Prowadzenie działalności gospodarczej ściśle wiąże się z wystawianiem faktur, będących rozliczeniem pomiędzy zleceniodawcą oraz zleceniobiorcą. Każda firma ściśle związana jest z wystawianiem faktur. 

Zaopatrzenie się w tani program do faktur dla firm, lekarzy a nawet rolników to podstawa prowadzenia biznesu w Polsce. 

Jak szybko i sprawnie możemy wystawić fakturę? Jakie oprogramowanie będzie dla nas najlepsze? I tak właściwie ile kosztuje tani program do wystawiania faktur online?

Faktury wystawiane w tanim programie

Rozporządzenie dotyczące fakturowania nie definiuje tego, w jaki sposób można wystawiać faktury – określa jedynie jakie elementy muszą znaleźć się na dokumencie, aby był zgodny z prawem. W związku z tym, przedsiębiorca sam decyduje jak będzie wyglądała jego faktura.

W jaki sposób możemy wystawiać fakturę w 2023 roku? 

Fakturę możemy wystawiać za pomocą Excela, Worda, a także korzystając z oprogramowania zainstalowanego bezpośrednio na naszym odbiorniku lub za pomocą sprecyzowanego programu do wystawiania faktur online. 

Dodatkowo możemy wystawić odręcznie wypisaną fakturę, jednak taki sposób fakturowania jest możliwy do pewnego czasu. Zgodnie z decyzją wykonawcy Rady UE, Krajowy System e-Faktur, może obowiązywać od dnia 1 stycznia 2024 roku. 

Do tego czasu podatnicy będą mogli wystawiać faktury również poza KSeF na dotychczasowych zasadach, czyli zarówno faktury papierowe, jak również dotychczas obowiązujące faktury elektroniczne.

Poprawnie wystawiona faktura, powinna zawierać takie dane jak: 

• datę wystawienia faktury oraz jej numer,
• dane sprzedawcy oraz nabywcy (zleceniodawcy oraz kontrahenta), włączając w to numery NIP,
• nazwę towaru bądź usługę oraz ich miarę i ilość,
• cenę jednostkową towaru bądź usługi netto,
• stawkę podatku VAT,
• łączną kwotę należności.

Wzór faktury online: 

Jakie funkcje powinien mieć, tani program do wystawiania e-faktur?

Profesjonalny oraz tani program do wystawiania faktur to nowoczesne rozwiązanie, które bezproblemowo powinno sobie poradzić obsługując działalności gospodarcze, a także spółki na różnych stawkach podatkowych.

Nie każda firma ma obowiązek wystawiania faktury VAT i to z prostej przyczyny. Nie wszystkie firmy muszą być tak zwanymi vatowcami, czyli płatnikami podatku VAT. Mogą na przykład wystawiać faktury bez VAT. Albo też po prostu rachunki, jeśli świadczą usługi wyłącznie dla klientów prywatnych. 

W oprogramowaniu do fakturowania takie dane jak: stawka podatku VAT, termin płatności, rodzaj jednostki, a nawet numer czy data wystawienia faktury, powinna być informacją możliwą do edycji przez samego użytkownika.

Co więcej ważne aby nasz tani program do wystawiania faktur, posiadał w swojej ofercie możliwość wystawiania innych dokumentów, między innymi, takich jak: pro-forma, faktura korygująca, paragon, faktura zaliczkowa, oferta, dowód wewnętrzny, standardowa faktura z VAT lub faktura bez VAT. 

Program do fakturowania online daje bardzo duże możliwości, możemy dzięki niemu zaoszczędzić nie tylko czas ale również pieniądze. 

Dodatkowymi walorami taniego, a przede wszystkim dobrego programu do wystawiania faktur online, jest możliwość utworzenia dokumentów rozliczanych w różnych walutach, co jest ogromnym ułatwieniem w czasie transakcji międzynarodowych. 

Dzięki programowi w łatwy sposób posegregujemy faktury, ale także bezpiecznie przechowamy dokumenty w formie elektronicznej. Pozwala to na szybkie znalezienie potrzebnego w danej chwili rachunku. 

Co ważne, program do fakturowania umożliwia nie tylko sprawne wystawianie, ale również wygodne edytowanie faktur w dowolny sposób. 

Fachowy i tani program do wystawiania faktur zapewnia więc szereg korzyści dla każdego przedsiębiorstwa, pozwala uniknąć błędów, pomaga zautomatyzować i przyśpieszyć proces wystawiania dokumentów, które są następnie odpowiednio posegregowane i łatwo dostępne w razie potrzeby.

