Faktura to jeden z podstawowych dokumentów funkcjonujących w obrocie gospodarczym. Jest wystawiana dla przedsiębiorców oraz dla osób fizycznych, które zgłoszą takie żądanie. Ustawodawca wprowadza dokładne regulacje związane z dowodem sprzedaży – mowa między innymi o obowiązkowych elementach, terminach wystawiania i sposobie księgowania.

Co ważne, przedsiębiorcy nie muszą przygotowywać faktur samodzielnie, mogą wykorzystać do tego sprawdzony program – to skuteczne i łatwe w obsłudze narzędzie, które zdecydowanie usprawni funkcjonowanie każdej firmy, a przy tym pozwoli na sprawowanie kontroli, wprowadzenie niezbędnych zmian, przygotowanie różnorodnych dokumentów, a także prowadzenie magazynu. Jednak na funkcjach programu do fakturowania Afaktury.pl skupimy się w dalszej kolejności. Zacznijmy od kilku szczegółów na temat faktur, a także niezbędnych informacji, których nie może zabraknąć w dokumencie. 

Druk faktury do wypisania, czyli jak usprawnić wystawianie dowodów sprzedaży?

Faktury VAT wystawiają wszyscy przedsiębiorcy, którzy uzyskali status czynnych podatników VAT. Dokument pozwala udokumentować wykonane transakcje, odprowadzić podatek dochodowy, a także po zsumowaniu kwot ze wszystkich faktur i odjęciu kosztów uzyskania przychodu obliczyć zarobek. Jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność, a w jego dokumentacji, którą musi przechowywać przez 5 lat od momentu wystawienia, zabraknie przygotowanych faktur, musi liczyć się z poważnymi konsekwencjami (wysokimi karami finansowymi i innymi karami). 

Przedsiębiorca ma obowiązek przygotować fakturę, jeżeli kupującym jest drugi przedsiębiorca. Z kolei w przypadku osób fizycznych wystawia się rachunek, ale po zgłoszeniu żądania w terminie 3 miesięcy od daty sprzedaży, podmiot sprzedający ma obowiązek dostarczyć fakturę. Zgodnie z wytycznymi ustawodawcy faktura musi być przygotowana w dwóch egzemplarzach – jeden jest dostarczany kupującemu, a drugi pozostaje u sprzedawcy. 

    

Druk faktury do wypisania – kto ma obowiązek przygotowania faktur?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, na wybranych podmiotach spoczywa obowiązek fakturowania sprzedaży. Mowa o zarejestrowanych podatnikach VAT czynnych przy sprzedaży na rzecz innych przedsiębiorców, zarejestrowanych podatnikach VAT czynnych realizujących sprzedaż na rzecz osób prywatnych, pod warunkiem zażądania dokumentu, zarejestrowanych podatnikach VAT czynnych w trakcie sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju oraz sprzedaży wysyłkowej na obszarze kraju. To również obowiązek zarejestrowanych podatników VAT biorących udział w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów. 

Skoro wiemy już, kto ma obowiązek przygotowania faktury, przychodzi czas na zapoznanie się z obowiązkowymi elementami. Informacje, które muszą znaleźć się w dowodzie sprzedaży, dotyczą każdego przedsiębiorcy, stąd tak dobrze jest korzystać z druków faktur, które zdecydowanie usprawnią cały proces przygotowania dowodów i jednocześnie pozwolą uniknąć błędów. Przepisy prawa do odliczania VAT wymagają od podmiotu wystawiającego wprowadzenia konkretnych elementów do faktury, czyli:

- numeru faktury, 

- daty i miejsca wystawienia, 

- daty wykonania albo sfinalizowania dostawy towarów bądź wyświadczenia usług (pod warunkiem że jest różna od daty wystawienia faktury), 

- imion oraz nazwisk bądź nazw sprzedawcy lub nabywcy razem z adresami, oraz numerami NIP, 

- nazwy sprzedawanego towaru albo wykonanej usługi, 

- ilości sprzedanych towarów albo wyświadczonych usług, 

- ceny jednostkowej netto towaru albo usługi, 

- kwoty przyznanych rabatów, 

- zsumowanej wartości netto towarów albo wyświadczonych usług, 

- stawki podatku, 

- sumy wartości sprzedaży netto z wyszczególnieniem sprzedaży objętej konkretnymi stawkami podatku oraz sprzedaż zwolnioną od podatku, 

- kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług) z wyszczególnieniem kwot dla  konkretnych stawek podatku, 

- kwoty należności ogółem. 

Nie ma przeciwwskazań, żeby w fakturze znalazły się również dodatkowe, bardzo przydatne informacje. Mowa o terminie oraz sposobie płatności, kwocie rabatów, oczywiście pod warunkiem, że zniżka została przez sprzedawcę przydzielona (jeśli nie, tę informację należy pominąć) i wszelkiego rodzaju uwagi do dokumentu (bardzo ważne jest wskazanie, do kiedy trzeba opłacić należność, a także jaki jest sposób płatności). 

Afaktury.pl jako doskonały sposób fakturowania

Na rynku funkcjonuje bardzo wiele programów do fakturowania, dlaczego warto zdecydować się właśnie na Afaktury.pl? Odpowiedź jest bardzo prosta – to narzędzie, które powstało, dzięki współpracy użytkowników, czyli przedsiębiorców i księgowych, co sprawiło, że program spełnia wysokie oczekiwania. W tym miejscu wskażemy tylko kilka zdań na temat funkcji i możliwości programu, których jest bardzo wiele. 

W Afaktury.pl można prowadzić całą dokładną ewidencję, czyli na podstawie wystawionych faktur uzyskać podsumowanie przychodów, a także po wprowadzeniu faktur kosztowych obliczyć koszt uzyskania przychodu, a następnie dochód. 

Dostępne są dokładne analizy i statystyki, dzięki którym można dokładnie sprawdzić, jak kształtuje się sytuacja w firmie, co trzeba zmienić, jakie towary czy usługi cieszą się największą popularnością, a co zbywa i jest niepotrzebne. To pierwszy krok, żeby wprowadzić cenne zmiany i uzyskać wyższe zarobki. Dobre przedsiębiorstwo nie poprzestaje na laurach, ale rozwija się i bezustannie pracuje nad efektywnością. Zmiany warto zacząć od zaraz, ale zamiast pomocy ekspertów, najlepiej jest wykorzystać program do fakturowania. 

W Afaktury.pl można zmieniać język, w jakim przygotowany jest dokument, dostępny jest kalendarz, do którego wprowadza się wszystkie ważne daty i wydarzenia, można też skorzystać z funkcji multidruku, gdzie po jednym kliknięciu drukują się wszystkie potrzebne dokumenty, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Pamiętajmy przy tym, że to przedsiębiorca decyduje, jak prezentują się jego dokumenty, jakie dodatki się na nich znajdują, jakie kolory dominują w dowodzie. To tylko niektóre z dostępnych funkcji, gdyż możliwości programu jest o wiele więcej.