KSeF a faktury korygujące

KSeF a faktury korygujące

W kontekście nowych regulacji warto dokładnie zrozumieć, jak przebiega proces korygowania faktur w KSeF, jakie obowiązki spoczywają na przedsiębiorcach oraz jakie zmiany wprowadziło Ministerstwo Finansów.

Kiedy należy wystawić fakturę korygującą w KSeF?

Faktura korygująca jest konieczna, gdy w pierwotnym dokumencie wystąpiły błędy, które wymagają poprawy. Można ją wystawić zarówno w przypadku pomyłek rachunkowych (np. błędnej kwoty), jak i merytorycznych (np. niewłaściwego numeru NIP kontrahenta). Dodatkowo faktura korygująca służy do wprowadzania zmian wynikających z rabatów, zwrotów towarów lub anulowania transakcji.

Od momentu wprowadzenia KSeF, wszystkie faktury - zarówno pierwotne, jak i korygujące - muszą przechodzić przez ten system. To oznacza, że przedsiębiorca nie może wystawić korekty w sposób tradycyjny i przesłać jej bezpośrednio do kontrahenta bez rejestracji w KSeF.

Obowiązki podatnika przy korekcie faktury

Przedsiębiorca wystawiający fakturę korygującą w KSeF ma obowiązek upewnić się, że:

• Korekta zawiera wszystkie wymagane elementy, w tym powód korekty oraz odniesienie do pierwotnej faktury.
• Dokument trafił do KSeF i został poprawnie zarejestrowany w systemie.
• Kontrahent został poinformowany o wystawieniu korekty, jeśli wymaga tego sytuacja biznesowa (choć system pozwala na samodzielny dostęp do dokumentów).

Warto pamiętać, że zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, faktura korygująca może mieć wpływ na podatek VAT - w szczególności na jego obniżenie lub zwiększenie w zależności od charakteru korekty.

Jak uprościć proces wystawiania faktur korygujących w KSeF?

Wystawianie faktur korygujących bywa uciążliwe - ręczne wyszukiwanie dokumentów, wprowadzanie zmian, ponowne przesyłanie do KSeF i konieczność śledzenia, czy system działa poprawnie. To wszystko może pochłaniać cenny czas i generować stres, zwłaszcza gdy zależy Ci na szybkim i bezproblemowym obiegu dokumentów. Ale co, jeśli mógłbyś zapomnieć o tych wszystkich komplikacjach?

Z programem do faktur afaktury.pl wystawienie faktury korygującej to kwestia kilku kliknięć. Wystarczy, że wybierzesz fakturę, którą chcesz skorygować, wprowadzisz niezbędne zmiany, a system sam wygeneruje poprawny dokument i przygotuje go do przesłania. Co więcej, jeśli KSeF akurat nie działa, nie musisz się martwić - nasz program automatycznie przechowa fakturę i wyśle ją do systemu w momencie, gdy KSeF wróci do pełnej sprawności.

To najprostszy sposób na błyskawiczne i bezproblemowe wystawianie faktur korygujących. Koniec z ręcznym poprawianiem, pilnowaniem statusu KSeF i martwieniem się o terminowość przesyłki. Program do faktur KSeF afaktury.pl zrobi to wszystko za Ciebie - szybko, sprawnie i bez stresu.

Jak przesyłać faktury korygujące do KSeF?

Wystawianie i przesyłanie faktur korygujących do KSeF może wydawać się skomplikowane, zwłaszcza gdy trzeba ręcznie wprowadzać dane lub zastanawiać się, czy dokument trafił do systemu. Jednak z afaktury.pl cały ten proces staje się dziecinnie prosty i w pełni zautomatyzowany.

Aby zintegrować swój program do faktur z KSeF, wystarczy skopiować token autoryzacyjny z Krajowego Systemu e-Faktur i wkleić go do afaktury.pl. To dosłownie kilka sekund pracy - bez skomplikowanej konfiguracji czy technicznych ustawień. Od tego momentu afaktury.pl przejmuje wszystkie obowiązki związane z wysyłką faktur do KSeF, a Ty możesz skupić się na prowadzeniu firmy.

