Skrót BDO oznacza Bazę Danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce Odpadami. Ten temat powinien być szczególnie bliski przedsiębiorcom, gdyż jest ściśle powiązany z prowadzoną przez nich działalnością. Obowiązkowy wpis do Rejestru BDO dotyczy przedsiębiorców, którzy zajmują się produkcją, transportem albo przetwarzaniem odpadów, a także prowadzą ewidencję odpadów.
Kolejną grupę stanowią podmioty wprowadzające na terytorium kraju towary występujące w opakowaniach, opony, oleje smarowe, pojazdy, baterie albo akumulatory. Obowiązek dotyczy również sprzętu elektronicznego i elektrycznego. Zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 roku przedsiębiorcy zajmujący się produkcją czy importem opakowań albo ewentualnie nabywają je w ramach transakcji wewnątrzwspólnotowych (w przypadku firm unijnych), także muszą dokonywać rejestracji.
Wybrane jednoosobowe działalności mają obowiązek BDO i mowa przede wszystkim o salonach kosmetycznych, księgarniach oraz warsztatach samochodowych.
Firmy zobowiązane do rejestracji w systemie BDO nie powinny unikać tego obowiązku. W przeciwnym wypadku muszą liczyć się z poważnymi karami, które mogą wynosić nawet do 1 000 000 zł. Z kolei gospodarowanie odpadami, które jest sprzeczne z informacjami występującymi w rejestrze, może spotkać się z karą aresztu albo grzywny.
Za prowadzenie rejestru odpowiada Marszałek Województwa. Wszystkie dane występujące w systemie muszą być zgodne z prawdą, gdyż są na bieżąco kontrolowane. Dla przykładu, jeśli jedna działalność jest zarejestrowana w jednym miejscu, a działa w innej lokalizacji albo nawet kilku lokalizacjach, niezbędne jest wykazanie ich wszystkich.
Ustawodawca przewiduje szereg podmiotów, które nie muszą rejestrować się w systemie. Mowa przede wszystkim o osobach fizycznych i jednostkach organizacyjnych, które nie są przedsiębiorcami i używają odpadów na własne potrzeby. Oprócz tego ten przepis dotyczy podmiotów władających powierzchnią ziemi, na której komunalne osady są wykorzystywane w rolnictwie, czyli do uprawy roślin sprzedawanych w obrocie handlowym (także pasze), do uprawy roślin wykorzystywanych do produkcji kompostu, do uprawy roślin przeznaczonych do konsumpcji oraz do rekultywacji gruntów na cele rolne.
Jeśli przedsiębiorca jest zaliczany do jednej z wymienionych powyżej grup ma obowiązek złożenia wniosku o wpis do Rejestru BDO. Te czynności wykonuje jeszcze zanim rozpocznie działalność. Wnioski dostarczane są przez indywidualne konto stworzone w bazie danych o produktach i opakowaniach, a także gospodarce odpadami. Wystarczy zalogować się na https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/.
Rejestrowanie działalności nie jest skomplikowane, ale pierwsze logowanie musi odbyć się poprzez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej, czyli bardzo popularny profil zaufany czy e-dowód. W taki sposób odbywa się kontrola i akceptacja danych.
Od stycznia 2021 roku wszyscy przedsiębiorcy wymienieni powyżej mają obowiązek prowadzenia ewidencji elektronicznej w systemie BDO. Ich kolejnym zadaniem jest wystawianie KPO – ten skrót oznacza kartę przekazania odpadów. Większość przedsiębiorców dodatkowo przygotowuje KEO – kartę ewidencji odpadów. W kartach znajduje się szereg informacji dotyczących odpadów.
W KPO musi znaleźć się waga wszystkich odpadów, a z kolei KEO wymaga wpisania wagi pojedynczych odpadów, które zostały wytworzone przez przedsiębiorstwo. Wykorzystując wymienione karty, można szybko i sprawnie ewidencjonować sprawy związane z odpadami, a następnie na podstawie uzyskanych informacji przygotowywać sprawozdania roczne. Informacje są bardzo przydatne w trakcie transportu odpadów do przetwórcy.
Karta przekazania odpadu musi mieć nadany numer, ale ustawodawca nie narzuca konkretnego sposobu numeracji. Z tego względu przedsiębiorcy przyjęli format, w którym znajduje się kod odpadu, a także data.
W karcie występuje rok kalendarzowy, niezbędne jest wpisanie, kto jest posiadaczem odpadu – podaje się imię, nazwisko albo nazwę podmiotu wraz z miejscem zamieszkania, albo siedziby firmy.
Niezbędne jest podanie imienia, nazwiska albo nazwy podmiotu zajmującego się transportem odpadów wraz z adresem. Przed skorzystaniem z oferty podmiotu transportowego niezbędne jest sprawdzenie, czy firma znajduje się w rejestrze BDO.
Przedsiębiorca musi uzupełnić imię, nazwisko albo nazwę podmiotu, który przejmuje odpady wraz z adresem.
W karcie musi znaleźć się numer rejestrowy BDO.
Wytwórcy zakaźnych odpadów medycznych i zakaźnych odpadów weterynaryjnych muszą wypełnić dodatkowo pole nr 9.
Na karcie jest miejsce na kod odpadu, który musi być zgodny z katalogiem odpadów.
Przedsiębiorca musi wymienić, jaki jest rodzaj odpadu (jego nazwa), która została sprawdzona w katalogu odpadów.
Bardzo istotne jest podanie precyzyjnej daty operacji – mowa o sytuacji, kiedy przedsiębiorca korzysta ze zbiorczej karty przekazania odpadów miesięcznych.
Wymagana jest informacja o masie odpadów w Megagramach. W jaki sposób można przeliczyć wartość odpadów? 1 Mg to 1000 kg. W trakcie przeliczenia trzeba zastosować dokładność do trzeciego miejsca po przecinku. Kiedy masa odpadów nie przekracza 1 kg (0,001 Mg), trzeba ją zaokrąglić do 1 kg.
Pole numer 14 jest przeznaczone jedynie dla odpadów niebezpiecznych, które zostały wymienione w katalogu odpadów. Z kolei pole 15 powstało dla odpadów rtęci metalicznej. Jeśli takie odpady nie występują w przedsiębiorstwie, wskazanych numerów nie należy wypełniać.