Jak połączyć cykle i KSeF?
Każda firma, która regularnie świadczy usługi lub sprzedaje produkty w modelu abonamentowym, prędzej czy później potrzebuje rozwiązania na faktury wystawiane „co miesiąc”. Może to być opłata za dostęp do platformy, za usługi serwisowe, za dzierżawę sprzętu, za wynajem biura czy prowadzenie social mediów.
Zamiast co miesiąc logować się do programu fakturowego, szukać danych klienta, przepisywać stawki i zastanawiać się, czy poprzednia faktura miała 7 czy 14 dni terminu płatności, można ten proces całkowicie zautomatyzować.
Wystarczy ustawić szablon raz i pozwolić, by system generował faktury cyklicznie. W ustalonych odstępach czasu, z tymi samymi lub lekko modyfikowanymi danymi.
To rozwiązanie, które naprawdę odciąża głowę i ręce. Ale od 2026 roku pojawia się nowy element układanki KSeF, który nie tylko umożliwia, ale wręcz wymaga, by faktury były raportowane w sposób elektroniczny do systemu Ministerstwa Finansów.
Czym właściwie jest KSeF i jak wpływa na codzienność firm?
Krajowy System e-Faktur to rządowa platforma, która zbiera i przechowuje faktury ustrukturyzowane, specjalny format faktur, który spełnia ściśle określone wymogi.
Po wdrożeniu KSeF na pełną skalę (planowane na 2026), większość firm będzie zobowiązana, by nie tylko wystawiać faktury w określonym formacie, ale też przesyłać je bezpośrednio do systemu KSeF.W praktyce oznacza to koniec wystawiania „zwykłej” faktury PDF w Excelu i wysyłania jej mailem.
Od teraz wszystko będzie musiało przejść przez rządową platformę, a dopiero potem faktura będzie uznana za wystawioną. To zmiana, która może przerażać, szczególnie osoby, które nie czują się pewnie w obsłudze programów księgowych czy systemów rządowych. Dlatego kluczowe jest, by mieć narzędzie, które obsłuży to wszystko za Ciebie, bez konieczności zagłębiania się w technikalia.
Czy faktury cykliczne można powiązać z KSeF?
Tak, i warto to zrobić. Z punktu widzenia przedsiębiorcy najlepszy scenariusz to taki, w którym program sam wystawia fakturę, sam ją wysyła do KSeF, a Ty dostajesz jedynie potwierdzenie, że wszystko przebiegło prawidłowo. Właśnie tak działa nowoczesna automatyzacja faktur cyklicznych zintegrowana z KSeF w afaktury.pl.W programie afaktury.pl ten proces został stworzony z myślą o osobach, które nie mają czasu, wiedzy technicznej ani cierpliwości do ręcznego przesyłania każdej faktury. Po ustawieniu cyklu, program do faktur samodzielnie:
* generuje dokument we wskazanym terminie,* uzupełnia dane zgodnie ze szablonem,* wysyła go do KSeF z odpowiednim podpisem,* pobiera numer KSeF i załącza go do faktury,* informuje Cię o statusie, w razie potrzeby przypomina o zaległościach.Dzięki temu nie musisz znać XML-ów, certyfikatów, tokenów API. Wystarczy raz skonfigurować swój profil w programie i wszystko działa automatycznie, nawet jeśli nie logujesz się codziennie do systemu.
Program, który ogarnie faktury cykliczne i KSeF za Ciebie
Wdrażanie nowych obowiązków w firmie nigdy nie jest przyjemne, ale może być wyjątkowo łatwe, jeśli masz odpowiednie narzędzie.
Faktury cykliczne i KSeF to duet, który może działać idealnie o ile pozwolisz systemowi działać za Ciebie.
Afaktury.pl to rozwiązanie, które nie tylko wspiera KSeF, ale realnie upraszcza życie przedsiębiorcy. Działa intuicyjnie, automatycznie i zgodnie z prawem. Dzięki temu nie musisz się bać, że coś przegapisz, zapomnisz czy zrobisz niezgodnie z przepisami. Program do faktur robi to za Ciebie i informuje, kiedy trzeba Twojej reakcji.
Jeśli prowadzisz firmę i wystawiasz powtarzalne faktury, nie czekaj na ostatni moment.
Zarejestruj się w afaktury.pl, skonfiguruj pierwszy cykl faktur i zobacz, jak może wyglądać spokojne, uporządkowane fakturowanie w zgodzie z KSeF. Bez stresu, bez błędów, bez tracenia czasu.
Specjalista afaktury.pl
Martyna Ćwiek