Od tego momentu afaktury.pl staje się jedynym narzędziem, którego potrzebujesz. Wystawiasz fakturę korygującą w kilka kliknięć, a program zajmuje się resztą - automatycznie przesyła dokument do KSeF i dba o jego poprawność. Nie musisz się martwić, czy system działa - jeśli KSeF akurat ma awarię, afaktury.pl przechowa fakturę i prześle ją, gdy tylko system zostanie przywrócony do pełnej sprawności.

To naprawdę najszybszy i najprostszy sposób na wystawianie oraz przesyłanie faktur korygujących.

Wystawianie faktur i korekt z KSeF - proste i szybkie rozwiązanie

Z afaktury.pl wystawianie faktur oraz faktur korygujących jest dziecinnie proste. Dzięki zaawansowanej funkcjonalności programu, cały proces staje się szybki, bezpieczny i bez zbędnych komplikacji.

Kiedy wystawiasz fakturę, nie musisz już tracić czasu na ręczne wpisywanie danych kontrahenta. Program do fakturowania automatycznie pobiera dane firmy z GUS, w tym pełną nazwę, adres oraz sprawdza, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT.

Dodatkowo, jeśli masz stałych kontrahentów, nie musisz za każdym razem wprowadzać ich danych od nowa. Nasza baza kontrahentów umożliwia szybkie dodanie ich do faktury jednym kliknięciem. To samo dotyczy bazy produktów i usług - wystarczy, że wybierzesz je z naszej bazy, a narzędzie automatycznie uzupełni wszystkie szczegóły: nazwę, cenę i stawkę VAT.

A co jeśli potrzebujesz wystawić fakturę korygującą? Z naszym oprogramowaniem to proste jak nigdy dotąd. Z listy dokumentów wybierasz fakturę, którą chcesz skorygować, klikasz przycisk "Korekta" i program do faktur automatycznie tworzy dokument korygujący, w którym wystarczy wprowadzić zmiany. Następnie jednym kliknięciem wysyłasz ją do KSeF i do kontrahenta, nie tracąc czasu na żadne dodatkowe formalności.

Najważniejsze funkcje w programie do faktur KSeF - co wybierają użytkownicy?

Kiedy pytamy użytkowników afaktury.pl, co cenią w naszym programie, odpowiedzi są jednoznaczne - komfort, szybkość i pełna kontrola nad dokumentami. Nasz program do faktur zintegrowany z KSeF oferuje funkcje, które wyróżniają go na tle innych rozwiązań dostępnych na rynku.

Jednym z największych atutów jest monitorowanie statusu płatności faktur. Dzięki tej funkcji masz pełny wgląd w to, które faktury zostały już opłacone, a które wymagają przypomnienia. Program automatycznie wskazuje zaległe płatności, co pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko pominięcia ważnych terminów. 

A jeśli jakaś faktura nie została zapłacona na czas, masz możliwość wysłania przypomnienia o płatności lub wezwania do zapłaty bezpośrednio z programu fakturowego. Kolejną funkcją, która ułatwia życie przedsiębiorcom, jest nasz wbudowany kalendarz, w którym w przejrzysty sposób widzisz terminy zapłaty każdej faktury. Zamiast przeszukiwać dokumenty i kalkulatory, masz wszystko w jednym miejscu, z widocznymi alertami o nadchodzących terminach. To doskonałe narzędzie do zarządzania czasem i zobowiązaniami finansowymi, które zapewnia, że nic Ci nie umknie.

Zarejestruj się w afaktury.pl i przekonaj się, jak łatwo i wygodnie możesz zarządzać fakturami w swojej firmie. Dzięki nam zapomnisz o stresie związanym z obsługą faktur - wystarczy jedno kliknięcie, aby faktura trafiła do KSeF, a Ty miałeś pełną kontrolę nad swoimi dokumentami. To prostsze, szybsze i bezpieczniejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Specjalista afaktury.pl
Magdalena Krawczyk