Wielu przedsiębiorców mających podstawową wiedzę z zakresu księgowości decyduje się na samodzielne prowadzenie własnej firmy. Rezygnacja z usług biura rachunkowego czy księgowej to przede wszystkim duża oszczędność, ale także uzyskiwanie kluczowych informacji o firmie, kontrahentach oraz terminach płatności. Program do faktur w Euro i PLN to narzędzie dedykowane każdemu, kto oprócz polskich klientów oferuje swoje towary czy usługi za granicę i pragnie przygotowywać dokumenty w języku obcym oraz innej walucie.

Estetyczne dokumenty z dobrze widocznymi informacjami, a do tego możliwość realizowania szybkich płatności online i ścigania dłużników to tylko niektóre z zalet programu do fakturowania. Na co jeszcze trzeba zwrócić uwagę?

Program do faktur w Euro i PLN – kto powinien po niego sięgnąć?

Dobry program do fakturowania to wybór każdego przedsiębiorcy, który pragnie samodzielnie zajmować się księgowością firmy i sprawować kontrolę nad poszczególnymi działami czy sektorami. Faktury i inne dokumenty wystawia właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej, a także mały oraz średni przedsiębiorca. Z kolei, kiedy mówimy o dużej firmie zatrudniającej dziesiątki albo i setki pracowników, warto skorzystać z pomocy księgowej albo przygotować subkonta dla pracowników. Wiele faktur, terminów płatności, spotkań z kontrahentami i ofert handlowych – przedsiębiorca nie jest w stanie przygotować wszystkiego samodzielnie, stąd pomoc osób trzecich jest tak istotna. 

Program do faktur w Euro i PLN – jakie funkcje ułatwią funkcjonowanie przedsiębiorstwa?

Podstawowym zadaniem programu do faktur jest oszczędność czasu przedsiębiorców, którzy zamiast przygotowywać dokumenty ręcznie czy skrupulatnie uzupełniać stany magazynowe, wykorzystują do tego nowoczesne narzędzie. System powinien umożliwiać wybór szablonu, czcionki i kolorystyki. Dobrze, jeśli na fakturze widnieje logo, dzięki któremu dokument stanie się bardziej spersonalizowany i zapadnie w pamięci klientów. 

Wystawianie dokumentów powinno zostać maksymalnie uproszczone, dlatego w programie nie może zabraknąć bazy kontrahentów oraz towarów i usług. Wpisywanie wszystkich informacji o kliencie jest bardzo łatwe, gdyż wystarczy podać numer NIP, a pozostałe dane są pobierane z GUS. Z kolei bazy towarów i usług warto skonfigurować z magazynem (jeśli jest prowadzony). W taki sposób przedsiębiorca oraz pracownicy dokładnie wiedzą, jakie produkty są na stanie, czego brakuje i jakie powinni wykonać zamówienia, aby zapewnić firmie ciągłość sprzedaży. 

Kiedy przedsiębiorstwo jest nastawione na pracę w różnych państwach, opcja zmiany języka jest niezbędna. W Afaktury.pl dostępnych jest aż 31 opcji wyboru! To ogromne możliwości dla firmy i zadowolenie kontrahentów. Kiedy oprócz języka zmienia się także walutę to warunek doskonałej współpracy z zagranicznymi firmami. Zmiana waluty odbywa się po wyznaczonym kursie publikowanym przez NBP. Co ważne, wszystkie działania są w pełni automatyczne i przedsiębiorca nie musi wykonywać żadnych dodatkowych czynności, wyliczeń czy sprawdzać kursów. Jedyne co trzeba zrobić to wpisać kwotę do zapłaty. Pozostałe czynności nie wymagają ingerencji przedsiębiorcy. 

Dla dużych firm bardzo ważna będzie możliwość stworzenia subkont dla pracowników oraz wprowadzenia dodatkowych oddziałów. Całość ma stanowić doskonałe narzędzie do pracy i umożliwiać monitorowanie działalności bez względu na uzyskiwane dochody czy ilość zatrudnionych osób. 

Jakie dodatkowe funkcje przydadzą się w programie do fakturowania w Euro?

Mamy już świadomość, że prowadzenie firmy bez dobrego programu do faktur jest możliwe, jednak nie jest to łatwe. Kiedy przedsiębiorca sprawdzi, że system ma wszystkie podstawowe funkcje potrzebne do przygotowania estetycznych faktur, przychodzi czas na dodatki i udogodnienia. 

Od klientów wymaga się regulowania płatności zgodnie z wyznaczonym terminem. Dlatego możliwość sprawowania kontroli nad statusem dokumentów jest bardzo ważnym elementem.  Samo przygotowanie dokumentów nie generuje zarobku firmy oraz nie poprawia jej płynności finansowej. Jak działa system kontroli płatności? Dokument znajdujący się na liście musi zostać uregulowany w wyznaczonym terminie. Kiedy należność wpłynie na konto, wystarczy oznaczyć kwotę – to informacja, że faktura została opłacona. Wszystkie przekroczone terminy płatności zostają automatycznie podkreślone na inny kolor – najczęściej czerwony. To dla przedsiębiorcy sygnał, że trzeba zacząć działać. Przypomnienie o przekroczonym terminie płatności to pierwsze zadanie. W dalszej kolejności można skierować sprawę do firmy windykacyjnej korzystającej ze sprawdzonych metod pozwalających na szybkie odzyskanie długów. Kiedy miękka windykacja nie przyniesie pożądanych rezultatów, sprawa zazwyczaj trafia do sądu. 

Program do fakturowania może zostać wzbogacony w szereg oryginalnych funkcji. Ciekawą propozycją jest dodawanie zdjęć na dokumentach. W taki sposób klient dokładnie wie, za co płaci. Dodatkowo ma także świadomość, że firma zapewnia usługi czy oferuje towary na najwyższym poziomie. To interesujący dodatek, który pozwala wybić się na tle konkurencji. 

Zagoniony przedsiębiorca nie jest w stanie zapamiętać wszystkich terminów płatności, spotkań biznesowych czy innych obowiązków, stąd warto wybrać narzędzie do fakturowania przypominające o omawianych zdarzeniach. W tym celu Afaktury.pl udostępnia kalendarz. Informacje o zbliżających się ważnych terminach czy wydarzeniach zostają przesłane na wskazany adres mailowy albo telefon. 

Program do faktur w Euro i PLN — kilka słów podsumowania

Program do faktur w Euro i PLN to wybór osób, które pragną wykorzystać nowoczesne narzędzie do fakturowania oraz kontroli w przedsiębiorstwie. System ułatwia prowadzenie księgowości i przygotowanie dokumentów w różnych językach, a dodatkowe funkcje sprawiają, że przedsiębiorca dokładnie wie, co się dzieje w jego firmie, sprawuje nad wszystkim kontrolę i jeśli zaistnieje taka potrzeba – na bieżąco wprowadza modyfikacje i zmiany. Wybór odpowiedniego systemu jest więc niezwykle ważny i nie można tego zadania zlekceważyć.