Program do fakturowania to narzędzie ułatwiające prowadzenie działalności gospodarczej, wystawianie i dostarczenie dokumentów do kontrahentów i oczywiście sprawowanie kontroli nad firmą. Zakup programu odbywa się bezpośrednio na stronie producenta, jednak przed wyborem konkretnego narzędzia warto zapoznać się z jego charakterystyką oraz upewnić się, że jest dostosowany do potrzeb i preferencji przedsiębiorcy. Na jakie cechy trzeba zwrócić szczególną uwagę? Czy wersja płatna jest lepsza od darmowej?

Program do fakturowania - dla kogo?

Narzędzie do wystawiania dokumentów i prowadzenia księgowości jest tak samo ważny, jak dobrej jakości sprzęt, wyszkoleni pracownicy i miejsce do wykonywania pracy. Umożliwia przygotowanie całej dokumentacji sprzedażowej i magazynowej, co skraca czas potrzebny do prowadzenia rozliczeń z kontrahentami. W programie do faktur znajdują się wszystkie potrzebne informacje, a prowadzona ewidencja przychodów i kosztów dokładnie pokazuje, jak przedstawia się sytuacja w firmie i czy nie trzeba wprowadzać żadnych zmian. Regularne kontrole umożliwiają także zwrócenie uwagi na brak aktywności kontrahentów. Można szybko przedsięwziąć odpowiednie działania, naprawić sytuację oraz zastosować korzystniejszą cenę, zanim dojdzie do utraty klienta. 

Reasumując, programy do fakturowania to narzędzia wybierane przez zdecydowaną większość przedsiębiorców – prowadzących mikrofirmy oraz spore i prężnie działające przedsiębiorstwa. Jeśli system umożliwia tworzenie dodatkowych kont dla pracowników, warto rozważyć skorzystanie z pomocy zatrudnionych osób w generowaniu dokumentów czy prowadzeniu księgowości. Co ciekawe, subkonto może zostać powierzone także księgowej czy zostać skierowane do biura rachunkowego. Takie działanie zdecydowanie odciąża przedsiębiorcę i pozwala skupić uwagę na marketingu, rozbudowie firmy czy sprawowaniu kontroli. 

Gdzie kupić program do faktur ?

Profesjonalny program do fakturowania to ogromne ułatwienie dla przedsiębiorcy i ochrona przed błędami. Przed wyborem odpowiedniego systemu, warto wykonać dokładną kontrolę wszystkich elementów i sprawdzić opinie użytkowników. Dostępne są rankingi, ale warto również podpytać znajomych przedsiębiorców, jaki program sprawdza się w ich przypadku. Wybór jest ogromny. Afaktury.pl to jedno z najlepszych rozwiązań, na jakie można się zdecydować. Oprócz intuicyjnego interfejsu i wsparcia techników otrzymuje się również darmową wersję próbną, dzięki której można dokładnie sprawdzić sposób przygotowania dokumentów i inne dostępne funkcje. 

Aby skorzystać z programu do fakturowania, wystarczy wejść na stronę internetową producenta i założyć konto. Po uzyskaniu dostępu warto poświęcić nieco czasu na zapoznanie się ze wszystkimi funkcjami i dodatkami, a także spróbować wystawić kilka dokumentów bądź wprowadzić dane kontrahentów. Co ciekawe, wielu przedsiębiorców boi się fakturowania i wzbrania się przed podjęciem próby wystawiania dokumentów dla swojej firmy. Nie musi tak być. Wystarczy spróbować, gdyż jest to bardzo łatwe. Dodatkowym ułatwieniem są występujące w systemie bazy kontrahentów, produktów oraz usług, gdzie uzupełnia się wszystkie dane i jeden dokument można wystawić w krócej niż minutę. 

Jak wybrać program do fakturowania?

Wybór programu do fakturowania to poważne zadanie, gdyż dobrze dobrane narzędzie jest używane przez przedsiębiorcę do wszystkiego. Począwszy od wystawiania dokumentów, przez przygotowanie ofert handlowych i rozliczenia z urzędami, a kończąc na ściganiu dłużników. Programy mają wiele dodatkowych funkcji i możliwości, dzięki czemu są dopasowane do potrzeb użytkowników. W dużej firmie ważna jest opcja tworzenia dodatkowych kont dla pracowników, którzy nie uzyskują dostępu do pełnej wersji. W taki sposób zatrudnione osoby obsługują wybranych klientów, wystawiają dla nich faktury, pilnują terminów płatności, ale nie znają zysków firmy czy zarobków innych pracowników. 

Sposób archiwizowania dokumentów także jest ważny, gdyż coraz częściej odchodzi się od papierowych faktur i zamiast tego wybiera się przechowywanie w chmurze. To w pełni bezpieczne rozwiązanie, które nie generuje dodatkowych kosztów i pozwala zachować ład i porządek w firmie. W dużych przedsiębiorstwach każdego dnia przygotowuje się dziesiątki dokumentów, stąd przechowywanie ich w wersji papierowej przez 5 lat wykracza poza możliwości firmy. 

 Skoro mówimy już o gromadzeniu dokumentów, warto również zwrócić uwagę na możliwość ewidencji. W osobnych plikach zapisuje się faktury, gdzie indziej rachunki czy dokumenty magazynowe. W taki sposób można szybko i bez większych komplikacji dotrzeć do potrzebnych informacji. 

Narzędzie do fakturowania powinno zapewniać możliwość zmiany języka i waluty. Takie działanie jest bardzo przydatne dla przedsiębiorców prowadzących swoje firmy nie tylko w Polsce, ale również za granicą. Faktura po angielsku czy niemiecku to dłużej nie problem. Programy do faktur dokonują zmiany waluty w pełni automatycznie, co zdecydowanie ułatwia wszystkie działania. 

Możliwość szybkiej i sprawnej edycji dokumentów jest tak samo ważne, jak stworzenie rozbudowanych baz. Błędy w kwocie mogą zdarzyć się każdemu, stąd warto wybrać system, który umożliwia szybką korektę i nie wymaga dużych nakładów pracy. 

Dla regularnych transakcji i kontrahentów, którzy zamawiają te same usługi czy towary, warto ustawić opcję przygotowania faktur cyklicznych. W taki sposób nie pominiemy płatności, a potwierdzenie wysłania odbywa się po jednym kliknięciu myszką. 

Program do faktur gdzie kupić? - kilka słów podsumowania

Każdy przedsiębiorca powinien korzystać z programu do fakturowania. Pozwala na przygotowanie estetycznych dokumentów, sprawowanie kontroli nad firmą oraz bezustanny rozwój. Wielu producentów oferuje darmowy okres próbny – w tym czasie można poznać dostępne funkcje i upewnić się, że  narzędzie spełnia wszystkie oczekiwania. 

Korzystanie z programu jest bardzo łatwe. Wystarczy znaleźć odpowiedni produkt, utworzyć konto i korzystać do woli. W razie ewentualnych problemów zawsze można zwrócić się do administratora albo zespołu techników. Oferowane wsparcie dotyczy nie tylko obsługi programu, ale również kwestii związanych z przepisami prawa czy rachunkowością.