Oferta handlowa jest jednym z dokumentów wystawianych przez przedsiębiorcę. To oferta współpracy bądź propozycja sprzedaży albo kupna towarów, bądź usług. Oferta jest przesyłana drogą elektroniczną, dlatego przedsiębiorca powinien skupić sporą uwagę na wyborze odpowiedniego narzędzia do przygotowywania ofert, sprawdzania statusu płatności, prowadzenia rozliczeń na koniec miesiąca i korzystania ze statystyk i raportów.

Program jest w stanie znacząco ułatwić pracę całego zakładu, gdyż wszystkie potrzebne informacje znajdują się w jednym miejscu. Dochodzi do tego również dobrej jakości obsługa klientów, którzy otrzymują nienagannie przygotowane dokumenty oraz obsługę na wysokim poziomie. Program do ofertowania Afaktury.pl zapewnia nie tylko rozbudowane menu, ale przede wszystkim intuicyjny interfejs, prostą obsługę i wsparcie specjalistów. 

Oferta handlowa – co to jest i jak wystawić?

Jeszcze zanim skupimy uwagę na programie do ofertowania, należy przyjrzeć się bliżej dokumentowi, jakim jest oferta handlowa. Dokument pozwala dostarczyć do kontrahenta propozycję kupna bądź sprzedaży. Najlepiej jest skorzystać z gotowego wzoru dostępnego w systemie. Wystarczy wpisać podstawowe informacje, stworzyć estetyczny dokument i pokazać się klientowi z jak najlepszej strony. Nietrudno wyrobić sobie u kontrahenta dobrą opinię, a atrakcyjny dokument na pewno okażę się bardzo przydatny. 

Oferta handlowa musi zawierać podstawowe dane o sprzedawcy oraz nabywcy, tytuł, specyfikę towaru. Po otrzymaniu dokumentu klient może bardzo szybko stwierdzić, czy rozpoczyna współpracę, czy może istnieją pewne czynniki, które sprawiają, że taka decyzja nie zostanie podjęta. Jak widać, przygotowanie oferty handlowej nie jest trudne, a do tego nie zajmuje dużo czasu, co pozwala przeznaczyć go na inne działania i sprawowanie kontroli nad firmą. 

Jeden dokument może trafić do dowolnej liczby odbiorów, co pozwala zyskać wielu nowych klientów w krótkim czasie. Dokument musi zawierać tylko kluczowe informacje, nadmiar danych czy brak estetyki mogą negatywnie wpłynąć na decyzję klienta. 

W jakim programie zrobić ofertę handlową – na co zwrócić uwagę?

Program do ofertowania powinien przede wszystkim ułatwiać cały proces wystawiania dokumentów. Jednak oferta handlowa przynosi dobre efekty, dopiero kiedy prezentuje się profesjonalnie i skutecznie wpływa na podświadomość klienta, zachęcając go do zakupu przedstawianych produktów czy usług. Program powinien oferować gotowe szablony, które są przejrzyste i proste, ale bardzo przekonujące. Doskonale, kiedy na ofercie znajduje się pieczęć graficzna bądź logo firmy, co daje pewność, że firmie nie tylko zależy na dobrej opinii u odbiorców, ale wykazuje się również solidnością i dokładnością. 

Dzięki występowaniu w programie kilku szablonów oferty różnią się między sobą. Takie rozwiązanie przyda się w firmie, która zajmuje się zarówno sprzedażą towarów, jak i świadczeniem usług.  Dokument skierowany do potencjalnego klienta pragnącego zakupić dobra może wyglądać zupełnie inaczej niż oferta dla zleceniobiorcy. 

Program do ofertowania pozwala uniknąć błędów i zawierać na dokumentach wszystkie niezbędne elementy. Przygotowaną  ofertę można wysłać do kontrahenta z poziomu programu, zapisać na używanym sprzęcie  albo wydrukować i wysłać pocztą. Opcji jest bardzo wiele, dlatego warto wybrać rozwiązanie dopasowane do własnych potrzeb i preferencji. 

Oferta handlowa przygotowana w Afaktury.pl może zostać zmieniona w fakturę, rachunek oraz zamówienie. Co ważne, wystarczy tylko kilka sekund, żeby sfinalizować omawiane działania. Proste i skuteczne wzory prezentują się bardzo atrakcyjnie, co ułatwia nawiązywanie dobrej relacji z kontrahentami. 

Przygotowując ofertę w programie, mamy gwarancję czytelnego i atrakcyjnego dokumentu, który na pewno zainteresuje klienta i skłoni go do nawiązania współpracy. Skrupulatne i potrzebne informacje oraz dobre ceny przyczynią się do nawiązania kontaktu, wysłania zapytania o dodatkowe dane czy parametry albo zamówienie towaru bądź usługi. 

Program do ofertowania – jakie funkcje są szczególnie przydatne?

Dobry program używany do przygotowania ofert i innych dokumentów usprawnia pracę całej firmy, jednak trzeba wiedzieć, na jakie funkcje widniejące w systemie trzeba zwrócić szczególną uwagę. Przede wszystkim bezpieczny i intuicyjny system to podstawa. Przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń ryzyko przedostania się informacji czy dowodów do osób trzecich zostaje zminimalizowane. Z kolei prosta obsługa menu i wszystkich funkcji przyczynia się do oszczędności czasu. 

Bardzo ważna jest opcja zmiany języka i dotyczy każdego dostępnego dokumentu. Takie działanie jest bardzo dobrze odbierane przez zagranicznych kontrahentów, którzy budują dobrą relację z polskim przedsiębiorcom opartą na zaufaniu i wzajemnym poszanowaniu. 

Narzędzie do zarządzania firma powinno umożliwiać skorzystanie z dostępnych raportów i statystyk. Są bardzo przydatne, gdyż udzielają przedsiębiorcy wielu informacji, a wśród nich o generowanych przychodach i występujących kosztach, a także najpopularniejszych produktach czy marży. 

Bardzo przydatna jest możliwość ewidencji sprzedaży i innych działów, co pozwala zachować ład i porządek. System pozwala także na przechowywanie dokumentów, czyli podnosi poziom bezpieczeństwa. Przygotowanie faktur w KSeF, pieczęć graficzna, weryfikacja kontrahentów, odpowiednia numeracja – program na wiele przydatnych funkcji. 

W jakim programie zrobić ofertę handlową – kilka słów podsumowania

Program Afaktury.pl doskonale nadaje się do przygotowania ofert handlowych. W systemie widnieją przygotowane szablony, które należy tylko wzbogacić w wymagane informacje. Różne szablony pozwalają jeszcze lepiej obsługiwać kontrahentów i nawiązywać współpracę z zupełnie nowymi klientami. Ręczne przygotowanie ofert odeszło już do lamusa, a taki sposób działania zastąpiła nowoczesna i bardzo skuteczna technologia. Warto korzystać z dobrodziejstw nauki i używać zaawansowanych funkcji programu Afaktury.pl.