Bardzo przydatnym rozwiązaniem jest możliwość skorzystania z wersji próbnej. Dostęp do całego programu jest możliwy przez kilka dni albo tygodni. Wystawienie kilku faktur, ocena interfejsu i dodatkowych funkcji pozwalają podjąć decyzję i zdecydować się na odpowiedni program. Warto jednak zaznaczyć, że wybór jest ogromny, dlatego trzeba wiedzieć, na jakie cechy programu należy zwrócić szczególną uwagę. 

Program do fakturowania free – narzędzie dla małych oraz średnich firm

Program do faktur umożliwia przygotowywanie dokumentów biorących udział w obrocie księgowym firmy. Wśród najbardziej popularnych dokumentów wymienia się faktury i rachunki, dlatego darmowa wersja programu musi umożliwiać przygotowanie tych dwóch dowodów. Program pozwala przechowywać dane o kontrahentach, produktach i towarach, a także wszystkie niezbędne informacje o firmie w jednym miejscu. W tym celu wykorzystany zostaje system CRM, który zapewnia jakże pożądane bezpieczeństwo i gwarancję ochrony danych wrażliwych.

Zgromadzenie danych w jednym miejscu zdecydowanie upraszcza proces wystawiania dokumentów, gdyż wystarczy parę kliknięć i wszystkie wymagane informacje pojawiają się we właściwym miejscu. Takie działania są bardzo ważne dla przedsiębiorców, którzy każdego dnia muszą zmagać się z wieloma obowiązkami, a lista spraw do załatwienia ciągnie się w nieskończoność. 

Program do fakturowania free umożliwia dostarczanie dokumentów do kontrahentów przy pomocy wiadomości mailowych, autoryzacji płatności oraz uzupełniania księgowości. W wybranych narzędzia można również obsługiwać magazyn, jednak zdecydowana większość programów wymaga uiszczenia dodatkowej opłaty za dostęp do magazynu. 

Program do fakturowania free – jak wybrać odpowiedni?

Program do fakturowania free to przede wszystkim oszczędność czasu dla przedsiębiorcy oraz jego pracowników. Wszystkie czynności odbywają się automatycznie, a raporty zawierające wymagane informacje są dostarczane do wybranych instytucji. 

Przy pomocy programu można wystawiać podstawowe dokumenty, a wśród nich faktury, faktury marże, WDT, korekty, proformy, zaliczki i zamówienia. Wybrane wersje umożliwiają również przygotowanie dokumentów w innym języku oraz walucie, co jest bardzo ważne w przypadku współpracy z zagranicznymi kontrahentami. Profesjonalizm w każdym calu gwarantowany, a to wszystko w połączeniu ze spójnym i przejrzystym dokumentem. 

Drobni przedsiębiorcy zazwyczaj nie wymagają zbyt wielu dodatkowych i zaawansowanych funkcji, stąd program do fakturowania free okaże się dla nich wystarczający. Zanim wybór padnie na odpowiednie narzędzie, warto dokładnie przeanalizować własne potrzeby i oczekiwania. W tym miejscu należy dodać, że przedsiębiorca w każdym momencie może zdecydować się na rozszerzenie programu i korzystać z dodatkowych funkcji. 

Fakturowanie, przygotowywanie dokumentów firmowych, wysyłanie przypomnień o zbliżającym się terminie zapłaty – to tylko niektóre funkcje występujące w darmowej wersji programu do faktur. 

Program do fakturowania free afaktury.pl nie ogranicza się jedynie do wystawiania dokumentów sprzedażowych. Dodatkowe funkcje odgrywają bardzo ważną rolę i stają się szczególnie przydatne, gdy przedsiębiorstwo prężnie się rozwija. Każdy właściciel firmy ma świadomość, że przy prowadzeniu działalności gospodarczej jego zadania nie ograniczają się tylko do przygotowania dokumentów, stąd program do fakturowania posłuży również do usprawnienia działalności firmy, a także pozwoli na badanie efektów pracy i przygotowywanie zaawansowanych statystyk. 

Darmowy program do fakturowania powinien mieć prosty i nieskomplikowany interfejs, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi uczyć się skomplikowanej obsługi, a wszystkie czynności wykonuje intuicyjnie albo automatycznie. Dobrze dobrany program może być używane przez osoby, które nigdy wcześniej nie miały do czynienia z żadnymi narzędziami do prowadzenia księgowości. 

Program do fakturowania free ma usprawnić cały proces wystawiania dokumentów, stąd automatyczne uzupełnianie danych kontrahentów oraz informacji o towarach czy usługach jest bardzo istotne. Wpisywanie wszystkich danych ręcznie to strata czasu, na którą nie może pozwolić sobie współczesny przedsiębiorca. W tym celu stosuje się właściwe narzędzia. W programie wystarczy podać numer NIP, KRS albo REGON, a pozostałe informacje pojawią się automatycznie z bazy danych. 

Wybierając odpowiednie narzędzie do fakturowania, trzeba zwrócić uwagę na funkcję edycji przygotowanych dokumentów, gdyż nie jest ona dostępna w każdym programie. Dodajmy, że literówki czy inne błędy mogą przytrafić się każdemu, stąd możliwość wykonania poprawek jest bardzo istotna.  

Brak limitu w wystawianych fakturach to opcja dostępna w płatnych programach. W przypadku darmowych narzędzie limit dokumentów waha się od 3 do maksymalnie 5 rachunków/faktur na miesiąc. Po przekroczeniu wskazanej liczby trzeba liczyć się z naliczeniem opłaty. 

Nazwa program do fakturowania jest myląca dla wielu przedsiębiorców, gdyż system umożliwia przygotowanie również innych dokumentów biorących udział w obrocie firmy. Im więcej, tym lepiej, dlatego wybierając program, warto zwrócić uwagę, czy można wystawiać faktury marże, faktury korygujące, faktury zaliczkowe, proformy bądź rachunki. To wszystko bez dodatkowych opłat. Program do fakturowania free afaktury.pl zawiera wszystkie pożądane funkcje, stąd jego wybór zasługuje na szczególną uwagę.