Jak ustawić indywidualny termin płatności dla klienta?

Zarządzanie terminami płatności jest jednym z kluczowych aspektów każdej działalności gospodarczej. Właściwe dopasowanie terminu płatności do potrzeb kontrahenta nie tylko poprawia relacje z klientami, ale także pozwala na lepszą organizację płynności finansowej. W programie do faktur afaktury.pl ustawienie indywidualnego terminu płatności dla klienta jest niezwykle proste. Zobacz, jak łatwo dostosować warunki zapłaty dla każdego z Twoich kontrahentów.

Jak ustawić domyślny termin płatności dla klienta?

Krok 1: Zaloguj się w programie do faktur

Otwórz stronę afaktury.pl w przeglądarce internetowej. Kliknij przycisk „Zaloguj się” w prawym górnym rogu strony. Wprowadź swoje dane logowania (adres e-mail i hasło), a następnie kliknij „Zaloguj się”.

Krok 2: Przejście do listy klientów w programie do faktur

Po zalogowaniu się przejdź do sekcji „Lista klientów”. Możesz to zrobić poprzez menu górne. Na wyświetlonej liście znajdź klienta, dla którego chcesz ustawić domyślny termin płatności. Kliknij w nazwę klienta lub ikonę edycji (symbol ołówka) obok nazwy klienta.

Krok 3: Ustawienie domyślnego terminu płatności dla klienta

W otwartym formularzu edycji klienta znajdź pole oznaczone jako „Termin zapłaty”. Wprowadź liczbę dni, w ciągu których klient powinien uregulować należność. Możesz wpisać np. „7”, „14” lub „30” dni, w zależności od ustalonych warunków współpracy. Po wprowadzeniu wartości kliknij „Zapisz”, aby zatwierdzić zmiany.

Krok 4: Automatyczne uwzględnianie terminu płatności na fakturach

Po zapisaniu zmian każda nowa faktura wystawiona dla tego klienta będzie automatycznie zawierać przypisany termin płatności. Dzięki temu:

• Nie musisz ręcznie ustawiać terminu dla każdej faktury,
• Unikasz ryzyka popełnienia błędu,
• Twoi klienci zawsze otrzymują faktury z jasno określonym terminem zapłaty.

Krok 5: Sprawdzenie poprawności ustawień w programie do faktur

Aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie, możesz: wystawić nową fakturę dla wybranego klienta lub sprawdzić, czy w sekcji „Termin płatności” pojawiła się domyślna wartość ustawiona w edycji klienta.

Jak egzekwować zaległe płatności i przypominać o terminach?

Opóźnione płatności to problem, który może hamować rozwój Twojej firmy i utrudniać zarządzanie finansami. Zamiast tracić czas na ręczne monitorowanie należności, skorzystaj z naszego programu do faktur i pozwól systemowi zrobić to za Ciebie.

Dzięki inteligentnym funkcjom serwis automatycznie oznacza faktury przeterminowane, a Ty od razu widzisz, które płatności wymagają interwencji. Możesz wysłać samodzielnie z poziomu programu bądź ustawić automatyczną wysyłkę przypomnienia o zapłacie. A jeśli płatność nie wpłynie na czas, jednym kliknięciem wygenerujesz profesjonalne wezwanie do zapłaty.

Pełna historia płatności i statusy faktur pozwalają Ci na bieżąco śledzić, które faktury zostały uregulowane, a które wymagają reakcji. Możesz też sprawdzić, czy Twój kontrahent jest rzetelny i terminowo reguluje swoje zobowiązania, co minimalizuje ryzyko współpracy z niewypłacalnymi firmami.

Z naszym programem do faktur masz pewność, że Twoje pieniądze wracają do Ciebie na czas - bez stresu i bez zbędnej pracy.