Program do faktur z logo firmy

Jednym z podstawowych zadań programu do fakturowania jest przygotowanie estetycznych dokumentów, na których widnieją wszystkie potrzebne dane. Znak firmowy również odgrywa ważną rolę, gdyż jest on łączony bezpośrednio z marką i pozwala pozostać w pamięci na dłużej niż sama nazwa firmy. Aby dobrze wybrać program do faktur z logo firmy, trzeba też zwrócić uwagę na inne funkcje.
Tylko właściwie dobrany system staje się jednym z najważniejszych narzędzi w rękach przedsiębiorcy pozwalającym na wykonywanie statystyk i analiz, rozliczenia z urzędami oraz sprawowanie kontroli nad firmą. Kompleksowy program do wystawiania faktur to ogromna korzyść i uproszczenie księgowości, dlatego warto wiedzieć, jak go wybrać. 

Program do faktur z logo firmy – jakie dokumenty obsługuje program?

Narzędzie do fakturowania musi umożliwiać przygotowanie szeregu dokumentów. Pierwszym i jednocześnie najważniejszym są krajowe faktury sprzedaży oraz rachunki służące do udokumentowania wykonanych usług czy sprzedanych towarów. Przedsiębiorca musi mieć możliwość wystawiania faktury z VAT oraz bez VAT, a także duplikatu w przypadku zniszczenia czy utracenia dokumentów. 

Współcześni przedsiębiorcy współpracują z zagranicznymi kontrahentami, gdyż otwierają się na więcej niż jeden rynek i szukają klientów na całym świecie. W takim przypadku możliwość wystawiania faktur czy innych dokumentów w obcych językach jest szczególnie ważną cechą. Angielski, niemiecki czy francuski to podstawa, ale Afaktury.pl to program, który poszedł o krok dalej i oferuje aż 31 języków. Zmiana języka, a także waluty na fakturach przyczynia się do budowania bardzo dobrej relacji z kontrahentami i nawiązania długoterminowej współpracy. 

Faktury korekty, pro forma, marże, WZ, KP, RW, zamówienie, oferta i wiele innych – intuicyjny interfejs i instrukcje załączone w programie zdecydowanie ułatwią przygotowanie wymienionych dokumentów. W tym miejscu warto podkreślić, że pomoc w wystawianiu dowodów sprzedaży czy zrozumieniu funkcji programu może być potrzebne w każdej chwili, stąd szybkie i ułatwione wsparcie specjalistów czy techników jest bardzo ważne. 

Programy do fakturowania z logo firmy – jakie funkcje ułatwią prowadzenie działalności gospodarczej? 

W trakcie wybierania programu do faktur trzeba zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii. Bardzo ważny jest prosty i intuicyjny interfejs, który ułatwi wykonywanie wszystkich zadań. Przed użyciem systemu nie trzeba przeprowadzać żadnych kursów, gdyż dołączone instrukcje postępowania oraz pomoc ekspertów, a wreszcie proste i dokładne komunikaty sprawiają, że wystawienie firmowych dokumentów czy wykonywanie innych zadań jest proste i przyjemne. 

Czas potrzebny do przygotowania dokumentów również warto skrócić do minimum. Do tego zadania wykorzystuje się bazy kontrahentów, gdzie w jednym miejscu znajdują się wszystkie dane potrzebne do wystawiania faktur i innych dowodów. Przedsiębiorca albo osoba wyznaczona do przygotowania dokumentów musi jedynie wpisać numer NIP, a wszystkie pozostałe dane są automatycznie pobierane z GUS. W dalszej kolejności informacje te automatycznie zapisują się w systemie. Baza towarów i usług działa podobnie – wystarczy wprowadzić potrzebne pozycje do systemu, a następnie dodać do faktur i innych dokumentów. To doskonały sposób na oszczędność czasu i skupienie uwagi na rozwoju firmy.  

Wystawianie faktur nie jest zadaniem skomplikowanym i pracochłonnym, dlatego warto mieć świadomość, iż fakturować  mogą również pracownicy. W tym celu wystarczy stworzyć dla nich subkonta z odpowiednio dobranymi ustawieniami. Kiedy pracownicy czy księgowa korzystają z własnych loginów i haseł, nie mają dostępu do całego programu, używają wybranych funkcji i paneli. To doskonały sposób podziału obowiązków. 

Dostępne są darmowe oraz płatne wersje programu do wystawiania faktur online. Druga opcja jest zdecydowanie bardziej rozbudowana, a koszt abonamentu to jedynie kilka/kilkanaście złotych, dlatego nie obciąża zbyt mocno budżetu firmy, a wiąże się z wieloma korzyściami. 

Program do faktur z logo firmy afaktury.pl – narzędzie, na które warto zwrócić uwagę

Przedsiębiorcy mają świadomość, że bez programu do fakturowania trudno jest prowadzić własną firmę i wykonywać wszystkie obowiązki. Dlatego bardzo ważne jest zwrócenie uwagi na wszystkie dostępne funkcje programu, a także renomę i opinie, jakie ma narzędzie do wystawiania dokumentów. Afaktury.pl to jedna z dostępnych propozycji, która spełni oczekiwania właścicieli małego przedsiębiorstwa, jak i dużej, prężnie działającej firmy. Na uwagę zasługuje funkcjonalność programu, czyli możliwość skorzystania z wielu dostępnych paneli i funkcji. Bardzo przydatne jest przygotowania dokumentów w wielu językach oraz różnych walutach. Automatyczne przeliczanie odbywa się po kursie przyjętym na dany dzień, dlatego przedsiębiorca nie musi marnować czasu na szukanie, przeliczanie i kalkulacje – wszystko odbywa się w pełni automatycznie.

Jeśli przedsiębiorca wystawia co miesiąc te same dokumenty, może skorzystać z opcji faktur cyklicznych. Wystarczy jedno kliknięcie myszką w celu potwierdzenie dokumentu, a następnie trafia on do kontrahenta. Oczywiście, jeśli zaistnieje taka konieczność, można w każdej chwili wprowadzić szereg zmian w fakturze (kwota czy termin płatności). 

Nie w każdym programie do fakturowania występuje bardzo przydatna funkcja ścigania dłużników. Niestety, nieterminowi kontrahenci mogą zdarzyć się każdemu, dlatego dobrze jest korzystać z systemu, który umożliwia szybkie i skuteczne działanie. Dłużnicy ścigani przez firmy windykacyjne są zdecydowanie bardziej chętni do spłaty zaległych zobowiązań, stąd ta funkcja jest wyjątkowo przydatna. Co ciekawe w Afaktury.pl, wystarczy tylko kilka kliknięć myszką, a pozostałe czynności odbywają się w pełni automatycznie. 

Gromadzenie dokumentów w archiwum programu czy możliwość ich szybkiego wydruku to kolejne funkcje, które w znaczący sposób wpływają na podniesienie komfortu korzystania z programu, a to oczywiście tylko przykłady możliwości, jakie posiada narzędzie do fakturowania. 

Specjalista afaktury.pl
Magdalena Krawczyk