Tani program do wystawiania faktur - jakie niesie ze sobą korzyści?

Cyfryzacja faktur, niesie za sobą szereg zalet. Jest to nie tylko oszczędność pieniędzy ale również i czasu.Program do fakturowania online daje bardzo duże możliwości, sprawdzi się on zarówno w małej, jednoosobowej firmie, jak i w dużych spółkach. 

Z jego pomocą, wystawianie faktur staje się dziecinnie proste. Ponieważ wprowadzamy dane na gotowy szablon, który jest przygotowany zgodnie z założeniami ustaw o rozliczeniach księgowych, przez co jest czytelny, a przede wszystkim poprawny. 

Jednocześnie masz możliwość dodania do faktury własnego logotypu, znaku wodnego i innych elementów identyfikacji wizualnej – dzięki temu kontrahent od razu będzie mógł rozpoznać charakterystyczny, firmowy dokument.

Poprawnie wystawiona faktura w tanim programie

W ostatnich latach przepisy dotyczące rozliczeń podatkowych zmieniają się coraz szybciej. Natłok codziennych obowiązków nie ułatwia skutecznego monitorowania zachodzących zmian prawnych. 

Wystawianie faktur za pomocą odpowiedniego programu, gwarantuje nam poprawność wystawionego dokumentu. 

Wszelkie nowe zmiany są implementowane bez niepotrzebnej zwłoki.

Szybkie i proste wystawianie faktur, podstawowe funkcje programu 

Jedną z największych zalet programów do wystawiania faktur online jest ich prosta obsługa oraz możliwość wykonywania operacji z dowolnego miejsca, w którym aktualnie się znajdujemy. 

Niezależnie w jakim miejscu na świecie się znajdujesz, mając dostęp do internetu oraz odbiornik mobilny lub komputer stacjonarny, masz możliwość wystawianie faktury lub innego dokumentu księgowego, a także kontrolowanie wpływów i zbliżających się terminów. 

Dobrze przygotowany oraz intuicyjny interfejs, sprawia, że wystawienie faktur przestaje być żmudnym obowiązkiem, a przyjemną czynnością.

W jaki jeszcze sposób tani program przyśpiesza nasz proces wystawiania faktury?

Szybkie wprowadzanie danych kontrahenta

Każdy dobrze przygotowany program do wystawiania faktur, posiada możliwość automatycznego wprowadzenia danych kontrahenta, po wpisaniu samego numeru NIP. Dane przedsiębiorstwa ściągane są bezpośrednio z bazy GUS, gdzie znajdują się najświeższe informacje o wszelkich działalnościach prowadzonych w Polsce. 

Faktury dla zagranicznych kontrahentów

Współpracując z zagranicznymi kontrahentami, powinieneś korzystać z taniego programu do wystawiania faktur. Dzięki takiemu systemowi możemy wystawiać fakturę unijną, czyli tą z odwrotnym obciążeniem w różnych walutach obcych.

Dodatkowe funkcje taniego programu do wystawiania faktur

Oczywiście tani program, który wybierzemy nie musi ograniczać się wyłącznie na wyżej przedstawionych modułów. Każde przedsiębiorstwo posiada swoje indywidualne potrzeby, dlatego powinniśmy dokładnie zapoznać się z ofertą, które dostarcza dany program.

Przedsiębiorstwa związane z większą sprzedażą towarów, powinny zaopatrzyć się w tani program do wystawiania faktur, oferujący moduł zarządzania magazynami, gdzie możemy w pełni kontrolować stany magazynowe oraz błyskawicznie wykonywać na ich podstawie inwentaryzacje. 

Firmy obsługujące różne regiony zagraniczne, powinny zaopatrzyć się w tani program do wystawiania faktur, który oferuje moduł tłumaczenia dokumentów. 

Zupełnie inne wymagania, będzie posiadała działalność z dużym zapleczem pracowników. Każdy pracownik odpowiada za konkretne działania w firmie, dlatego też ułatwmy przebieg dokumentów księgowych. Takie przedsiębiorstwo powinno zaopatrzyć się w tani program do wystawiania faktur który oferuje moduł utworzenia oddziałów. 

