Każdy przedsiębiorca musi wystawiać faktury, gdyż służą one do rozliczania transakcji z kontrahentami. W sporych przedsiębiorstwach to zadanie powierza się księgowym czy biurom rachunkowym, a w mniejszych firmach albo jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorcy najczęściej działają samodzielnie. Program do faktur dla firm to skuteczne narzędzie, które oprócz wystawiania dokumentów ma wiele dodatkowych, bardzo przydatnych funkcji.

Programy są używane przez drobnych przedsiębiorców, lekarzy, rolników i każdego, kto ma zarejestrowaną działalność i pragnie samodzielnie prowadzić księgowość. Warto jednak wiedzieć, jakie cechy są szczególnie przydatne w programie i na co zwrócić uwagę w trakcie wyboru najlepszej wersji.

Jak wybrać program do faktur dla firm?

Wybór odpowiedniego programu do fakturowania nie jest łatwym zadaniem, gdyż wymaga sprawdzenia dostępnych funkcji, które okażą się szczególnie przydatne. Nie ma też wątpliwości, że dostępne na rynku oferty są bardzo podobne. Afaktury.pl to propozycja, która jest nie tylko rozbudowa, ale jednocześnie może pochwalić się bardzo dobrymi opiniami użytkowników. 

Kiedy chodzi o ogólne cechy program do faktur dla firm, musi być bezpieczny i prosty w obsłudze. Bezpieczeństwo dotyczy nie tylko samego przedsiębiorcy, ale również informacji na temat kontrahentów, które są zaliczane do danych o szczególnym znaczeniu. 

Dobry program do fakturowania oferuje przygotowanie raportów i statystyk. Wśród najważniejszych wymienia się plik JPG, gdyż jest on obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Generowane przy pomocy programu afaktury.pl raporty oraz statystyki ułatwiają kierowanie, oraz monitorowanie sytuacji, jaka panuje w firmie. Przedsiębiorca ma wgląd do osiąganych dochodów, wie, jakie produkty sprzedają się najlepiej, a jakie pozycje w ofercie nie cieszą się zbyt dużą popularnością. Statystyki są w stanie uprzedzić o zbliżających się kłopotach albo wręcz przeciwnie – wskazać na zwiększenie dochodu i możliwość zatrudnienia kolejnych pracowników. Kiedy program umożliwia jednocześnie przygotowywanie faktur, wprowadzanie do systemu dokumentów kosztowych i prowadzenie magazynu przedsiębiorca ma doskonały obraz sytuacji w swojej firmie. Takie funkcje i wiele więcej są oferowane przez afaktury.pl. Przejrzyste diagramy z dobrze widocznymi informacjami ułatwiają odczytywanie danych. 

Kontrolowanie płatności to kolejna bardzo przydatna cecha, jaką powinien mieć program do faktur dla firm zarówno większych, jak i mniejszych. Tylko w taki sposób przedsiębiorca ma świadomość, czy wszystkie zobowiązania są na bieżąco regulowane, a może wybrani klienci zwlekają z płatnościami. Jeśli kontrahenci nie płacą na czas, warto zdecydować się na stosowanie faktur pro forma, które zobowiązują do opłacenia zakupionego towaru/świadczonych usług przed ich realizacją. To najlepszy sposób na uniknięcie nieuczciwych partnerów. 

W programie afaktury.pl przedsiębiorca samodzielnie zaznacza, jakie należności zostały już uregulowane, a jakie płatności oczekują jeszcze na płatność. Oznaczenia kolorystyczne upraszają zdobywanie informacji i zwiększają świadomość w sprawie finansów. Warto dodać, że program do faktur dla firm afaktury.pl współpracuje z firmą windykacyjną, co okaże się szczególnie przydatnym narzędziem w walce z nieuczciwymi kontrahentami. 

Kody QR to dodatek podwyższający poziom bezpieczeństwa i wiarygodności dokumentów. W praktyce faktury i inne są uwierzytelniane dla konkretnych klientów. Takie działania zdecydowanie podnoszą renomę firmy, która w oczach kontrahentów staje się miejscem wartym zaufania. Jak to działa? Program do fakturowania ma automatycznie dobrany kod QR (występuje na każdym dokumencie), dlatego wiarygodność firmy nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi nakładami pracy dla przedsiębiorcy. Co jest szczególnie ważne. 

Program do faktur dla firm afaktury.pl – dlaczego warto? 

Subkonta to jedna z opcji oferowanych przez program do fakturowania afaktury.pl. Jest szczególnie przydatna dla firm zatrudniających pracowników, gdyż pracownicy uzyskują możliwość wystawiania faktur czy dokumentów WZ, a do tego mogą uzupełniać kartoteki towarów i kontrahentów, co zdecydowanie ułatwia pracę właściciela. Posiadanie subkont sprawia, że wybrane osoby nie mają dostępu do całego programu, a jedynie wybranych modułów. Afaktury.pl umożliwia stworzenie subkont dla pracowników, Urzędu Skarbowego, księgowości i innych, a następnie wyszczególnienie indywidualnych uprawnień. Przedsiębiorca może też regularnie zmieniać ustawienia i wprowadzać modyfikacje. 

Subkonto jest zakładane przez właściciela konta głównego, a osoba uzyskująca dostęp ma przyznany login oraz hasło. Jeśli administrator podejmie taką decyzję, subkonto może zostać w każdej chwili zlikwidowane. 

Ewidencja sprzedaży to kolejna funkcja, jaką powinien mieć dobry program do faktur dla firm. Ta opcja znajduje się w afaktury.pl. Taki dodatek znacznie uprasza wprowadzanie oraz księgowanie dokumentów występujących w firmie. Cały plik można łatwo przechowywać, co wprowadza ład i porządek. Ta opcja jest szczególnie przydatna dla przedsiębiorców wystawiających wiele faktur. Ewidencja umożliwia przygotowanie podsumowania, w którym widnieją takie rubryki jak: kwota brutto, kwota netto oraz VAT. Ewidencję można zapisać i przechowywać w takiej formie przez okres wymaganych 5 lat. 

Afaktury.pl to doskonały wybór, gdyż rozbudowana baza kontrahentów oraz dostępnych towarów czy usług zdecydowanie skraca czas potrzebny do przygotowania wymaganych dokumentów. Wystarczy kilka kliknięć myszką i wszystkie potrzebne informacje zostają automatycznie uzupełnione. To doskonały sposób, żeby zaoszczędzić czas, którego brakuje większości przedsiębiorców. 

Dobrze dobrany program do fakturowania to najlepsze narzędzie, jakie może mieć w swoich rękach przedsiębiorca. Historia działalności firmy pozostaje w jednym miejscu, wszystkie statystyki są dostępne od ręki, a możliwość stworzenia subkonta pozwala na powierzenie części obowiązków zatrudnionym osobom i to bez dostępu do wszystkich paneli.