KSeF czyli Krajowy System efaktur to obowiązek, narzucony przez Ministerstwo Finansów,. Zgodnie z rozporządzeniem wystawione faktury, faktury zaliczkowe, rachunki oraz wszystkie faktury korygujące wysyłać trzeba bezpośrednio do strony urzędowej ksef.mf.gov.pl
Każdy podmiot wystawiający dokumenty księgowe na terenie Polski musi posiadać indywidualne konto w KSef, na które trafiają dokumenty sprzedażowe oraz kosztowe.
Program afaktury.pl jest przygotowany na nowe zasady. Poprzez serwis można jak dotychczas wystawiać faktury i bezpośrednio z programu wysyłać je do KSeF.
Potrzebna jest jednak integracja z własnym kontem KSeF
Wchodzimy na stronę główną Krajowego Systemu efaktur ksef.mf.gov.pl/web i poprzez profil zaufany zakładamy konto.
Po udanym założeniu konta i zalogowaniu się na Ksef z menu bocznego wybieramy Tokeny a następnie generuj token
Wygenerowany token należy skopiować ( dostępny będzie wciąż w liście tokenów ).
Następnie przechodzimy do programu afaktury.pl i wchodzimy w Ustawienia -> dane firmy lub KSef/JPK
Pod danymi na fakturze znajduje się miejsce konfiguracji KSeF. W tym miejscu należy wkleić wygenerowany token.
Dodatkowo można również na stałe skonfigurować generowanie JPK ale nie jest to obowiązkowe i nie związane z wysyłką faktur do KSeF.
Program do faktur afaktury.pl oferuje zaawansowane możliwości zarządzania wysyłką dokumentów, w tym opcję opóźnienia autowysyłki faktur. Dzięki tym funkcjom, użytkownicy mogą dostosować czas, w którym dokumenty zostaną automatycznie przesłane do KSeF, zgodnie z indywidualnymi potrzebami i preferencjami firmy.
Opcje opóźnienia autowysyłki w programie do faktur afaktury.pl?
System afaktury.pl umożliwia ustawienie opóźnienia autowysyłki dokumentów w różnych przedziałach czasowych. Oto dostępne opcje:
Jak działa opóźnienie autowysyłki w programie do faktur?
Jeżeli zdecydujesz się na automatyczne wysyłanie dokumentów, możesz wybrać jeden z powyższych przedziałów czasowych. Na przykład, jeśli wybierzesz opóźnienie o 10 minut, dokument zostanie automatycznie wysłany do KSeF dokładnie 10 minut po zapisaniu go na liście dokumentów.
Wystawianie dokumentu w zasadzie się nie zmienia. Obowiązkowe dane na dokumencie nie ulegają zmianie. Nadal do poprawnego wystawienia są potrzebne dane sprzedawcy oraz nabywcy, daty, numer dokumentu jak również przedmiot sprzedaży w ustalonej cenie wraz ze stawką vat.
Każdą fakturę zapisuje się do listy dokumentów.
Jeżeli nie mamy ustawionej automatycznej wysyłki KSeF oraz jak jeszcze nie wysłaliśmy ręcznie to dokument można poprawić i zapisać ponownie.
Dokumentu wysłanego do KSeF nie można edytować - w przypadku błędu należy wystawić fakturę korygującą.
Wystawiony dokument można od razu wysłać do KSeF przyciskiem Zapisz i wyślij do KSeF
Jeżeli dokument zapiszemy tylko do listy dokumentów to wysyłka do KSeF odbywa się już z listy.
Po wysłaniu dokumentu do KSeF automatycznie pojawia się czas wysyłki, status oraz numer KSeF
Przeczytaj również: KSeF Faktury