Oferta handlowa to jeden z bardzo ważnych dokumentów wystawianych przez przedsiębiorstwo. Jego podstawowym zadaniem jest przekazanie informacji o usługach świadczonych przed firmę albo sprzedawanych produktach. Szereg danych widniejących w ofercie pozwala przedstawić korzyści i zalety nawiązania współpracy. Informacje są szczątkowe, gdyż żaden odbiorca nie wykaże dużego zainteresowania wielostronicowym dokumentem, na którym widnieje szczegółowa specyfika towaru czy precyzyjny opis usługi. Tylko najważniejsze informacje, brak lania wody, jednak wykorzystanie języka korzyści – to absolutna podstawa.

Program do tworzenia ofert online to najlepszy sposób, aby przygotować spójny i estetyczny dokument. Warto wiedzieć, jakie informacje powinny znaleźć się w ofercie, a także jakie dodatkowe możliwości ma narzędzie używane przez przedsiębiorcę. 

Program do tworzenia ofert online — zalety przygotowania oferty handlowej

Przygotowanie oferty handlowej to doskonały sposób na uzyskanie zupełnie nowych klientów. Można dotrzeć do osób, które nigdy wcześniej nie słyszały o danej firmie, a także nawiązać wieloletnią współpracę opartą na zaufaniu i wzajemnym poszanowaniu. Oferta to doskonały sposób do zaangażowania się w ciekawe, rozwijające projekty przynoszące nie tylko korzyści materialne, ale również zwiększenie możliwości, rozwinięcie horyzontów i popularność. Sposób przygotowania dokumentu jest bardzo istotny, a wszystkie informacje widniejące w ofercie muszą być aktualne i dopasowane do potrzeb odbiorcy. Takie działanie wymaga sprawdzenia wielu informacji o potencjalnym kliencie, odgadnięcia jego potrzeb i możliwości finansowych. Oczywiście to sporo pracy, jednak efekty wysiłków będą widoczne przez miesiące, a może nawet lata. 

Kiedy oferta handlowa jest dobrze przygotowana, firma generuje większe przychody, może się rozwijać, zatrudniać kolejnych pracowników, a nawet otwierać następne filie. Korzyści jest bardzo wiele, ale pod warunkiem, że oferta została przygotowana z myślą o konkretnej osobie, jest wolna od błędów i nieścisłości. Cały proces ofertowania wymaga wcześniejszego researchu, a następnie przygotowania spójnej i skrupulatnej treści. Liczy się każdy element i trzeba mieć tego świadomość. 

Program do tworzenia ofert online – jak przygotować dokument?

Każdego dnia jesteśmy bombardowani automatycznymi wiadomościami, które są propozycją oferty, jednak w żadnym stopniu nie są dopasowane do naszych potrzeb. Nowoczesny i nastawiony na sukces przedsiębiorca nie może popełniać takich błędów. Klient musi poczuć, że wiadomość została wygenerowana specjalnie dla niego. Takie działanie wymaga czasu, jednak jak podkreślamy, przynosi doskonałe efekty. 

W pierwszej części oferty należy umieścić logo i nazwę firmy potencjalnego klienta – zostanie to bardzo dobrze odebrane. Sprawdź, jak kształtuje się rynek, jakie są potencjalne potrzeby klienta i czego może oczekiwać od kontrahenta. W przypadku, gdy na pierwszy rzut oka widać braki w sklepie internetowym albo błędy, nie wahaj się wykorzystać swojej wiedzy i doświadczenia. Kiedy potencjalny klient otrzyma informację o możliwych usprawnieniach, będzie bardziej chętny nawiązać współpracę. Dzielenie się wiedzą, zawsze się opłaca i przynosi doskonałe efekty. W ofercie można zawrzeć przykłady z witryny klienta albo inne, dzięki czemu uzyskuje sygnał, że przed przygotowaniem dokumentu przedsiębiorca poświęcił swój cenny czas na lepsze zrozumienie go, a zainteresowanie współpracą jest prawdziwe. 

Kiedy przedsiębiorca naprawdę się zaangażuje w przygotowanie oferty, istnieje duża szansa na rozpoczęcie współpracy. Nie wolno rzucać słów na wiatr, ale przygotować rzetelne i bardzo sprawdzone informacje, które wywołają w kliencie chęć nawiązania kontaktu. 

W ofercie muszą znaleźć się informacje o przedsiębiorcy – krótka historia, zdobyte certyfikaty nagrody i osiągnięcia. Warto wspomnieć także o najważniejszych realizacjach i projektach. Można zawrzeć opinie zadowolonych klientów. 

Kolejnym krokiem jest prezentacja produktów bądź usług. Ma być prosto i na temat, bez zbędnego lania wody czy technicznych wyrażeń. W przypadku usług świetnie sprawdzi się także harmonogram planowanych prac. Kiedy klient dokładnie wie, jakie działania wchodzą w skład oferty i jakich można spodziewać się efektów – będzie bardziej skłonny do współpracy. 

Na końcu należy zawrzeć cenę oraz dodatkowe, przydatne informacje. 

Jakie funkcje ma program do tworzenia ofert online ?

Przygotowanie ofert handlowych to tylko jedna z możliwości programu. Intuicyjne menu umożliwia wystawienie różnych rodzajów faktur, dokumentów magazynowych, zamówień, rachunków, a także paragonów. Dzięki statystykom i analizom przedsiębiorca dokładnie wie, jak kształtuje się sytuacja w firmie. Każdego miesiąca system podlicza koszty i przychody, co sprawia, że przedsiębiorca dokładnie wie, jak kształtuje się sytuacja w jego firmie. Korzystając z informacji, można prowadzić rozliczenia z urzędami, obliczać dochód, wartość podatku do zapłacenia i wprowadzać zmiany mające na celu poprawę sytuacji w jednostce. 

Program do tworzenia faktur ułatwia nawiązanie dobrej relacji z zagranicznymi kontrahentami. Możliwe jest przygotowanie dokumentów w obcych językach (jest ich do wyboru aż 31), a także zmiana waluty. Dokumenty można edytować, wzbogacać o zdjęcia czy kody mające na celu zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa. Na przygotowanych dowodach mogą pojawić się pieczęcie graficzne, logo czy nawet zdjęcia. 

Możliwość przechowywania wszystkich dokumentów w archiwum w chmurze pozwala zaoszczędzić sporo miejsca. Przedsiębiorca nie musi drukować faktur czy dowodów magazynowych, ale szybko pogrupuje wszystko i zapisze w odpowiednich folderach. Ład i porządek gwarantowane, a to wszystko niewielkim  nakładem pracy. 

Wybrany program powinien być przede wszystkim nowoczesny i łatwo dostępny, stąd przedsiębiorca może przygotowywać dokumenty czy wprowadzać potrzebne zmiany bez względu na miejsce, w którym się znajduje. Tak właśnie działa Afaktury.pl – jest łatwy w obsłudze, rozbudowany i bardzo nowoczesny.