Faktura w 2025 roku

W 2025 roku przedsiębiorcy czeka rewolucja w sposobie fakturowania. Zmiany te wynikają z wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF), który będzie regulował proces fakturowania w Polsce. Jako przedsiębiorcy, musimy być świadomi nowych przepisów, które wkrótce staną się obowiązkowe. W artykule omówimy, co się zmieni oraz jak przygotować firmę na te zmiany.

Obowiązkowe e-faktury w 2026 roku

W 2026 roku Polska wprowadza pełne obowiązkowe e-fakturowanie, obejmujące wszystkie firmy prowadzące działalność gospodarczą. Zgodnie z harmonogramem zmian, system e-faktur stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorców, którzy osiągnęli obrót powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 roku obejmie pozostałych podatników. Kluczowym elementem tej reformy jest korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF), który został stworzony, aby zapewnić administracji skarbowej bezpośredni dostęp do wystawianych faktur.

E-faktury to cyfrowa forma faktur sprzedażowych, które w przeciwieństwie do tradycyjnych faktur papierowych lub elektronicznych w formacie PDF, będą przesyłane bezpośrednio do centralnego systemu skarbowego. Dzięki temu administracja skarbowa zyska pełny wgląd w wystawiane dokumenty, co pozwoli na szybszą kontrolę i analizę rozliczeń podatkowych.

Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania swoich systemów księgowych do nowych wymogów i integracji z KSeF. Choć zmiana ta wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, niesie także korzyści w postaci automatyzacji procesów oraz ograniczenia kosztów archiwizacji i przechowywania dokumentów. Warto już teraz podjąć działania przygotowawcze, by zapewnić swojej firmie płynne przejście na nowy model fakturowania.

Jakie wymagania musi spełniać program do faktur?

W dobie cyfryzacji i obowiązkowych e-faktur, wybór odpowiedniego programu do fakturowania jest kluczowy dla każdego przedsiębiorcy. Najważniejszym wymaganiem, jakie musi spełniać taki program jest integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dzięki tej funkcji każda wystawiona faktura będzie automatycznie przesyłana do systemu, eliminując konieczność ręcznego wysyłania dokumentów .

Oprócz automatycznej wysyłki faktur do KSeF, dobry program do faktur powinien także zapewniać poprawności dokumentów. To oznacza, że system powinien weryfikować, czy faktura spełnia wszystkie wymagania prawne i jest zgodna z aktualnymi przepisami. Taka funkcjonalność pozwala uniknąć błędów, które mogłyby prowadzić do opóźnień w rozliczeniach czy problemów z administracją skarbową.

Dodatkowo, program do faktur powinien być intuicyjny w obsłudze i umożliwiać szybkie wystawianie dokumentów finansowych, nawet przy bardziej złożonych operacjach, takich jak fakturowanie międzynarodowe czy wystawianie korekt.

Najlepszy program do wystawiania faktur w 2025 roku

Wybór idealnego programu do wystawiania faktur w 2025 roku to kluczowy krok dla każdego przedsiębiorcy, który chce sprostać rosnącym wymaganiom prawnym i operacyjnym. Jednym z najczęściej polecanych programów do fakturowania w Polsce jest afaktury.pl - kompleksowe rozwiązanie, które łączy innowacyjność, łatwość obsługi i dostosowanie do najnowszych przepisów. Dlaczego warto zwrócić na nie uwagę?

• Program do faktur KSeF

Od 2026 roku korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców, a nasz program do faktur już teraz oferuje pełną integrację z tym systemem. Oznacza to, że każda faktura wystawiona za pomocą naszego narzędzia jest automatycznie przesyłana do KSeF, bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą być pewni, że spełniają wymogi prawne i unikają ryzyka kar finansowych.

• Asystent do zarządzania dokumentami finansowymi online

Afaktury.pl to narzędzie, które pozwala zautomatyzować wiele aspektów codziennej pracy. Dzięki API możesz połączyć program z innymi systemami, co umożliwia m.in. automatyczne generowanie faktur na podstawie zamówień czy integrację z systemami magazynowymi. Funkcja ta jest szczególnie przydatna dla firm, które realizują dużą liczbę transakcji i chcą zminimalizować czas poświęcony na administrację.

• Program do faktur dla firm międzynarodowych

W 2025 roku coraz więcej polskich firm rozwija działalność na rynkach zagranicznych. Nasz program wychodzi naprzeciw tym potrzebom, oferując możliwość wystawiania faktur w różnych walutach. Kurs wymiany można ustawić na aktualny, historyczny lub wprowadzić ręcznie. Dodatkowo faktury można przetłumaczyć na 31 języków, co ułatwia współpracę z klientami z różnych części świata.

• Łatwość obsługi programu do faktur i mobilność

Interfejs afaktury.pl został zaprojektowany z myślą o prostocie i intuicyjności. Nawet osoby, które nie są biegłe w obsłudze oprogramowania księgowego, szybko opanują wszystkie funkcje. Program do faktur działa w pełni online, co oznacza, że można go używać z dowolnego miejsca na świecie - wystarczy dostęp do internetu. W 2025 roku, kiedy praca zdalna i mobilność stają się standardem, to ogromne ułatwienie.

• Funkcje dodatkowe programu do fakturowania, które robią różnicę

Afaktury.pl oferuje również szereg dodatkowych funkcji, które doceni każdy przedsiębiorca:

• Niski koszt programu do faktur - wysoka wartość

Jednym z największych atutów naszego programu do faktur jest jego przystępna cena. W porównaniu do konkurencyjnych narzędzi, nasze oprogramowanie oferuje znacznie więcej funkcji za niewielką opłatę.

Przygotowanie firmy na zmiany związane z e-fakturami

Przedsiębiorco, nadchodzące zmiany związane z wprowadzeniem obowiązkowych e-faktur to doskonała okazja, by już teraz przygotować swoją firmę na nowe wymagania. Nie czekaj do ostatniej chwili, kiedy czas stanie się Twoim największym wrogiem. Warto już dziś wypróbować program do faktur afaktury.pl - narzędzie, które pomoże Ci sprawnie przejść przez proces wystawiania faktur z Krajowym Systemem e-Faktur.

Integracja Twojego konta w programie do faktur z KSeF jest prostsza, niż się wydaje - wystarczy przekopiować token ze strony rządowej. Szczegółowe instrukcje znajdziesz tutaj: Integracja z KSeF ale jeśli pojawią się jakiekolwiek trudności, możesz na nas liczyć. Nasz zespół wsparcia technicznego słynie z wyjątkowej obsługi klienta, a nasi użytkownicy często podkreślają, że to właśnie profesjonalne i szybkie wsparcie wyróżnia nas na tle konkurencji.

Zarejestruj się w afaktury.pl i sprawdź, czy to rozwiązanie odpowiada potrzebom Twojej firmy. Daj sobie czas na przetestowanie wszystkich funkcji programu do faktur i poznania jego możliwości, zanim obowiązkowy KSeF stanie się faktem. Z nami unikniesz stresu, błędów i kar, a Twoja firma będzie gotowa na nadchodzące zmiany. Nie zwlekaj - działaj już dziś.

Specjalista afaktury.pl
Magdalena Krawczyk