Sprzęt marki Apple cieszy się ogromną popularnością wśród przedsiębiorców, którym zależy na używaniu dobrej jakości sprzętu stworzonego z zastosowaniem najlepszej technologii, wytrzymałego i intuicyjnego. Po zaopatrzeniu się w urządzenia trzeba zadbać również o dobry program do fakturowania. W trakcie wyboru należy zwrócić uwagę na wiele kwestii. Rozbudowane, ale jednocześnie proste menu i intuicyjny interfejs to podstawa.

Ważna jest także dostępność wszystkich potrzebnych dokumentów, a także raporty i statystyki używane do pozyskiwania informacji o sytuacji panującej w firmie i umożliwiające działanie. Potrzebna jest także pomoc dedykowana przedsiębiorcom, którzy nie radzą sobie z wystawianiem dowodów albo nie rozumieją pewnych funkcji. Afaktury.pl łączy to wszystko w jednym spójnym i dobrze zaprogramowanym systemie. To rozwiązanie idealne dla małych firm, jak i sporych przedsiębiorstw zatrudniających wielu pracowników. 

Darmowy program do faktur mac – jak działa system?

Przed wyborem programu do fakturowania, warto wiedzieć, do czego można go wykorzystać i jak każdy przedsiębiorca jest w stanie samodzielnie prowadzić księgowość swojej firmy. W pierwszej kolejności trzeba zarejestrować się, czyli utworzyć konto dla firmy. To podstawowa wersja, najprostsze szablony oraz brak dodatków. Dodajmy, że w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa wymaga się od użytkowników każdorazowego logowania do programu. Takie działanie ma na celu ochronę danych wrażliwych i uniemożliwienie wystawiania faktur przez inne, niepowołane podmioty. Kolejnym krokiem jest uzupełnienie stanów magazynowych, oczywiście dotyczy to firm, które korzystają z niego i sprzedają swoje towary innym podmiotom. Po uzupełnieniu informacji funkcja magazyn jest połączona z bazą towarów. Ta funkcja ułatwia wystawianie dokumentów, gdyż specyfika towaru znajduje się już w programie. Przedsiębiorca nie musi niczego wpisywać, wystarczy wskazać interesujące pozycje, a nawet sprawdzić dla klientów, jakie towary są jeszcze na stanie, a co trzeba zamówić. 

W dalej kolejności warto uzupełnić bazy kontrahentów, czyli wpisać do programu numer NIP klienta, a resztę danych pobrać z GUS. To kolejny krok do maksymalnego uproszczenia procesu fakturowania i wystawiania innych dokumentów. Wszystkie czynności nie zajmują dużo czasu, a umożliwiają właściwe funkcjonowanie jednostki. 

Kiedy podstawowe czynności zostaną wykonane, można przystąpić do sprawdzania pozostałych funkcji. Przedsiębiorca ma prawo udzielić pracownikom dostępu do programu. Zatrudnione osoby mogą wystawiać dokumenty, monitorować terminy płatności czy uzupełniać stany magazynowe. Bardzo ważna jest także opcja wykonania inwentaryzacji – wykonuje się ją w dowolnym momencie, a nie jedynie na koniec roku. Pozyskane informacje są dla firmy bardzo ważne, mogą skłonić przedsiębiorcę do wprowadzenia zmian, rozbudowania przedsiębiorstwa albo zastosowania działań marketingowych mających na celu zwiększenie popularności czy pozbycie się zalegających w magazynach towarów. 

Darmowy program do faktur mac – jakie funkcje usprawnią działanie firmy?

Stosowany program do fakturowania zawiera wiele przydatnych funkcji, które zdecydowanie usprawniają cały proces przygotowania dokumentów oraz zarządzania firmą. Dzięki możliwościom, jakie zapewnia system, przedsiębiorca nawiązuje bardzo dobrą relację z kontrahentami i spełnia ich wszystkie oczekiwania. Możliwość przygotowania faktur walutowych czy zmiana języka są dedykowane dla firm współpracujących z zagranicznymi klientami albo oferującymi swoje towary, czy usługi na obcych rynkach. Warto zauważyć, że takie działanie nie jest wyjątkowe, a wręcz można go spotkać coraz częściej, gdyż rynek zagraniczny oferuje często perspektywę o wiele lepszego zarobku. Z Afaktury.pl łatwo jest zadbać o klientów bez względu na miejsce, w którym się znajdują. 

Kody EORI to jeden z elementów na dowodzie sprzedaży wykorzystywany przez przedsiębiorców prowadzących zagraniczne transakcje. Kod jest używany do celów podatkowych i wpisuje się go na fakturę. Użytkownik programu może go wprowadzić do systemu i będzie się on każdorazowo pojawiał na dokumencie. 

Logo na fakturze to jeden z dodatków, który ma na celu zwrócenie uwagi i upiększenie faktury. Dzięki wprowadzeniu logo firma staje się bardziej rozpoznawalna, takie działanie jest bardzo dobrze odbierane przez klientów. Dokumenty zapadają w pamięć, a wyróżnienie się na tle konkurencji sprawia, że nie mają oni ochoty korzystać z usług innych jednostek. 

Kody GTU, czyli symbole używane do oznaczania produktów bądź usług stanowią ciekawy i bardzo przydatny dodatek w programie do fakturowania. Oznaczenie powstało z myślą o przygotowaniu pliku JPK, który jest obowiązkowy dla wielu przedsiębiorców. Kody należy nadać w trakcie przygotowania faktury, mimo iż nie muszą być na niej widoczne. Przedsiębiorca samodzielnie decyduje, czy wykorzystać kody, czy też nie. 

Darmowy program do faktur mac – co jeszcze może się przydać? 

Możliwość wprowadzenia oddziałów firmy do programu jest bardzo ważne dla rozbudowanych przedsiębiorstw, które funkcjonują z różnych miast w Polsce albo w jednej miejscowości otwarto kilka mniejszych filii. Ta funkcja sprawia, że dokumenty mogą mieć różne adresy albo nazwy, co usprawnia cały proces fakturowania i pozwala zadbać o każdego klienta, który pragnie skorzystać z oferty firmy. 

Bardzo istotnym dodatkiem, o którym nie można zapominać, jest archiwum dokumentów. Dla przedsiębiorcy oznacza to ład i porządek, a także wszystkie potrzebne dowody w jednym miejscu. Przechowywać można zarówno wystawiane faktury, jak i inne dokumenty, czyli rachunki, zamówienia i oferty handlowe, mimo iż nie wszystkie są klasyfikowane jako dowody księgowe. Archiwum online to uniknięcie drukowania dowodów i oszczędność czasu. Ewentualne kontrole odbywają się bez komplikacji, gdyż wszystkie dokumenty znajdują się w jednym miejscu. 

Kiedy używamy dobrego programu do fakturowania, wszystkie działania odbywają się w pełni automatycznie, a to wszystko z zachowaniem maksymalnego bezpieczeństwa.