Wystawianie faktur może odbywać się szybko i bez dodatkowych nakładów pracy, pod warunkiem że przedsiębiorca korzysta z dobrego programu do fakturowania. Afaktury.pl jest dedykowany dla użytkowników sprzętu marki Apple oraz innych, gdyż program współpracuje z każdym systemem operacyjnym. To niewątpliwa zaleta, ale kiedy dodamy do tego intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs, wsparcie techniczne i maksymalny poziom bezpieczeństwa w trakcie korzystania pojawia się przed nami wizja programu, który wspiera przedsiębiorcę na każdym etapie prowadzenia firmy. Warto zwrócić uwagę na szereg podstawowych funkcji, a później poznać inne dodatki i możliwości oprogramowania. 

Najlepszy program do fakturowania na mac, czyli na co zwrócić uwagę?

Przed wyborem programu do faktur, warto sprawdzić, czy spełnia on wszystkie oczekiwania przedsiębiorcy. W tym celu wystarczy skorzystać z darmowej wersji próbnej oferowanej przez wielu producentów. W ciągu kilku dni można przekonać się, jak szybko przygotować dokumenty, a także czy w menu znajdują się wszystkie potrzebne funkcje. 

Afaktury.pl spełnia wszystkie oczekiwania klientów, a na dodatek usprawnia działania podejmowane przez przedsiębiorcę. Zacznijmy od tego, że narzędzie ma możliwość stworzenia rozbudowanych baz towarów i klientów, dzięki czemu wystawienie dokumentów nie zajmuje dużo czasu. Wystarczy jedynie wskazać interesujące pozycje, a następnie cieszyć się estetycznie przygotowanym dowodem, wolnym od błędów. Co ważne, dane o kontrahentach są pobierane z GUS, co również ułatwia działanie przedsiębiorcy. 

Funkcja kalendarza jest bardzo przydatnym dodatkiem, gdyż w jednym miejscu można zgromadzić wszystkie informacje o nadchodzących wydarzeniach czy terminach, których nie można przeoczyć. Przypomnienia o nich są wysyłane na adres e-mail albo podany numer telefonu. To najlepszy sposób, żeby uniknąć niepotrzebnych problemów związanych z nieuregulowanym na czas podatkiem czy składkami ZUS, a jak wiadomo, w natłoku codziennych zajęć takie sytuacje mogą się zdarzyć. 

To przedsiębiorca decyduje, jak wyglądają dokumenty, które wystawia. Odpowiada on za wybór szablonu, dopasowanie kolorystyczne i wybiera wiele innych cech dokumentu. Do tego logo czy pieczęć graficzna i dokument jest bardzo dobrze odbierany przez odbiorców. W menu programu występują nie tylko faktury, gdyż można przygotować także dowody magazynowe, rachunki i paragony, a także zamówienia. Zamówienia są przekazywane dla obu stron biorących udział w transakcji, a następnie można je konwertować na inny dokument. Takie działanie upraszcza wszystkie czynności wykonywane przez przedsiębiorców i skraca czas potrzebny do obsługi firmy. 

W firmie dużo się dzieje i pewne zachowania mogą zostać nieuważone, stąd dobry program do fakturowania ułatwia sprawowanie kontroli nad płatnościami. Przedsiębiorca może oznaczać opłacone faktury oraz dokumenty, które nie zostały jeszcze uregulowane. Jeżeli kontrahent nie reaguje na wysłane przypomnienie o zapłacie, można podjąć bardziej zdecydowane działania, a mianowicie nawiązać współpracę z firmą windykacyjną. 

Najlepszy program do fakturowania na mac – jakie funkcje ułatwią funkcjonowanie firmy?

Faktury cykliczne to jeden z dodatków, który zdecydowanie ułatwi cały proces zarządzania firmą i prowadzenia rozliczeń z kontrahentami. Ten rodzaj dokumentów jest dedykowany dla klientów, którzy regularnie zamawiają taką samą ilość towaru albo jednakowe usługi i opłata za współpracę również nie ulega zmianie. Dokument jest powielany w wyznaczonych odstępach czasu. Program wymaga jedynie zatwierdzenia wysłania faktury. 

Ewidencja jest prowadzona do celów księgowych, stąd już teraz warto wprowadzać do programu wszystkie potrzebne faktury kosztowe. Jeżeli informacje są na bieżąco wpisywane do systemu, można uniknąć błędów, zgubionych dokumentów czy niewłaściwie obliczonej podstawy podatku, czy składek społecznych. Ta opcja łączy się bezpośrednio z archiwum dostępnym w chmurze. To wygodny sposób przechowywania dokumentów, których nie trzeba drukować i przechowywać w tradycyjnej formie. Można to zrobić, dzięki pamięci wgranej do programu i po raz kolejny zaoszczędzić sporo czasu.
 

Możliwość stworzenia subkont dla pracowników odejmuje pracy właścicielowi, dlaczego? Przede wszystkim zatrudnione osoby mają przydzielone zadania, których się podejmują. Dostęp do wszystkich funkcji jest ograniczony, czyli odpowiadają za fakturowanie albo obsługę magazynu. Konto dla księgowej może mieć większy dostęp, gdyż obsługa księgowa pozwala uniknąć błędów i nie naraża firmy na dodatkowe wydatki. 

Najlepszy program do fakturowania na mac – kilka słów podsumowania

Wybór programu do faktur powinien być przemyślany, gdyż jest używany na każdym etapie prowadzenia działalności. System ułatwia nawiązanie dobrej relacji z klientami poprzez przygotowanie estetycznych i bezbłędnych dokumentów. Z kolei oferty handlowe wystawione z poziomu programu zachęcają do nawiązania współpracy i przyczyniają się do zwiększenia zarobków. Zamówienia przekazują szereg informacji dla każdej ze stron biorących udział w transakcji.

Używany program do fakturowania powinien mieć intuicyjny interfejs oraz być regularnie aktualizowany. Tylko wtedy wszystkie działania są zgodne z obowiązującymi przepisami, a dokumenty zapisywane w archiwum. Kluczowe znaczenie odgrywa także pomoc. Każdy, nawet najbardziej doświadczony przedsiębiorca może mieć problem z wystawieniem dokumentów czy zrozumieniem funkcji dostępnych w programie. W takich sytuacjach konieczne jest uzyskanie pomocy od zespołu technicznego. W Afaktury.pl kontakt nawiązuje się bez większych trudności, gdyż satysfakcja przedsiębiorców stanowi nadrzędną wartość. Program zmienia się dla użytkowników, a wszelkie uwagi i prośby są zawsze traktowane priorytetowo. 

Wiele języków, możliwość wystawiania faktur elektronicznych w systemie KSeF, paragony fiskalne i kasa, bezproblemowa wysyłka dokumentów, połączenie programu ze sklepem internetowym i wiele więcej funkcji czeka na przedsiębiorców.