Program do fakturowania na mac to jedno z najważniejszych narzędzi w całym przedsiębiorstwie. Służy nie tylko do wystawiania dokumentów potrzebnych do prowadzenia sprzedaży towarów bądź świadczenia usług, ale także usprawnia cały proces zarządzania firmą i sprawowania kontroli nad nią. Wybierając odpowiednie narzędzie, warto zwrócić uwagę na dostępne funkcje i możliwości, a także wygląd interfejsu. Poruszanie się po programie powinno odbywać się intuicyjnie, a wszystkie dostępne dokumenty i funkcje muszą być dobrze widoczne.

Przydatnym dodatkiem jest panel nazwany „pomoc”, gdyż zawiera instrukcje wystawiania dokumentów i inne ważne informacje. Znalezienie właściwego narzędzia do fakturowania jest trudnym zadaniem. Na szczęście, Afaktury.pl ma wszystkie przydatne funkcje i jest bardzo ważnym dodatkiem w każdej firmie. 

Faktury i magazyn na mac a obowiązek dokumentowania transakcji

Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami sprzedaż towarów oraz świadczenie usług musi zostać udokumentowane. Właśnie w tym celu przygotowuje się faktury, rachunki czy paragony. Każdy z tych dokumentów musi zawierać wymagane informacje, a wśród nich:

- datę i miejsce wystawienia, 

- numer dokumentu, 

- dane sprzedawcy i nabywcy, 

- specyfikę towaru/usługi, 

- wartość netto, brutto i podatek VAT. 

Opcjonalnie na dokumencie może pojawić się sposób płatności, termin uregulowania zobowiązania oraz podpis. 

Zaciąganie danych z GUS ułatwia cały proces i sprawia, że dokumenty są wolne od błędów, a cały fakturowanie zajmuje zaledwie kilka minut. Informacje uzyskane o kontrahentach zapisują się w systemie, stąd do przygotowania kolejnej faktury potrzeba jeszcze mniej czasu. 

Numeracja dokumentów w Afaktury.pl jest dostosowana do preferencji przedsiębiorcy. Wyboru należy dokonać w ustawieniach, a informacja zapisuje się w systemie i jest powielana na wszystkich dowodach. Można zdecydować się na jeden ciągły numer albo numer łamany przez miesiąc czy rok. System przedstawia dostępne opcje, a przedsiębiorca podejmuje decyzję.
 

Program połączony z magazynem zapewnia więcej możliwości niż tylko fakturowanie. Przede wszystkim udziela rzetelnych informacji o stanach magazynowych. Przedsiębiorca wie, jakie produkty są dostępne, czego brakuje, jakie towary cieszą się największą popularnością, a także, kiedy musi zrealizować kolejne zamówienie. Połączenie programu do fakturowania z magazynem umożliwia także wykonanie inwentaryzacji. Może odbywać się regularnie i pozwala kontrolować sytuację panującą w firmie, a jeśli zaistnieje taka konieczność – wprowadzić szereg potrzebnych zmian. 

Fakturowanie i prowadzenie magazynu w jednym programie pozwala uniknąć błędów i zapewnia przedsiębiorcy komplet wymaganych informacji. Warto zwrócić uwagę także na dodatkowe funkcje, które usprawnią kierowanie firmą i pozwalają wyróżnić ją na tle konkurencji. 

Faktury i magazyn na mac - jakie funkcje ułatwią prowadzenie firmy?

Przygotowanie faktur i uzupełnianie stanów magazynowych to podstawa, ale warto zwrócić uwagę na dodatkowe funkcje. Mowa przede wszystkim o możliwości weryfikowania potencjalnych klientów. Przed rozpoczęciem współpracy z konkretnym podmiotem czy osobą fizyczną warto ją sprawdzić. Można to zrobić z pomocą Afaktury.pl. Takie działanie chroni przede wszystkim przed nieuczciwymi klientami albo dłużnikami, którzy zwlekają z płatnościami. 

Klienci, którzy nie płacą na czas, mogą otrzymać przypomnienie o zaległej płatności. Wystarczy wysłać polecenie z programu. Takie działanie powinno skłonić do działania, jednak nie zawsze tak jest. Czasem kontrahenci celowo nie płacą albo liczą na to, że należność przedawni się, jednak nic bardziej mylnego. Dłużnikom nie można odpuszczać. Co ważne, przedsiębiorca uzyskuje szybką pomoc. Wystarczy kliknąć spóźniony dokument, rozwinąć menu i nawiązać kontakt z firmą windykacyjną. Specjaliści wykonują wszystkie niezbędne czynności mające na celu odzyskanie zaległości, co przyczyni się również do uzyskania płynności w firmie. 

Oprócz standardowych faktur program umożliwia także przygotowanie zamówień oraz ofert handlowych. Każdy z tych dokumentów odgrywa ważną rolę i pozwala znaleźć nowych klientów albo przekazać ważne informacje o nabywanych towarach czy usługach. Wystawianie wymienionych dokumentów nie zajmuje dużo czasu, a odgrywa bardzo ważną rolę w przedsiębiorstwie. 

Faktury i magazyn na mac co jeszcze może się przydać w takim programie?

Wybierając program do fakturowania na mac, trzeba zwrócić uwagę na jego maksymalne bezpieczeństwo oraz prostą obsługę. W menu muszą widnieć wszystkie potrzebne funkcje i dokumenty, a odpowiednie zabezpieczenia muszą chronić dane wrażliwe oraz inne potrzebne informacje. Dobra ochrona nie wiąże się z całkowitym brakiem dostępu do systemu, gdyż właściciel konta głównego może utworzyć subkonta dla zatrudnionych osób. Takie działanie przydaje się w sporych firmach, gdzie każdego miesiąca wystawia się wiele faktur, a pracownicy są oddelegowani również do uzupełniania stanów magazynowych oraz kontrolowania płatności. Oczywiście nie wszystkie informacje o firmie czy pozostałych pracownikach będą dla nich widoczne, gdyż właściciel konta głównego może ograniczyć dostęp do systemu dla zatrudnionych osób.
 

Ważne, że przygotowane dokumenty mogą być wysyłane do klientów z poziomu programu, co również oszczędza czas. Wystarczy podać adres e-mail odbiorcy, a następnie potwierdzić swoje działanie i cieszyć się nawiązaniem dobrej relacji z odbiorcą. Takie działanie dotyczy również faktur cyklicznych, które wymagają jedynie zatwierdzenia przez przedsiębiorcę. 

Każdy dokument oprócz podstawowych danych i specyfiki towaru może zostać wzbogacony w pieczęć graficzną albo logo. To dodatki, które sprawiają, że faktury czy oferty prezentują się oryginalnie i zwracają uwagę odbiorcy, a także istnieje większa szansa, że przyniosą pożądany efekt. 

W wielu sytuacjach przedsiębiorca pragnie przekazać klientowi informację o przyznanym rabacie czy zastosować przepis prawny umożliwiający zastosowanie niższego podatku – notatkę można zawrzeć w sekcji na uwagi dostępnej w każdym dokumencie.