Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Porady biznesowe  >> Handel

Porady biznesowe

Powrót do strony głównej porad
Kategoria Handel

Jak stworzyć ofertę w PDF?

Jak stworzyć ofertę w PDF?

Oferta to jeden z podstawowych dokumentów wystawianych w każdej firmie, szczególnie zajmującej się sprzedażą towarów. Dokument pozwala przedstawić asortyment czy rodzaj świadczonych usług, cenę końcową oraz korzyści nawiązania współpracy. Dobrze przygotowana oferta handlowa, która zawiera wszystkie wymagane informacje, a także charakterystyczne znaki dla firmy skłania odbiorcę do rozpoczęcia współpracy. Estetyka jest bardzo ważna, szczególnie biorąc pod uwagę ogromną konkurencję, jaka panuje na dzisiejszym rynku.


Najlepszym sposobem przygotowania oferty jest skorzystanie z dobrej jakości programu przeznaczonego do zarządzania firmą, fakturowania i rozliczania każdego miesiąca. Jednak przed przystąpieniem do pracy warto zapoznać się z elementami, jakich nie może zabraknąć w żadnej ofercie. 

Jak stworzyć ofertę w PDF – podstawowe informacje 

Jeszcze przed przygotowaniem oferty, warto zapoznać się z informacjami, jakie muszą znaleźć się na dokumencie. Oferta handlowa to rodzaj kampanii reklamowej, która pozwala przedstawić klientom oferowane towary bądź usługi. Jednak nie wystarczy wymienić dostępnych pozycji, przedsiębiorca powinien zwrócić uwagę klienta na korzyści związane z ich zastosowaniem, co wywoła w nim chęć zakupu. 

Oferta handlowa to swego rodzaju propozycja współpracy, dlatego jej wygląd odgrywa sporą rolę. Aby dokument prezentował się estetycznie, warto skorzystać z pomocy programu do ofertowania. Narzędzie ma przygotowane estetyczne szablony, które ułatwiają wpisanie wszystkich potrzebnych informacji i skłonią klienta do nawiązania dłuższej współpracy. 

Dodajmy jeszcze, że w ofercie handlowej powinny pojawić się informacje dotyczące firmy, a nie jedynie oferowanego towaru czy usług. Nie chodzi o przygotowanie nadmiaru treści, gdyż potencjalny nabywca szybko straci zainteresowanie. Ważne jest zachowanie zwięzłości i rzeczowej formy przekazywania informacji. W dokumencie nie mogą występować żadne błędy – zarówno ortograficzne, jak i stylistyczne, gramatyczne czy interpunkcyjne. Co ciekawe, dobierając właściwy program, błędy mogą zostać automatycznie wyłapane i poprawione. 

Już na koniec warto podkreślić, że stworzenie unikatowej oferty handlowej wymaga czasu, ale tylko taki dokument trafia do odbiorcy. Wymaga to zapoznania się z charakterem działalności potencjalnego klienta i przygotowanie opisu produktów, towarów czy usług z myślą o jego potrzebach i oczekiwaniach. Warto podkreślić doskonałą jakość, dopasowanie kolorystyczne i inne elementy, co wpłynie na podjęcie ostatecznej decyzji. 

Jak stworzyć ofertę w PDF, czyli niezbędne elementy

Oferta handlowa przygotowana w formie pliku PDF zawiera wszystkie potrzebne informacje i zachęca odbiorcę do rozpoczęcia owocnej współpracy. Doskonale, jeśli oferta jest przygotowana do konkretnej firmy i zawiera opis towarów czy usług zgodnych z jej oczekiwaniami. 

Wśród podstawowych elementów oferty handlowej wymienia się:

- nazwą firmy bądź dane osoby, dla której przygotowano ofertę, 

- tytuł, w którym należy wskazać  typ oferty, gdyż do wyboru pozostaje oferta sprzedaży, oferta zakupu, oferta handlowa czy oferta współpracy, 

- wymagana jest nazwa produktu, towaru albo oferowanej usługi, 

- krótki opis produktów – warto w skrócie wymienić funkcje, zastosowanie oraz korzyści, jakie niesie za sobą ich stosowanie, 

- nazwę firmy bądź imię i nazwisko oferującego – można zastosować dodatkowo logo firmy czy pieczęć graficzną, wtedy dokument zapadnie w pamięci klienta. 

Kiedy oferta zawiera wszystkie potrzebne informacje, staje się nie tylko bardziej przejrzysta i spójna, ale wywołuje w odbiorcy satysfakcję i zadowolenie, a także nadzieję na owocną i długoterminową współpracę. 

Na dokumencie powinien widnieć również telefon do kontaktu czy adres e-mail – klient będzie skłonny zadzwonić czy napisać, żeby uzyskać dodatkowe informacje i szczegóły współpracy. 

Jak stworzyć ofertę w PDF – krok po kroku

Ofertę handlową należy przygotować w programie do fakturowania. Wszystkie działania są w pełni intuicyjne i nie wymagają dużo czasu, a gwarantują optymalne efekty i wzbudzają w odbiorcy szczere zainteresowanie. Po rozwinięciu listy dokumentów ukazuje się opcja „oferta”, następnie pojawiają się wolne pola, które trzeba uzupełnić. Należy wpisać informacje dotyczące produktu, jak i kontrahenta. Najprostsza wersja oferty handlowej przypomina nieco fakturę, gdyż zawiera takie same elementy. 

Wygląd dokumentu jest niezwykle istotny, dlatego należy skupić sporą uwagę na jego oprawie graficznej. Należy zadbać o wprowadzenie rysunków, zdjęć i innych elementów. Dobór właściwego koloru i rodzaju czcionki, a także odpowiednie rozmieszczenie tekstu również odgrywają dużą rolę. Warto postarać się o wprowadzenie symbolu kupującego oraz sprzedającego – oferta handlowa prezentuje się wtedy profesjonalnie i zawiera wszystkie podstawowe elementy.

Na pierwszej stronie nie może zabraknąć nazwy i adresu firmy, potrzebne są również dane kontaktowe. Należy uzupełnić nazwę dokumentu i adresata.
W przypadku rozbudowanych i długich ofert handlowych warto przygotować spis treści – odbiorca bez problemu znajdzie potrzebne informacje. 

Jeśli oferta jest odpowiedzią na zapytanie potencjalnego klienta, w pierwszej części należy skrótowo odpowiedzieć na zadane pytanie, a następnie bardziej szczegółowo omówić ofertę, dodać zdjęcia i opisy oferowanych produktów czy usług. 

Dlaczego warto przygotować ofertę handlową?

Stworzenie estetycznej oferty handlowej ma wiele korzyści. Przede wszystkim pozwala znaleźć nowych klientów i zapoznać ich z ofertą przedsiębiorstwa, co jest bardzo korzystne dla każdej strony. Dodatkowo umożliwia rozwój możliwości handlowych i nawiązywanie kontaktów handlowych, a także pracę nad zwiększeniem popularności firmy, co z biegiem czasu przyczyni się do wygenerowania większych zarobków. 

Przygotowanie oferty jest pracochłonne, gdyż potencjalnemu klientowi trzeba przekazać tyle informacji, żeby skłonić go do rozpoczęcia współpracy, jednak dokument nie może być zbyt obszerny – odbiorca szybko straci zainteresowanie treścią. Oferta handlowa nie może zawierać żadnych błędów i nieścisłości, gdyż w dobie ogromnej konkurencji pomyłki gwarantują utratę klientów. 

Proszę czekać...
Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Błędne dane, nieprawidłowy nip lub numer konta
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.