Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Porady biznesowe  >> Handel

Porady biznesowe

Powrót do strony głównej porad
Kategoria Handel

Darmowy program do tworzenia zamówień

Darmowy program do tworzenia zamówień

Zamówienie to dokument służący do potwierdzenia konkretnej transakcji odbywającej się między dwoma stronami, czyli przedsiębiorcą a klientem. Kiedy transakcja zostanie już zrealizowana, a zapłata uregulowana w części albo w całości z pomocą dobrego programu można przekształcić zamówienie w fakturę.

Wszystkie działania odbywają się intuicyjnie i nie zajmują dużo czasu, co pozwala przedsiębiorcy skupić się zdobywaniu nowych klientów, reklamowaniu firmy czy braniu udziału w spotkaniach biznesowych. Co ważne, program używany do tworzenia zamówień spełnia bardzo wiele funkcji, pomaga kierować przedsiębiorstwem, ułatwia rozliczanie na koniec miesiąca i pozwala zgromadzić wszystkie potrzebne dane, a następnie wykorzystać je w analizach i statystykach.  

Darmowy program do tworzenia zamówień – jak przygotować dokument?

Dobrze poinformowany klient jest zadowolony, chętnie zamawia kolejne towary czy korzysta z usług, a następnie przekazuje pozytywne informacje o firmie kolejnym osobom, czyli przyczynia się do zwiększenia popularności firmy. Przedsiębiorca powinien dbać o kontakt z kontrahentem, przekazywać informacje o zmianach statusu jego zamówienia, a także ewentualnych opóźnieniach (jeśli takie wystąpią). 

Darmowy program do tworzenia zamówień służy do przygotowania wielu różnych dokumentów, które umożliwiają kompleksową obsługę klientów. Oprócz zamówień w menu dostępne są także faktury, rachunku, paragony, korekty i dokumenty magazynowe. Sam proces przygotowania potrzebnych dowodów nie należy do skomplikowanych. Wystarczy wybrać z menu interesujący nas dokument, a następnie w pustych rubrykach wpisać wszystkie potrzebne dane. Część informacji uzupełni się automatycznie. 

Dane widniejące na zamówieniu:

- dane sprzedawcy i klienta (imię, nazwisko, nazwa, adres), 

- numer NIP, 

- numer kontaktowy, ewentualnie adres e-mail, 

- lista nabywanych towarów albo usług wraz z ceną, jednostką miary i wartością, 

- termin i sposób płatności, 

- termin dostawy. 

Kiedy dokument będzie już przygotowany można go zapisać i wysłać, a jeśli zaistnieje taka potrzeba – zmodyfikować czy wydrukować. Zamówienie, tak jak i inne dokumenty mogą zostać przetłumaczone na jeden z dostępnych języków (w Afaktury.pl jest ich do wyboru aż 31).

Na przygotowanie zamówienia nie potrzeba dużo czasu, co sprawia, że pracownicy oraz przedsiębiorca mogą zająć się świadczeniem wysokiej jakości obsługi klienta, rozbudową firmy i zdobyciem nowych kontrahentów. Wiele informacji w dokumencie jest wpisywanych automatycznie, dzięki czemu ryzyko popełnienia błędu jest minimalne. Korzystanie z dostępnych baz sprawia, że wszystkie obliczenia są wykonywane automatycznie, a cały dokument prezentuje się bardzo estetycznie i przynosi pożądane efekty. 

Darmowy program do tworzenia zamówień – jakie cechy ułatwią funkcjonowanie firmy?

Program do tworzenia zamówień umożliwia przygotowanie różnorodnych dokumentów, a następnie dostarczenie ich do kontrahentów z poziomu programu. Takie działanie nie tylko skraca cały proces potrzebny do przygotowania dokumentów, ale jednocześnie jest działaniem bardzo profesjonalnym, docenianym przez każdego odbiorcę dokumentu. Wszystkie czynności nie zajmują dużo czasu, a przynoszą doskonałe efekty i o to właśnie chodzi. Dobry i darmowy program do tworzenia zamówień ułatwia zarządzanie firmą i jej funkcjonowanie. Widać to na każdym kroku. 

Wybrany system powinien mieć różnorodne zabezpieczenia chroniące przed dostępem osób trzecich. Każdorazowe logowanie musi uwzględniać wprowadzenie loginu i hasła. Pracownicy również mogą korzystać z programu – w Afaktury.pl można stworzyć dla nich dowolną liczbę subkont z konkretnymi ograniczeniami i funkcjami. Każdemu pracownikowi można przydzielić zadania czy kontrahentów do obsługi, dzięki czemu całe przedsiębiorstwo funkcjonuje bez zarzutu, a ciągłość sprzedaży i zadowolenie klientów pozwala na bezustanny rozwój. 

Program pozwala wzbogacić dokument w różne formy graficzne spełniające również funkcję informacyjną. Mowa o pieczęci graficznej czy logo. Takie dodatki sprawiają, że firma staje się bardziej rozpoznawalna i wyróżnia się na tle konkurencji. Estetyczne dowody i bezproblemowa wysyłka, a także uwzględnienie potrzeb odbiorców to gwarancja dobrej, wieloletniej współpracy i lojalności. 

Darmowy program do tworzenia zamówień – co jeszcze się przyda? 

Każdy dokument przygotowany z poziomu programu może zostać wzbogacony o uwagi, które odnoszą się do konkretnego klienta. Zawiera się na przykład informację o rabacie do wykorzystania przy kolejnym zamówieniu albo o nowym asortymencie, który będzie dostępny w najbliższych dniach. Dodatkowe uwagi sprawiają, że dokument nabiera personalnego charakteru i przynosi świetne owoce. 

Możliwość skonfigurowania programu do wystawiania dokumentów i zarządzania firmą ze sklepem internetowym usprawnia działanie firmy i sprawia, że przedsiębiorca ma ułatwione zadanie. 

Brak błędów w trakcie przygotowania dokumentów i jednocześnie szybkość w uzupełnieniu informacji o klientach jest uwarunkowane połączeniem systemu z bazą GUS. Informacje udostępniane przez Główny Urząd Statystyczny są wolne od błędów, zawierają wszystkie niezbędne dane i ułatwiają wystawiania dowodów. Kontrahent, dla którego wystawiono dokument chociaż jeden raz, trafia do listy kontrahentów przedsiębiorstwa. Przygotowanie kolejnego dokumentu zajmie jeszcze mniej czasu. 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami każdy dokument musi mieć nadany indywidualny numer. Automatyczna numeracja dostępna w dobrym programie pozwala uniknąć wykorzystania tego samego numeru wielokrotnie. Dla przedsiębiorcy czy pracownika wystawiającego dokumenty oznacza to, że nie trzeba pamiętać o ostatnim numerze, sprawdzać, szukać i notować. Program wykonuje te czynności samodzielnie. To przedsiębiorca decyduje, jaka forma numeracji będzie widnieć na dokumencie. 

Przed przystąpieniem do współpracy warto skontrolować potencjalnego kontrahenta. Takie działanie pozwoli uniknąć nieregularnych płatności, ścigania dłużników i pogorszenia sytuacji finansowej firmy. 

Dobry program do tworzenia zamówień ma ogromny wpływ na funkcjonowanie całej firmy, dlatego warto wybrać rozważnie. 


 

Proszę czekać...
Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Błędne dane, nieprawidłowy nip lub numer konta
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.