Przechowywanie faktur

Bezpieczne przechowywanie faktur to podstawa dla każdej firmy. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy zarządzasz dużą spółką, masz obowiązek przechowywania faktur przez 5 lat rozliczeniowych. W dzisiejszych czasach tradycyjne archiwizowanie faktur w formie papierowej staje się coraz mniej praktyczne. Na szczęście z pomocą przychodzi program do faktur afaktury.pl, oferując bezpieczne i wygodne przechowywanie faktur online.

Przechowuj fakturę w archiwum programu

Program do faktur zapewnia pełną automatyzację tego procesu, eliminując konieczność przechowywania papierowych dokumentów, co wiązałoby się z dużą ilością miejsca oraz ryzykiem ich zgubienia.

Wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz”, a każda wystawiona faktura trafia do cyfrowego archiwum, które jest dostępne 24/7 z dowolnego miejsca. Taki sposób przechowywania dokumentów pozwala na szybkie i bezpieczne zarządzanie nimi - zarówno w przypadku codziennej obsługi, jak i podczas ewentualnych kontroli skarbowych.

W programie do faktur, tuż obok przycisku „Zapisz”, znajduje się również opcja „Zapisz i wyślij”. Dzięki temu, wystawiając fakturę, możesz od razu zapisać ją w archiwum, a jednocześnie wysłać ją bezpośrednio na skrzynkę e-mailową swojego klienta.

Warto również dodać, że program do fakturowania pozwala na łatwe generowanie duplikatów dokumentów, wysyłanie faktur w formacie PDF, a także eksportowanie ich w razie potrzeby. Wszystkie te funkcje sprawiają, że zarządzanie dokumentacją jest szybsze, bardziej efektywne i znacznie mniej czasochłonne. Dzięki programowi, każda faktura jest starannie przechowywana i łatwo dostępna.

Znajdź fakturę

Archiwum faktur w programie afaktury.pl to prawdziwa skarbnica dokumentów Twojej firmy. Każdy wystawiony dokument jest starannie przechowywany w jednym, łatwo dostępnym miejscu, co gwarantuje, że żadna faktura nie zniknie w gąszczu papierów. Ale to nie wszystko - dzięki inteligentnej wyszukiwarce faktur, która jest sercem całego archiwum, odnalezienie dowolnej faktury nigdy nie było prostsze.

Wystarczy, że wpiszesz w wyszukiwarkę numer faktury, nazwisko kontrahenta, datę, kwotę lub jakiekolwiek inne słowo kluczowe, a system natychmiast przekaże Ci najbardziej trafne wyniki. Inteligentna wyszukiwarka analizuje wprowadzone dane i szybko dostarcza dokumenty, które pasują do Twojego zapytania - bez zbędnych kliknięć, bez niepotrzebnego przewijania listy.

To rozwiązanie, które sprawdza się szczególnie wtedy, gdy potrzebujesz odnaleźć fakturę sprzed kilku miesięcy, a czas nie stoi w miejscu. Dzięki tej funkcji zaoszczędzisz mnóstwo czasu, ponieważ nie musisz ręcznie przeszukiwać wszystkich zapisanych dokumentów.

Co więcej, dzięki statusowi dokumentów szybko sprawdzisz, które faktury są opłacone, które czekają na zapłatę, a które wymagają przypomnienia o płatności. Taki poziom precyzyjności pozwala na pełną kontrolę nad swoimi rozliczeniami. Korzystając z inteligentnej wyszukiwarki w programie do faktur, masz pełną kontrolę nad swoimi dokumentami finansowymi i możesz w prosty sposób odnaleźć każdą fakturę - bez zbędnych komplikacji.

Faktury zgodne z polskim prawem

Wystawiając faktury w programie do faktur z KSeF, masz pewność, że są one zawsze zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Program automatycznie generuje dokumenty zgodnie z wymaganiami ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) oraz innymi przepisami regulującymi fakturowanie w Polsce. Dzięki temu, nie musisz martwić się o poprawność formalną faktur - wszystkie elementy, takie jak dane kontrahenta, numeracja faktur, stawki VAT, terminy płatności czy dane firmy, są poprawnie uwzględnione, co zapewnia Ci pełną zgodność z przepisami.

Co więcej, program do fakturowania dba o przechowywanie Twoich faktur przez wymagany czas, zgodnie z obowiązkami nałożonymi przez prawo. Zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, każda firma zobowiązana jest do przechowywania dokumentów przez co najmniej 5 lat od końca roku podatkowego, w którym zostały wystawione. 

Program do faktur afaktury.pl to więc rozwiązanie, które nie tylko ułatwia wystawianie faktur, ale także zapewnia ich bezpieczne przechowywanie w zgodzie z polskim prawem, chroniąc Cię przed problemami związanymi z niewłaściwym przechowywaniem lub niewłaściwym obiegiem dokumentów.