Jest to rewelacyjny moduł, usprawniający kontrolę w firmie nad obiegiem ofert, faktur lub innych dokumentów księgowych. Zastosowanie modułu pozwalającego na utworzenie oddziałow w firmie pozwalają na fakturowanie przez różne punkty firmy. umieścić można dowolną liczbę oddziałow , mogą mieć one różne nazwy i adresy, zaś do samego konta użytkownika możemy utworzyć dla naszych pracowników subkonta z ograniczeniami poruszania się po programie.

 Ponad to, dodatkową pomocą może okazać się kalendarz, który przypomina nam o terminach zapłat, zaś statusy w dokumentach, stanowią wewnętrzne oznaczenie co się z danym dokumentem dzieje, na jakim jest etapie. Co znacząco zwiększa naszą kontrolę nad obiegiem dokumentów oraz sprawami księgowymi. 

Program do wystawiania faktur dopasowany do potrzeb naszego biznesu, wyręczy nas z poszczególnych  obowiązków bądź ułatwi ich kompletowanie. Korzystając z odpowiedniego i taniego programu do wystawiania faktur online, możemy skupić się na tym co ważne, czyli na rozwoju naszego biznesu.

Ile zapłacimy za dostęp do taniego programu do wystawiania faktur?

Faktury wystawione elektronicznie mogą zostać wysłane do klienta drogą mailową. Skracany jest nie tylko czas dostarczenia dokumentu, a także szybkość wystawienia faktury ograniczając się do trzech kliknięć myszką. 

Archiwizacja dokumentów jest wygodna i bezpieczna. To ważne również wtedy, gdy klient zagubił fakturę i potrzebuje jej duplikatu. Dokumenty w prosty sposób mogą zostać przekazane księgowości, natomiast osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, przy pomocy specjalistycznego programu będą mogły same dokonać rozliczeń. 

Każde oprogramowanie do wystawiania faktur, nie tylko różni się dostępnymi modułami, ale także cenami,
W przypadku programów instalowanych na laptopie bądź komputerze stacjonarnym, powinieneś liczyć się z kosztami rzędu od 400 złotych w górę, w zależności od stopnia rozbudowania narzędzia. 

Wystawianie faktur w wersji online jest darmowe, jeśli wystawiasz do 3 dokumentów miesięcznie. Jeżeli przekroczysz limit 3 dokumentów miesięcznie, powinieneś wykupić abonament. 

Cena abonamentu, zależna jest od tego jak bardzo rozbudowanego programu do wystawiania faktur potrzebujemy, dodatkowe moduły, wiążą się z dodatkowymi kosztami. 

Wszystkie informacje o dostępnych abonamentach widnieją w cenniku.(<—link do cennika). 

Wysokość opłaty, którą poniesiemy za pakiet, może różnić się w oparciu o jego termin ważności. Naturalnie abonament wykupiony na okres 3 miesięcy jest tańszy od tego rocznego. Jednak przy założeniu, że będziemy korzystać z programu przez kolejne 12 miesięcy, pakiet roczny okazuje się cenowo atrakcyjniejszy. 

Należy jednocześnie pamiętać, że jeśli prowadzimy rozległą dokumentację, nie powinniśmy oszczędzać na programach tego typu, albowiem jest to inwestycja w poprawny przebieg dokumentów księgowych.

Tani program do wystawiania faktur Afaktury.pl

Jeżeli poszukujesz odpowiednio taniego i dobrego programu do wystawiania faktur, zapoznaj się serwisem z Afaktury.pl. 

Jest to łatwy w obsłudze program do fakturowania dla Twojej działalności. Program nie wymaga fachowej wiedzy na temat programów komputerowych czy podstaw księgowości, ponieważ został on zbudowany z myślą o przedsiębiorcach. 

Wystawienie faktur nigdy nie było takie proste. im bardziej uprościmy i przyspieszymy tą czynność, tym więcej czasu zostanie nam na prowadzenie i rozwijanie biznesu. 

Afaktury.pl gwarantuje, że wzory dokumentów, są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 

A co najważniejsze wykupując abonament w programie do wystawiania faktur Afaktury.pl, uzyskujesz dostęp do bezpiecznego i w pełni szyfrowanego programu. Wszystkie przesyłane informacje i dane wprowadzanych do programu są bezpieczne. 

Wielofunkcyjność programu do fakturowania umożliwia szybkie sporządzenie dokumentu przy wykorzystaniu gotowego już szablonu. 

Wypróbuj tani program do wystawiania faktur Afaktury.pl