Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Porady biznesowe  >> Finanse

Porady biznesowe

Powrót do strony głównej porad
Kategoria Sprzedaż

Program do faktur dla małych firm

Program do faktur dla małych firm

Program do wystawiania faktur to prawa ręka każdego przedsiębiorcy, gdyż umożliwia nie tylko wystawianie dokumentów, obsługę magazynu i rozliczanie z urzędami. Jeden program jest w stanie zastąpić biuro rachunkowe w kwestii wystawiania samodzielnie faktur, pod warunkiem, że ma wszystkie potrzebne funkcje, jak na przykład program afaktury.pl. 

Jak działa program do faktur dla małych firm? 

Nowoczesne programy do fakturowania pracują jako SaaS (Software-as-a-Service), czyli oprogramowanie jest jednocześnie usługą. Mikroprzedsiębiorcy mają w swoich rękach narzędzie wykorzystywane na każdym etapie prowadzenia działalności. Wszystkie dane i dokumenty są zapisane w chmurze, dzięki czemu można z nich skorzystać w każdym czasie i bez względu na miejsce przebywania. Nowoczesny program do faktur dla małych firm działa szybko i intuicyjnie, a wszystkie nagromadzone dane są w pełni bezpieczne. Korzystanie z programu jest możliwe z poziomu smartfona, tabletu czy komputera. Jedynym warunkiem jest dostęp do Internetu. 

Warto podkreślić, że program do fakturowania nie musi zostać zainstalowany na komputerze, który jak wiemy, jest zawodny. W taki sposób unikamy skasowania danych, co może przyczynić się do poważnych problemów. Program w chmurze pozwala na gromadzenie wszystkich informacji i dokumentów w niezależnych serwerach. 

Jak dobrze wybrać program do faktur dla małych firm?

Skoro zdajemy sobie sprawę z korzyści, jakie niesie za sobą korzystanie z programu do faktur, przychodzi czas na znalezienie odpowiedniego modelu. Warto zwrócić uwagę na intuicyjny interfejs, szeroki zakres funkcji oraz najwyższy poziom bezpieczeństwa. Jeśli w przedsiębiorstwie funkcjonuje magazyn, program do fakturowania powinien oferować jego obsługę. Przydaje się także CRM, obsługa kadr i płac, a także generowanie oraz dostarczanie do urzędów plików JPK. Czytelny interfejs i intuicyjne menu ułatwią korzystanie z programu, skrócą czas potrzebny do wystawiania dokumentów oraz pozwolą uniknąć błędów. Prowadzenie księgowości nie należy do najłatwiejszych, dlatego warto robić wszystko, żeby program do fakturowania ułatwiał pracę przedsiębiorcy. 

Warto też zwrócić uwagę na koszt korzystania z programu. Oczywiście wydatek zalicza się do kosztów uzyskania przychodu firmy pomniejszających podstawę opodatkowania. 

Program do faktur dla małych firm – afaktury.pl i wybrane funkcje

Program do fakturowania dla małych firm powinien być łatwy w obsłudze i zawierać szereg podstawowych funkcji umożliwiających prowadzenie księgowości. Program afaktury.pl może być używany z poziomu komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu, a nawet smartfona. Dokumenty wystawia się bez względu na miejsce przebywanie – wystarczy dostęp do Internetu. 

Program jest dostępny aż w 31 językach. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdyż współczesne przedsiębiorstwa bardzo często współpracują z zagranicznymi konsumentami, a partnerzy wielokrotnie pochodzą z innych krajów. Możliwość wystawiania dokumentów w języku francuskim, hiszpańskim, niemieckim i wielu innych umożliwia zdobycie nowych klientów oraz podnosi renomę firmy, a możliwość zmiany waluty zostanie doceniona przez każdego kontrahenta. Program afaktury.pl zdecydowanie idzie z duchem czasu tak jak dzisiejsi przedsiębiorcy. 

Przedsiębiorca decyduje, jak wyglądają faktury wystawione przez firmę, gdyż dostępnych jest wiele wzorów i kolorów. Wygląd dokumentów dostarczanych do klientów mówi bardzo wiele o sposobie prowadzenia firmy i jest w stanie wywołać pozytywne oraz negatywne wrażenie. Program afaktury.pl umożliwia wybór jednej z dostępnych form – czytelnych i schludnych. Wszystkie kluczowe informacje są wyróżnione i dobrze widoczne, a całość przejrzysta. Odpowiedni rozmiar czcionki ułatwia sfinalizowanie transakcji. 

Program do faktur dla małych firm afaktury.pl pozwala na oszczędność czasu, gdyż dane dotyczące klientów zostają zgromadzone i zapisane w jednym miejscu. Dodatkową funkcją jest również połączenie kontrahentów z oddziałami, osobami odpowiadającymi za kontakt, można zmienić również język, w jakim przygotowywany jest dokument. To tylko niektóre z dostępnych funkcji. Każdy przedsiębiorca wie, że wpisywanie danych kontrahentów zajmuje sporo czasu, dlatego program do faktur afaktury.pl doskonale sobie z tym poradzi. Wystarczy parę kliknięć i wszystkie informacje znajdą się na dokumencie. 

Wielu przedsiębiorców ceni zalety związane z możliwością przechowywania dokumentów w chmurach, ale pragną je mieć również w formie tradycyjnej – papierowej. Program afaktury.pl umożliwia jednoczesne drukowanie wszystkich potrzebnych dokumentów, chodzi o faktury, rachunki, dokumenty KP, KW, WZ, oferty czy zlecenia. Nie trzeba klikać kilkanaście razy – wystarczy zaznaczyć potrzebne dokumenty i wybrać polecenie. To doskonały sposób, żeby zaoszczędzić czasu, a wszystkie potrzebne dowody mieć zawsze pod ręką. 

W programie można monitorować terminy płatności faktur, co umożliwia sprawowanie kontroli nad przedsiębiorcami. Po opłaceniu należności przez konsumenta kwota podświetla się na kolor zielony, dzięki czemu przedsiębiorca jest na bieżąco informowany, że wszystkie dokumenty są regulowane na czas. Z kolei nieterminowi kontrahenci przekraczający wyznaczone terminy płatności są oznaczani na kolor czerwony wraz z dzwonkiem. System przekaże także informację, kiedy minął termin płatności. 

Nieterminowi kontrahenci to koszmar wielu przedsiębiorców, dlatego program afaktury.pl oferuje darmową windykację. Dłużnicy nie pozostaną dłużej bezkarni, a to wszystko bez dodatkowych kosztów.

Mali przedsiębiorcy, którzy pragną na bieżąco kontrolować zarobki i efekty, jakie przynosi ich firma, mogą korzystać ze statystyk oraz raportów, gdyż one również są dostępne w programie. To doskonałe narzędzie ułatwiające zarządzanie oraz bieżące monitorowanie sytuacji panującej w firmie. Dodatkowo przedsiębiorcy uzyskują informacje o stanie produktów, wielkości marży oraz mogą poznać, jakie towary czy usługi cieszą się największą popularnością. Ręczne pisanie statystyk? Od dawna nikt nie ma na to czasu. Dzięki afaktury.pl wszystkie dane są w jednym miejscu i to bez ryzyka podania błędnych informacji. 

 

 

 

Proszę czekać...
Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Błędne dane, nieprawidłowy nip lub numer konta
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.