencji właściciela oraz charakteru prowadzonej firmy. W Afaktury.pl można wybrać interesujący szablon, zmienić czcionkę i wzbogacić dokument w zdjęcia czy logo. Zmianie podlega również kolorystyka. Każdy dokument, jeszcze zanim trafi do klienta, może być wielokrotnie modyfikowany. Przedsiębiorca wybiera także sposób numerowania. 

Używany program powinien mieć opcję zmiany języka, gdyż współpraca z zagranicznymi kontrahentami jest dla wielu firm standardowym działaniem, który wiąże się z korzyściami finansowymi, a dokładnie większym zarobkiem. To właśnie z myślą o prowadzeniu międzynarodowych transakcji użytkownicy programu do fakturowania mogą szybko zmienić język, w jakim przygotowują dokumenty oraz walutę. Przygotowanie faktur walutowych jest bardzo dobrze odbierane przez zagranicznych klientów i pozwala nawiązać doskonałą relację opartą na zaufaniu, wzajemnym poszanowaniu i maksymalnym zadowoleniu. Warto podkreślić, że zmiana języka oraz waluty zajmuje kilka sekund. 

Dobry darmowy program do wystawiania faktur – jakie funkcje wspomogą przedsiębiorstwo?

Używany program to coś więcej niż tylko narzędzie do wystawiania dokumentów. Jedną z ważnych funkcji dostępnych w systemie jest możliwość finansowania faktur, co ma ogromne znaczenie w zachowaniu płynności finansowej. Ta opcja jest dedykowana dla przedsiębiorców, którzy wystawiają faktury z długim terminem płatności. Jak działa factoring? Wystawione dowody sprzedaży są dostarczane do firmy, która je opłaca i wymaga od klienta uregulowania zobowiązania na czas. W Afaktury.pl oszczędność czasu jest bardzo istotna, dlatego rozpoczęcie factoringu zostało maksymalnie uproszczone. Jedyne, co trzeba zrobić to wypełnić krótki wniosek online. Decyzja jest przekazywana przedsiębiorcy w ciągu kilku minut, tak samo, jak i wypłata środków pozwalających zachować płynność finansową. Program jest tak intuicyjny i tak bardzo upraszcza działanie przedsiębiorcy, że w panelu poświęconym finansowaniu pojawiają się tylko dokumenty spełniające wszystkie warunki.

Factoring ma wiele korzyści. Przede wszystkim Afaktury.pl oferuje rozpoczęcie współpracy z najbardziej znanymi i zaufanymi firmami na rynku, wszystkie działania odbywają się online, czyli nie zajmują dużo czasu. Skorzystanie z funkcji opłacenia faktur nie generuje żadnych kosztów, a spore limity finansowe usprawniają funkcjonowanie jednostki. 

Dobry darmowy program do wystawiania faktur pozwala na wysyłanie SMS do klientów, co ułatwia budowanie dobrej i bardzo trwalej relacji, a także wyróżnienie firmy na tle konkurencji. Warto więc skorzystać z tej funkcji oferowanej przez Afaktury.pl i wzmacniać swoją pozycję na rynku. Wysyłanie SMS z poziomu programu usprawnia cały proces przekazywania informacji. Treść wiadomości może dotyczyć wystawionej faktury, podziękowania za uregulowaną należność, a nawet zawierać świąteczne życzenia. Wszystkie działania są proste i intuicyjne, a do tego nie wymagają używania telefonu, wystarczy program do fakturowania. 

Dobry darmowy program do wystawiania faktur – co jeszcze może się przydać?

Historia zmian dokumentu, czyli bieżące kontrolowanie sytuacji w firmie sprawia, że przedsiębiorca oraz zatrudnione osoby doskonale wiedzą, jakie czynności zostały wykonane, czy dokument był edytowany, a także w jakim celu. Takie działanie jest bardzo przydatne w dużych firmach, gdzie wielu użytkowników mających dostęp do programu wymaga bezustannej kontroli właściciela czy kadry kierowniczej. Autora zmian można rozpoznać o używanym ID. 

Konfiguracja e-mail to kolejna funkcja, której nie może zabraknąć w systemie do fakturowania. Kiedy dokumenty są dostarczane do kontrahentów z poziomu programu, można zaoszczędzić sporo czasu i dodatkowych nakładów pracy. Po wystawieniu dowodów i wykonaniu weryfikacji dokumenty są wysyłane na wskazany adres e-mail. Adres e-mail może zostać w każdej chwili zmieniony, jednak nie ma wątpliwości, że takie działanie przypadnie do gustu kontrahentów i ułatwi budowanie dobrej relacji. 

Przed wyborem programu, warto zdecydować się na skorzystanie z wersji próbnej oferowanej na kilka albo kilkanaście dni.