GTU to specjalne kody używane w branżach, które są najbardziej podatne na różnego rodzaju nadużycia. Kody grup towarów oraz usług muszą znaleźć się w pliku JPK_V7, stąd warto wybrać program do fakturowania oferujący dokumenty wyposażone w obowiązkowe kody.
Jednak w pierwszej kolejności należy dowiedzieć się, czy dana działalność jest zaliczana do wymienionych przez ustawodawcę branż. W tym miejscu można dodać, że obowiązek wystawiania raportu JPK spoczywa jedynie na czynnych podatnikach VAT. Jakie dodatkowe funkcje programu do fakturowania warto wziąć pod uwagę i do czego się przydadzą?

Kody GTU – co to takiego?

Określenie GTU oznacza grupy towarów oraz usług wykazywanych w strukturze JPK_V7M albo JPK_V7K. Dzięki wpisaniu kodów do raportu ustawodawca jest w stanie sprawdzać, czy przypisane kody są zgodne z kategoriami. 

Omawiane kody dotyczą faktur przychodowych, stąd przygotowanie i uzupełnianie dokumentów jest konieczne tylko w przypadku sprzedawców. Ustawodawca przewidział wykorzystanie jednego spośród 13 kodów GTU:

GTU_01: napoje alkoholowe – alkohol etylowy, piwo, wino, napoje fermentowane i wyroby pośrednie, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym,

GTU_02: benzyny silnikowe i lotnicze, oleje napędowe i opałowe, biopaliwa ciekłe itp. (pełen katalog towarów znajduje się w art. 103 ust. 5aa ustawy),

GTU_03: olej opałowy w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym oraz olej smarowy, pozostałe oleje o kodach CN od 2710 19 71 do 2710 19 99, z wyłączeniem wyrobów o kodzie CN 2710 19 85,

GTU_04: wyroby i susz tytoniowy, płyn do papierosów elektronicznych,

GTU_05: odpady określone w poz. 79-91 załącznika nr 15 do ustawy,

GTU_06: urządzenia elektroniczne oraz części do nich, określone w poz. 7-9, 59-63, 65, 66, 69 i 94-96 załącznika nr 15 do ustawy,

GTU_07: pojazdy i części samochodowe o kodach wyłącznie CN 8701 – 8708 oraz CN 8708 10,

GTU_08: metale szlachetnie i nieszlachetne,

GTU_09: lekarstwa i wyroby medyczne, artykuły spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego,

GTU_10: budynki, budowle, grunty,

GTU_11: usługi w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych,

GTU_12: usługi o charakterze niematerialnym: prawne, księgowe, doradcze, reklamowe

GTU_13: usługi transportowe i gospodarki magazynowej.

Jak widać nie każdy towarów czy usługa jest zaliczany do GTU. Tak jak wspomniano, ustawodawca skupił się na branżach, gdzie najczęściej dochodziło do wyłudzeń finansowych, nadużyć i innych niedozwolonych działań wymagających sprawowania kontroli podatkowych. 

Omawiane kody nie są widoczne na dokumentach sprzedażowych, a jedynie wykazywane w pliku JPK_V7. Wprowadzone zasady nie stanowią utrudnienia dla przedsiębiorców, a jedynie wymagają zapoznania się z obowiązującymi zasadami i umożliwiają sprawowanie większej kontroli nad firmami. 

Program do faktur z GTU – jakie funkcje ułatwią prowadzenie firmy?

Stosowanie kodów GTU jest obowiązkowe dla wybranych działalności, stąd przedsiębiorca powinien nabyć program, który jest na bieżąco aktualizowany i dostosowywany do przepisów podatkowych. Takie działanie oszczędza pracy i sprawia, że przygotowywanie dokumentów i rozliczeń nie zajmuje dużo czasu. Dostępne kody GTU to pierwsza cecha programu, na którą zwraca się uwagę. 

W trakcie wyboru programu do fakturowania trzeba sprawdzić, czy ma intuicyjny interfejs oraz nieskomplikowaną obsługę. Przedsiębiorca nie powinien spędzać sporo czasu na nauce obsługi systemu, gdyż wszystkie czynności powinny odbywać się w pełni automatycznie. Rozbudowane menu z dostępnymi dokumentami i innymi funkcjami, a do tego wsparcie techników umożliwia prowadzenie firmy bez pomocy księgowej czy biura rachunkowego. 

Bazy kontrahentów i towarów oraz usług są szczególnie ważne, gdyż zdecydowanie skracają czas potrzebny do przygotowania dokumentów. Wszystkie informacje są gromadzone w jednym miejscu, dlatego w trakcie wystawiania faktury czy innych dowodów wystarczy kilka kliknięć i gotowy dokument trafia do kontrahenta. 

Idziemy z duchem czasu, dlatego program do faktur z GTU powinien działać nie tylko na laptopie, ale również telefonie oraz tablecie. Właściciel firmy to często jedyna osoba, która ma uprawnienia do przygotowania korekt, akceptowania ofert handlowych czy zamówień, stąd aplikacja mobilna jest bardzo ważna i usprawnia działanie całego przedsiębiorstwa. 

Dobry program do fakturowania z GTU – kilka najważniejszych dodatków

Wybierając program do fakturowania, trzeba zwrócić uwagę na wiele czynników. Bardzo przydatna jest możliwość zmiany języka oraz waluty. Wprowadzone kody GTU to już nie tylko przydatny dodatek, ale również i obowiązek, stąd wymagają bezwzględnego sprawdzenia. W dalszej kolejności trzeba skontrolować, czy program umożliwia dokonywanie płatności online. Ta funkcja jest wyjątkowo przydatna, gdyż ma wpływ na terminowe regulowanie zobowiązań, a to już pierwszy krok do wypracowania płynności firmy.

Płatności online to opcja dedykowana dla wszystkich kontrahentów, którzy po uzyskaniu faktury muszą jedynie zaakceptować kwotę i wykonać przelew. W taki sposób pieniądze trafiają na firmowe konto nie w ciągu kilku/kilkunastu godzin, ale natychmiast. Taką funkcję oferuje program do fakturowania Afaktury.pl. 

Możliwość ewidencjonowania wystawionych dokumentów pozwala spojrzeć na firmę z zupełnie innej perspektywy, zauważyć ewentualne problemy albo natychmiast wprowadzić zmiany. W ewidencji mogą znaleźć się wskazane przez przedsiębiorcę dokumenty przypisane do wybranego przedziału czasowego. Ewidencja może dotyczyć jednego kontrahenta albo wszystkich, którzy współpracują z firmą. Sprawdza się także pozycje w złotówkach albo innych dostępnych walutach.

To działania czysto rachunkowe, gdyż upraszczają księgowanie wszystkich dokumentów, a do tego cały plik jest zdecydowanie łatwiejszy do archiwizacji niż pojedyncze dokumenty. Takie działania są szczególnie przydatne dla przedsiębiorców prowadzących duże firmy wystawiające każdego miesiąca sporo dokumentów. 

Z dobrze dobranym programem do fakturowania prowadzenie własnej działalności staje się przyjemnością, a nie obowiązkiem.